学习心得

稀夕

首先很感谢领导给予的机会,深入一线,零距离接触一线作业模式,以理论指导实践,实践丰富理论。<br><br> 首站前往南昌中心局,中心局担负着各市、各揽投部、各支局之间邮件传送任务,是邮企的重要环节之一。职能;邮件中转。邮件进口后,从交接路单,新一代解车,车辆上垛,邮件上传送带(扫描格口),邮件落格,新一代封发配发等一系列作业,以及转段邮件,无着邮件,监控调度中心等辅助作业,运营体制和作业模式是非常完善的,可以确保邮件迅速、准确、安全传递。从侧面了解南昌中心局被动的情况也是存在的,例如:1.格口太少,多数格口是1-2点,部分格口高达27个点,所谓的点指的是揽投部/营业支局站点。2.退转邮件,揽投部/支局退转的批条不规范,收寄信息录入错误等,都需要人工处理,增加中心局负担,建议:比如地址是对面揽投部的,较近的地址直接下段投递。3.不规范的路单,无流水号/吊牌(最突出),司机未签字/留电话(其次),手写(错的信息),建议:支局务必使用新一代封发,做封发后的清单和吊牌必须交由司机,由司机带给处理中心,如果存在来不及封发情况,千万不要直接在清单和吊牌上手写+1袋,会造成信息缺失。4.名址库路段的缺失,会造成智能跟单处理中心进口-多次错分的突出异常,据了解目前运管部已经在进行白名单地址新增,勾画围栏,揽投部段道新增,维护名址库。 其次前往南昌航站,南昌航站与南昌中心局同样是运输局,但是特点却不同,南昌中心局(特点:灵活性,机动性强,面广,方便),南昌航站(快速,机动)。航空比陆运速度更快。从侧面了解南昌航站被动的情况也是存在的;1分拣作业面积小。2.卸货/装货的垛口少(垛口都是多家运输公司共用的),量大的时候没有垛口卸货/装货,延误会是必然的。3.市趟司机的车内情况,一辆车装两个部/站(甚至两个以上的揽投部邮件),中间虽然有网格(但不是固定的绳网),如果途中颠簸,容易两个站点的邮件混淆,容易产生卸错站(会延误邮件)4.摄像探头装备齐全但房间无空调,设备受热易损。 最后百花洲揽投部(临时召回,未学完) 学习到的知识列举:<br>1.登入新一代寄递平台PC端→中转处理→班次管理→开班(无论揽投部还是处理中心上班第一件事情必做)<br>2.解车。<br>①登入新一代网运PDA,选择班组→进局解车→车辆进局(扫描派车单)→解车(扫描派车单)→路单勾核(扫描派车单)→卸车完毕(对整车进口邮件勾挑完毕)<br>②(处理中心)登入新一代寄递平台PC端→中转处理→解车接收→进口路单接收勾核(查询条件:路单号码/流水号,点勾核)<br>③(揽投部)登入新一代寄递平台PC端→投递处理→投递解车→查询条件(交接对象,派车单)→批量接收<br>3.揽投部邮件接收。登入新一代寄递平台PC端→投递处理→投递邮件接收→扫描总包条码<br>→或者取消位数校验,粘贴已经复制的总包条码/手工输入总包条码→敲回车→批量接收,确定<br>4.投递员下段。登入新一代寄递平台PC端→投递处理→投递下段管理→内勤下段扫描→选择投递员→扫描邮件条码→确认下段,提交。<br>5.验少,破损,水湿验单。<br>①(处理中心)登入新一代寄递平台PC端→异常管理→异常提交及查询→批量提交。(这一步的目的:为了查看路单勾核卸车完毕后,是否存在少总包,目前新一代系统的总包短少是自动生成)<br>②(揽投部)登入新一代寄递平台PC端→投递处理→投递差异及平衡合拢→进口邮件差异对比→当日开拆下段差异→查询→核对后勾选少件(破损,水湿)→发验→确认,提交<br>③登入新一代网运PDA→异常邮件→异常提交→总包异常和邮件异常(勾选相应的)<br>6.封发。(揽投部)登入新一代网运PDA→封发作业→指定封发→总包封发→扫描邮件号码→封发<br>7.邮件出口封发的袋牌+清单。登入新一代寄递平台PC端→中转处理→查询打印→封发查询打印→直接点查询(列出的时间顺序是先近后远)→袋牌打印+清单打印<br>8.转退邮件。<br>①(处理中心)登入新一代寄递平台PC端→转退封发→转退退件封发→总包封发,下步动作,封发寄达局,总包种类,邮袋类型,转退原因,输入邮件号码→封袋<br>②(揽投部)登入新一代寄递平台PC端→投递处理→转退封发→转退邮件封发→输入邮件号码→封袋<br>9.内部自查问题。<br>(处理中心)差异报告→机构间差异报告→总包差异报告→选择时间,点查询→展示(进口路单,解车时间,总包数量,已勾核,多件,少件)<br>(揽投部)投递差异及平衡合拢→投递平衡合拢表→选择机构和时间。目的可以查看到揽投部是否漏下段。