【每日一报】3月24日

陕西沣西服务发展有限公司

园区

进行

巡查

人员

工作

清理

卫生

完成

车辆

台账

【行政人事部】
1.对接集团人力处理部门负责人任职、领导分工备案；
2.报送3月公司管理岗人员异动分析表；
3.梳理摄图网、98网站企业vip权限情况；
4.配合集团更新任职人员信息表及子公司董监高台账；
5.根据集团要求报送第一季度各岗位人员信息表；

6.对接开发建设部，完成填报党建联建工作信息表；

7.对接新城纪委，完成谈话资料报送工作；

8.整理工会法人资格证办理资料；

9.完成商标变更办理资料的准备工作；
10.完成团建方案的编制；
11.完成基地揭牌仪式方案的完善工作；

12.完成固定资产贴标注意事项的编辑；

13.开展工程维修员、会务员等岗位招聘工作；
14.对接员工保险续保工作，续签一个月保险；
15.提交2023年员工商业保险采购申请单，对接新签保险事宜；
16.制订公司级及部门级培训计划；
17.整理劳动合同并续签；
18.整理公司管理岗员工档案，给机电子公司交接人员档案；
19.开展校企合作相关工作；

20.对接mic更新OA系统信息；

21.核对第一季度合同管理台账；

22.进行日常文件流转工作并登记文件台账；

23.汇总并报送公司日报及重点工作。

【计划财务部】
1.梳理公司应付账款情况；
2.审核各部门、各项目提交的付款申请单；
3.整理审核财务凭证附件，并完成审核过账盖章工作；
4.根据付款审批单据，结合月度资金计划，完成款项支付工作；
5.统计1-3月实际资金收支情况，报送至今天财务部；
6.根据各银行账户情况更新资金余额并报送至集团财务部；
7.根据今日到账情况更新对公转账明细和已开票未到账台账；
8.根据各项目报送的现金日报，更新项目库存现金情况。
【经营拓展部】
1.组织学校片区及北部回迁片区宣贯讲解项目引荐人管理办法内容；
2.代意向租户前往天福和园、康定和园及沣润和园项目实地查看底商，并确定租户意向；
3.沣润和园一、二期项目前期物业服务电子签章；
4.更新招投标信息记录台账2023.03.24；
5.对接沣西印记餐厅天然气入户以及人员配置核算；
6.对接开发建设部，修改完善公租房前期物业服务合同；
7.沟通沣西印记各合作方概算调整事宜并进行汇总整理；
8.与施工方、设计方及室内装修方召开沣西印记现场技术交底沟通会，为周六进场施工做准备；
9.向领导汇报悦邻湾合同甲方反馈意见；
10.根据领导安排修改年度考核指标；
11.完善项目拓展相关资料；
前往集团公司沟通2023年集团物业服务协议具体事宜。
【物业管理部】
1.前往项目对上周检查情况进行复查，对检查情况进行整理；
2.拟制《关于加强消防安全管理的通知》；
3.完成公司会议室音响设备安装调试并移交至行政人事部；
4.与集团发展经营部沟通天福和园二期物业办公用房简装事宜，目前发展经营部已联系房建项目部进行简装；
5.整理完成回迁安置项目梯控系统结算资料，进行内部流程会签。
6.与房建项目部对接联沣和园问题确认；
7.完成员工手册初稿；
8.梳理项目报送资料目录；
9.对接南部片区，处理沣毛小区投诉事宜。
【保障服务部】
1.进行三供一业二期维修改造项目电气、给水及道路维修改造工程付款保障，预付30%；
2.完成机电公司近期维修账务清单核对；
3.待付账务付款进度梳理；
4.整理1-2月经办的采购数据
5.整理部门所有需报账已开票与未开票清单
6.沟通关于防疫报账进展；
7.康定雨污水管道改造工程开标；
8.统计2月份工服问题，发下周一下午量体通知，对接商家；
9.审批3月办公用品领用审批，分发办公用品，共4489件物品；
10.审批离职人员工服扣款流程；
11.审批2023年夏装申购流程；
【会务服务中心】
会务服务中心3.24
1.完成4场会议保障工作：
