《广西覃氏宗谱》统稿工作总结会议概述

广西弘勤简讯

<p>8月3日召开编辑部工作会议,广西弘勤文化研究会名誉会长覃日飞、覃瑞祥、覃文音、覃光荣、会长覃政、秘书长覃世平等领导参加会议,并对统稿培训做出重要指示。</p> <p style="text-align: center;"><span style="color: rgb(22, 126, 251);">8月6日上午统稿人员培训</span></p> <p style="text-align: center;"><span style="color: rgb(22, 126, 251);">8月11日统稿总结会</span></p><p><br></p> <p>8月11日,《广西覃氏宗谱》统稿工作总结会议在广西弘勤文化研究会办公室举行。出席会议的有:广西弘勤文化研究会名誉会长文音、光荣,执行会长兼秘书长世平,副秘书长兼办公室主任金兰,《广西覃氏宗谱》主编—彩銮,《广西覃氏宗谱》统稿小组成员九宏、守朝、建乡、徳璜、崇良、彬强等。</p><p> 会议由光荣主持。</p><p> 会议的主要内容:1、《广西覃氏宗谱》主编彩銮,总结从8月6日至8月11日6天来统稿工作取得的成绩和经验,指出存在的问题,找出解决问题的办法。2、大家发表对这次统稿工作的看法,提出下一步工作的建议。</p><p>一、取得的成绩</p><p> 会议指出,经过的6天的努力,收到比较明显的效果:一是柳州市各县区,河池市的宜州区、罗城仫佬族自治县、凤山县,防城港市的上思县的统稿已经完成,质量达标;二是百色市各县(区)、河池市部分县(该市已有3个县区“完稿”)的统稿已经完成工作量的百分之八十。三是除上述提及的各市县以外,其余的各市县资料收集工作接近完成,统稿工作正在有条不紊地进行。</p><p> 二、取得上述成绩的体会</p><p> 首先,领导重视。广西弘勤文化研究会会长覃政、德高望重的日飞、瑞祥两位领导,在8月3日召开的统稿工作动员会上提出工作意见,要求大家齐心协力做好工作。覃政会长要求秘书处除了参加统稿工作之外,还要做好后勤服务工作,为大家营造一个良好的统稿工作环境。领导率先垂范,投入统稿工作,广西弘勤文化研究会名誉会长文音、光荣,执行会长兼秘书长世平、副秘书长兼办公室主任金兰等都参加了统稿工作,并较好的完成各自负责的工作任务。</p><p> 第二,指导有方。主编(彩銮)对于如何编纂宗谱了然于心,在宏观规划和微观指导方面都下工夫,主题明确,方法得当。采取集中办公、现场指导、手机微信答疑等措施,保证工作质量,提高工作效率。他印发了经过自己深思熟虑后写下的《关于“广西覃氏宗谱”统稿的若干意见》,供大家讨论,形成共识以后,共同遵照执行。这个《意见》提出统稿的几条原则:统一体例、彰显时代性、求同存异、详今略古、实事求是、敦亲睦族。这对于组稿、统稿工作具有重要的指导作用。他写出柳州市、宜州区宗谱“范文”,供统稿成员参考。</p><p> 第三,目标明确。总目标是按质按量在今年年底前编辑出版《广西覃氏宗谱》。各个阶段设有工作小目标。如对统稿完成时间、出校审稿时间、定稿时间都有明确的时间规定,让大家的工作围绕各阶段的目标进行。</p><p> 第四,积极响应。编委会决定组建统稿组以后,为解决人手不足的问题,主编立即与秘书处研究人选问题,最后形成“从市县选出熟悉宗谱编纂工作且又热心这项工作的人员来加强统稿力量”的意见,经领导批准后,就把区直机关的成林、南宁的崇良,百色的守朝,河池的元照和建乡,来宾的德璜,玉林的建佳,桂平的春模、梧州的绍礼和彬强等人招入统稿队伍。同时,彬强能从网谱吊线图转换成文字表述,又可印刷纸谱的技术操作,事半功倍,为赶谱作出应有的贡献!通知一发出,就得到大家的支持。大家按照要求,立即报到,投入工作。</p><p> 第五,全力以赴。为了统稿工作,上下一心。覃政会长表态:“兵马未动,粮草先行,”我们要解决大家的吃住问题;秘书处整理办公室,腾挪出座位,让出电脑让大家办公;主编出方案、带头统稿,夜以继日地工作;统稿人员从自家带来电脑投入工作,有的从早上八点钟开始,一直工作到第二天凌晨两点钟,其精神可嘉。1</p><p> 第六,认真严谨。严格按照统稿原则,统稿办法,统一体例,统一版式、字号和页面布局的要求办事,严把质量关。统稿员交稿时,由主编审阅,如发现有问题,提出修改意见,一次不行,发回重改,再不行,得再改,直到合格为止。有的稿子修改达6次之多才能“达标”。</p><p> 三、存在的问题</p><p> 主要存在以下问题:有的县资料内容单薄,需要充实;有的统稿人员负责的市县,工作进度慢。</p><p> 四、解决问题的办法</p><p>针对上述问题,文音强调:按照各负其责的原则,请统稿员补充相关县的资料,不要耽误时间,散会后就要立刻行动;统稿进度慢的人员,要抓紧时间,多干快上,力争在8月20日前交上合格的稿子。</p><p> 另外,请编委会考虑这么一个问题:找出一些重点县,写出内容丰富的稿子来。</p> <p style="text-align: center;"><span style="color: rgb(22, 126, 251);">统稿总结会后合影留念</span></p> <p style="text-align: center;">广西覃氏宗谱统稿工作花絮</p><p><br></p><p> 广西弘勤文化研究会监事长覃洪纲,得知统稿工作很辛苦,统稿人员昼夜奋战,争分夺秒忙于工作,连续六天苦干的消息以后,他做出慰劳大家的决定:11日晚宴请全体统稿人员。 </p><p> 南宁的8月天,骄阳似火,热浪滚滚,人体水分流失,需要补充水分。广西弘勤文化研究会理事覃伟,知道统稿组需要矿泉水,赶忙让工人送来充满兄弟情谊的十件“木论”矿泉水,让大家消暑解渴。</p><p> 统稿组成员吃的是快餐,缺乏调味佐料,吃下的饭菜感到索然无味。为提高大家的食欲感,广西弘勤文化研究会监事覃钏,给每位统稿人员送来他自产的两瓶调味品。</p><p> 在工作结束的晚餐,来自河池南丹的统稿员覃建乡,将自己珍藏多年的“丹泉酒”拿出来,与一起工作6天的其他统稿员共品,场面气氛热烈。</p><p><br></p> <p style="text-align: center;"><span style="color: rgb(22, 126, 251);">覃伟理事送10件木论白丹水</span></p> <p style="text-align: center;"><span style="color: rgb(22, 126, 251);">覃钏监事送30瓶覃氏老友酱</span></p>