<br>10.(揽投部)给据邮件妥投率统计→查询条件(所属省,所属地市,所属县市,机构编号)→查询→结果展示。目的监控揽投部投递的情况(首次妥投,二次妥投,三次妥投,转退量,再投量,存局邮件数)<br>11.目前录取通知书为重中之重,定期查询,实施补救,可以避免1183工单/智能跟单(质控工单)。<br>①(收寄局的揽投部)登入新一代寄递平台PC端→更多→监控统计→投递质量监控管理→业务量统计分析→重点业务邮件投递情况监控统计→查询条件(所属省,所属地市,所属县市,机构编码,统计起始时间,统计结束时间,可售卖产品:国内录取通知书文件)→点查询后会展示监控统计展示(可看到寄达总量,妥投总量,未妥投总量)-详情(明细展示)。<br>②(处理中心)登入新一代寄递平台PC端→更多→监控统计→投递质量监控管理→业务量统计分析→在途邮件全程时限逾限情况监控→查询条件(国内录入通知书文件/省内录取通知书/省内录取通知书)<br>12.新增投递段道,登入新一代寄递平台PC端→基础信息→名址匹配→基础信息维护→投递管理段道维护。<br>13.(投递局)发现已投递的邮件,但是没有录入妥投信息。投递下段管理→投递接收信息补录→查询条件(邮件号码)→确定(提交补录),需要由本机构管理员审核,才能生效。<br>14.邮路查询。计划管控→路由管理→邮路管理→邮路查询→查询条件(邮路,选择需要查询的)→查询→详情→可以看到这条邮路的计划时长<br>15.已妥投邮件退回处理<br>(揽投部)邮件取回的情况下:<br>①登入新一代网运PDA→已投邮件收回→选择收回类型→扫描邮件条码→确定→提交。<br>②投递反馈→未妥投→选择(原因)→确定→扫描邮件条码或输入邮件号码→提交→确定<br>退回时改退批条的使用:<br>⑴邮件转退时应将邮件上原书写收件人地址,邮编双线划销。<br>⑵对退回的邮件,则将改退批条上栏“改寄”字样用笔划销,以表示退回。在“退回”字后写明退回寄件人所在的省,市(县)名称。 给据邮件改退的原因,在该退批条上选择批注√,无论批注何原因,必须做到准确无误,批注的字迹要规范,清晰。 改退批条批注后应加盖经手人名章,送主管人员审核签章,无误后,在批条右侧规定位置加盖当班投递日戳。<br>⑶处理好的改退批条用胶水涂抹左侧,将其牢固粘贴在退回邮件封面的左上角,覆盖邮政编码框,但不得粘住收件人名址。快递包裹应粘在包裹详情单左上方,不得粘住邮件条码,寄件人地址,收件人地址。要牢固粘贴,预防中途脱落,也可使用全透明胶带加固。<br>完成以上步骤,投递员将邮件交内勤进一步处理.内勤处理:新一代寄递平台PC端→投递处理→投递归班交接→转退封发<br>16.投递环节撤单邮件处理,分两类:<br>①退回退回到投递部的撤单邮件。<br>⑴登录新一代寄递平台PC端→投递处理→投递下段管理→撤单邮件处理→扫描邮件条码或键盘录入邮件号码(按回车键)→提交→确定<br>⑵内勤下段扫描→投递员选择→查询提示有无再投邮件→确定→扫描邮件条码或键盘录入邮件号码(按回车键)→确定下段→确定<br>⑶完成下段后,投递员外部投递,寄件人签收后,投递员在PDA中邮揽投→投递→退回寄件人→扫描邮件条码→提交<br>②需退回寄件人的撤单邮件<br>⑴投递员下段扫描显示邮件已撤单,只能在收寄局下段,该件投递员无需下段,系统升级后已无法下段,直接牢固粘贴改退批条,收件人地址双线划销,退回寄件人,交内勤处理。<br>⑵登录新一代寄递平台PC端→投递处理→转退封发→转退邮件封发→完善控制台信息→扫描邮件条码或键盘录入邮件号码(按回车键)→封袋<br>17.无着邮件。做好无着登记,减少丢失,故无论是处理中心还是揽投部都是非常重要的岗位之一。邮件进口无面单,无邮件号码,面单水湿无法看清信息等问题。<br>①纸质无着登记表,记录邮件的品牌,颜色,数量,类型,大小,重量等。<br>②电子版无着登记,记录邮件的品牌,颜色,数量,类型,大小,重量等。记得拍照(至少两张)<br>③(最好的方法)进入无着邮件管理系统→无着邮件管理→邮件信息录入→给据邮件录入<br>⑴邮件信息:是否裸包(是)→环节(内部处理环节,有三个环节根据自身机构选择)→形成原因(包单脱落)→外包装材质→重量→尺寸→形状→存放架号→备注→上传照片(至少两张)。<br>⑵裸包来源信息:裸包来源机构→卸车时间→来源邮路→车架号<br>⑶开拆信息:有无单/证照(否)→物品名称→物品数量<br>提交后,会自动生成无着编号,等待相应邮路来源的机构答复。