1）马，14:00，安全隐患专制整顿会；
2）张，15:00，2023年第一季度“开门红”工作会；
3）陈 唐 郭，10:00，保利新能源座谈会；
4）全体委领导，9:00，全省民营经济高质量发展大会；
2.进行“爱国卫生运动”周例行检查工作；
3.进行新入职会务员业务培训；
4.分发当日报纸并送至领导及各部门处；
5.钉钉报送安全生产；
6.配合集团行政部检查长期会议室及台账；
7.完成3场会议设备保障工作：
1）全省民营经济高质量发展大会;
2）西咸新区社区安全隐患排查工作会议;
3）稳经济专题会议;
8.打扫各会议室卫生；
9.检查排查党政视频会议设备；
10.检查10号楼二层会议室网线及话筒。
【商管运营部】
1.大秦果果商户现场咨询具体挂门头样式及所需资料，以及即将装修方案咨询具体要求；
2.现场接待咨询商铺客户两组，分别涉及酒店和餐饮，考虑价格、位置；
3.与广告公司联系，沟通制作PPT宣传册具体进度及所缺资料，该如果配合；
4.参加公司项目引荐人奖励办法（试行）宣贯会，并及时向部门员工传达会议精神。
【餐饮管理部】
1.完成低值易耗3月份入库、出库、三联打印；
2.完成各餐厅本周米面油需求汇总；
3.主导中午餐厅卖场售卖进展；
4.提交以诚以谢终止协议合同会签；
5.对接行政团建活动餐饮保障细节；
6.完成诚志3月份餐巾盒制作金蝶保障；
7.完成1月份嘉润低耗费用金蝶报账；
8.完成广告公司食品安全公示栏费用金蝶报账；
9.完成三号餐厅、机关餐厅菜谱排版，提交领导审核；
10.制作机关餐厅水果领取签字表；
11.跟进员工安全生产承诺书签字；
12.完成餐厅员工人事档案整理；
13.完成周一卡路里餐牌制作；
14.跟进安全生产资料准备；
15.撰写安全生产月报；
16.撰写餐饮管理部宣传稿；
17.撰写“我与学习强国的美好相遇主题征文”。
【车辆运营部】
1.派车：集中派遣车辆10辆，公务车5辆，执法车85辆，特专技59辆，共保障159辆；
2.维修车辆：陕AW8366、陕AW8376、陕AS3273、陕AS3172保养主副发动机、部件润滑；陕A18Y0U左前轮补胎；
3.检查车辆安全、卫生、物资配备情况，地库充电桩安全检查；
4.完成4月份公务车驾驶员排班表；
5.跟进投资公司3月22日车辆租赁开具发票并送达；
6.完成部门全体人员安全生产承诺书签订；
7.修改3月保险单据重新提交；
8.提交供电设施使用协议(三方)会签流程；
9.提交2月份柴油费用付款及新能源车辆充电费用报销。
【考核办】
1.赴丝路科创谷、A板块参与3月月度考核点评会并检查考核资料合规性；
2.审核学校片区、北部回迁片区月度考核流程；
3.与集团发展经营部沟通酬金制物业服务合同平均收益率、物业服务平均满意度指标事宜。
【天福和园】
1.客服收缴物业费和其他费用，日常巡楼，催缴物业费；
2.巡检水泵房，维修楼宇照明，验收二期三段标；
3.打扫楼宇卫生，绿化补种，落实公共区域日常消杀工作；
4.清理楼宇一楼电动车辆，夜间安全防火巡查，地库车辆安全巡查，楼宇屋面排查。
【新业佳苑】
1.进行日常费用的收缴，退房，入住等相关手续，接听报修电话；
2.对项目重点设施设备、水泵房、配电室等进行安全巡查，维修公区照明设施及指示灯；
3.参加公司组织的《关于引荐人奖励办法（试行）宣贯会》；
4.报送项目3月工作总结及4月工作计划。
【沣毛西网】
1.配合住户处理4号楼天窗隐患；
2.清理小区7号楼卫生死角；
3.疏通3号楼下水道堵塞，排查小区电路闪断故障；
4.张贴国网供电备案开会核实户主信息通知；
5.巡查小区施工现场安全隐患跟进施工进度；
6.检查外来人员及车辆，确保小区安全。
【联沣和园】
1.配合施工单位联系有验房问题的业主进行入户维修；
2.移交接收小区3个配电室；
3.对接一标监理维修6号楼地下车库漏水点；
4.更换单元配电室通用锁芯21个。

