<p> 为尽快改善监管投诉激增现象,湖南分行认真贯彻执行总行“部分分行降投诉工作专项督导会”会议精神,领会总行各处室工作指导要点,迅速行动认真部署,把降诉化诉工作作为当前首要任务来抓。</p> <p style="text-align: center;"><b style="color: rgb(237, 35, 8);">一、高度重视,层层落实防控责任</b></p><p> 一级、二级分行高效部署,制定降诉目标,层层落实。分行第一时间召开“<b>压降监管投诉专项整治工作”专题会</b>,由<b style="color: rgb(237, 35, 8);">部门一把手及分管领导</b>亲自督办,参与投诉问题整改方案制定;各业务条线梳理整改重点问题,制定整改措施。<b style="color: rgb(237, 35, 8);">二级行主管行长</b>亲自参与疑难、监管投诉问题处理及整改落实,确保问题妥善解决。<b style="color: rgb(237, 35, 8);">电卡办经理</b>做好各项投诉管理工作的沟通协调,确保日常工作有效有序开展。</p> <p style="text-align: center;"><b style="color: rgb(237, 35, 8);">二、攻克重点问题,专注源头治理</b></p><p> 分行认真分析行内行外的每一笔投诉,专注源头治理,针对目前监管投诉重点问题制定专项整改措施,制定并下发<b>【信用卡业务部〔2020〕69号《关于迅速压降信用卡监管投诉的通知》】</b>。</p> <p><b> 对于催收/协商还款问题</b>,分行风险条线梳理规范处理流程,规范协商还款各环节,确保<b style="color: rgb(237, 35, 8);">各二级行、网点、委外催收等受理机构责任到位,不得拒绝客户申请</b>;组织开展委外催收专项督办会,重点强调催收服务质量及态度问题。<b>各二级行认真学习新策,充分运用好相关政策及工具,</b><b style="color: rgb(237, 35, 8);">催收联系人</b>负责协商还款业务高效推进,负责网点、委外催收公司的业务培训及督办,负责上门及电话客户的业务申请;<b style="color: rgb(237, 35, 8);">各网点指定一名专员</b>受理客户协商还款申请,负责协商还款客户申请及资料收集上报等工作。</p><p><b> 对于信用记录修改问题</b>,分行风险条线梳理优化受理流程,制定下发《信用记录修改规范流程》,<b style="color: rgb(237, 35, 8);">强调网点不得拒绝客户申请。</b></p> <p style="text-align: center;"><b style="color: rgb(237, 35, 8);">三、加强督办指导,“一对一”重点帮扶</b></p><p> 对于监管投诉量大的二级分支行,分行<b>部门一把手签发《</b><b style="color: rgb(237, 35, 8);">督办函</b><b>》,</b><b style="color: rgb(237, 35, 8);">电话督办主管行长</b><b>,提出迅速限时整改要求</b>。</p><p><b> 对于发卡量大,投诉量多的重点行</b>,<b>分行部门一把手</b>走基层,下网点,了解并解决基层存在的重点问题及困难。</p> <p> 11月1日至15日,开展<b style="color: rgb(237, 35, 8);">“压降监管投诉专项整治工作”半月行</b>专项督办活动,重点整治投诉管理问题,分行客服团队专家5人,走访检查24个分支行,<b style="color: rgb(237, 35, 8);">检查全覆盖</b>,现场检查各行在投诉管理中存在的重点问题,提出整改意见及要求。</p> <p> <b style="color: rgb(237, 35, 8);"> 四、强化培训,提升员工业务水平</b></p><p> 针对目前投诉问题中的重点、难点、疑点问题,分行每周分析通报监管投诉问题,形成《<b>信用卡监管投诉情况简报</b>》下发各二级行,<b style="color: rgb(237, 35, 8);">指出当期监管投诉存在的问题,强调重点事项,分享优秀投诉处理经验,并提出近期工作要求</b>。</p> <p> 11月10日,分行组织各二级支行同步参与总行《2020年信用卡服务质量管理培训班》,各二级行支行负责投诉管理的主管领导、经理、员工体验官全程参与培训。会后,部门分管领导对投诉管理工作做出重要部署及安排。</p>