【创新港A板块】
1.门岗严格把控园区大门及道闸保持常闭状态、对外来车辆人员进行登记及进行园区所有区域消杀工作；
2.保洁人员全面打扫各自区域内卫生、进行各区域内大扫除工作；
3.餐厅严格控制今日食材质量、卫生，厨余垃圾进行分类、顺利保障甲方用餐工作；
4.工程人员顺利支援新沣和园项目交房工作并持续进行园区安全隐患排查；
5.会务员顺利保障甲方展厅接待和会议接待、召开本月考核点评会。
【丝路科创谷】
1.持续对外来车辆人员信息登记并做好园区安全巡查工作；
2.保洁人员参加晨会并周五卫生大扫除；
3.工程对园区所有设施设备进行巡检做好巡检记录；
4.餐厅进行日常工作并周五清理死角卫生。
【渭滨新家园】
1.门岗严格核实进出人员及车辆，对外来人员车辆进行登记；
2.客服人员进行停车收费业务办理并进行业主车牌录入工作、进行日常水费、客服进行2023年第一季度物业费催收、安排项目人员配合新沣和园进行房屋交付；
3.工程人员对园区所有设施设备进行巡检并做好巡检记录、消防设施操作员巡查消防设施，发现问题及时上报处理；
4.保洁做好园区重点区域清扫、消杀工作。
【新沣和园】
1.客服人员和工程人员及支援人员负责新沣和园项目交房事宜，昨日交房101套；
2. 保洁人员负责进行交房现场卫生打扫工作；
3.保安人员负责维护交房现场和园区治安，做好商铺门口车辆秩序管理。
【总部经济园】
1.粉刷5号楼7层部分办公室；
2.对园区病状颗木进行病虫防治；
3.对园区绿化进行施肥养护；
4.对新入职秩序维护员进行岗位职责培训；
5.拟写先河之星保洁薪资方案；
6.组织项目人员签订安全承诺书；
7.完成文明城市自查报告交至片区；
8.修改垫付综治中心固话费用申请单；
9.整理22日到账3笔费用付款通知单及发票；
10.登记采购台账、收入台账、绿化采购台账。
【西部云谷】
1.联合维保单位对A3号楼进行试水打压，目前已开展此项工作，现就打压后各楼层消防管道水流情况进行跟进；
2.为企业办理电费充值、停车费续交业务；
3.为企业办理入住手续并联合工程人员前往现场进行房屋承租查验；
4.更换消防泵房和1号楼冷冻机房门前压力表弯管；
5.维修玻璃窗关闭阻门器及玻璃门脱落扣板；
6.利用清洁工具对屋面雨后淤泥、杂物等进行铲除清理；
7.检修屋面空调管道及机身，做好空调维护保养；
8.对地库区域开展卫生全面大清洁，主要针对地面、消火栓、楼梯过道、垃圾桶、电梯间等区域卫生。
【中心绿廊】
1.坚持每日对园区重点区域及卫生间内外进行全面消杀；
2.与广告公司现场沟通卫生间公示栏、灯箱等制作要求；
3.安排人员对园区水泵房环境卫生进行清洁；
4.组织开展卫生间、园区卫生大扫除活动；
5.保洁人员对园区设施设备进行擦拭,垃圾进行捡拾，路面进行清扫；
6.秩序维护员加强绿廊一期、二期巡逻管控。
【秦汉万邦国际】
1.加强庭院内电动车停放管理，杜绝安全隐患，门岗外共享单车及外卖车辆指定区域规范停放；
2.秩序人员对项目岗亭卫生进行全面打扫；
3.为防止安全事故的发生，严格落实项目内、外部的巡查；
4.工程人员检查项目所有设施设备保证运转正常；
5.秩序人员指挥车辆有序停放；
6.安排组织人员打扫重点区域大厅环境卫生；
7.安排工程人员巡查自爆玻璃窗破损，并建立台账；
8.清理副楼天台下水道杂物及积水；
9.配合工程对自爆破损玻璃进行现场清理。
【空港前海人寿】
1.走动式巡查园区，发现问题及时整改；
2.与项目部及电梯维保查看2号楼3号梯漏水情况；
3.联合项目部检查地库管道及漏水问题；
4.消控室张贴消防目录点检表；
5.拆除剩余过道烟感器防护罩；
6.拟写周工作总结及下周计划；
7.联系2号楼202客户，了解企业工商转移完成进度；
8.持续完成新增车辆信息系统的录入；
9.联系绿植公司更换展示大厅有问题绿植；
10.安排保洁人员集中清理地库雨水。
【周陵新兴产业园】
1.严格落实做好来访登记等门岗安全工作；
2.巡查配电室、配电箱、空调系统用电安全；
3.清洁门岗卫生，擦拭道闸设备；
4.细化各楼层卫生，清洁一二三楼玻璃；
5.检查各楼层有无漏水情况；
6.更换瓶体破损灭火器。
【康定和园】
1.催收公摊电费及物业费，催收商铺相关费用；
2.维修排水管道，协助第三方人员清理园区水箱；
3.清理园区绿化带内白色垃圾、杂草及雨水篦子下杂物，清理空置商铺内垃圾，清除单元楼内野广告，清扫路面积水，打扫垃圾亭卫生；
4.清理单元口消防通道电动车及各楼前杂物，开展消防通道集中整治活动，张贴保护个人信息安全海报；
5.园区非机动车棚、地下车库、电梯、商铺、垃圾台、设施设备等进行安全巡查。
【沣润和园】
1.安排维修车库排污泵；
2.清理楼宇单元内共享单车；
3.安排冲洗23#、24#商业楼雨棚玻璃及车库路面；
4.开展第一季度空置房巡查工作；
5.持续整改17号楼1单元消防通道杂物；
6.维修楼宇内烟感故障及消防报警故障；
7.安排保安每日疏导地下车库早晚高峰期出行秩序；
8.安排各区域保洁员做好楼宇单元内及外围死角卫生；
9.持续对消防安全重点部位进行巡查点检；
10.持续对园区重点设施设备、水泵房、配电室、非机动车棚等进行安全巡查。
【钓鱼台新村】
1.催收公摊电费及物业费，催收商铺相关费用；
2.维修排水管道，协助第三方人员清理园区水箱；
3.清理园区绿化带内白色垃圾、杂草及雨水篦子下杂物，清理空置商铺内垃圾，清除单元楼内野广告，清扫路面积水，打扫垃圾亭卫生；
4.清理单元口消防通道电动车及各楼前杂物，开展消防通道集中整治活动，张贴保护个人信息安全海报；
5.园区非机动车棚、地下车库、电梯、商铺、垃圾台、设施设备等进行安全巡查。
【同德项目】
1.对消防监控室五方对讲无线接收器进行布线施工；
2.配合施工方清理佳苑6号楼1单元主管道；
3.进行一季度房租物业等费用电话催缴工作；
4.工程进行日常入住、退房验房及刷水卡工作，每日对3、4、6、9号楼太阳能电量抄表，核算用电量；
5.秩序维护员每日清理小区乱停乱放车辆，巡查楼顶、车棚楼顶等区域，排除安全隐患；
6.清运垃圾，清理打扫楼宇单元内及外围死角卫生。
【校区项目】

1.各校召开晨会，强调重点工作；
2.配合沣西第七幼儿园做好家委会引导工作；
3.配合沣西第四学校做好西咸新区校长培训会各项保障工作；
4.组织排查创新港中学安全隐患，并做好排查记录；
5.加强重要设施设备、管道等部位巡查频次；
6.巡查高压配电室及各楼层电井房进行卫生清理；
7.严格加强门禁管理并配合各学校做好出入问询、核实、汇报、登记工作；
8.跟进和检查公寓楼卫生清洁，督促跟进学校施工方遗留问题，减少安全隐患。