档案整理移交工作步骤

档案局

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新区发文，要求2020年3月底前完成2019年之前档案归档整理工作。

1.档案材料收集。按8号令或档案材料简易归档范围进行收集，如平时没有留存，从电脑中打印加盖公章。

2.档案整理。在每个文件上面加盖归档章，填写内容。2016年(含)以前年度这样填，永久填永，30年填30。件号每年永久一个流水号，30年一个流水号。文件有页数直接填，没有要在右上角或左上角(反面有字)用铅笔编页，有处理笺要加算页数。

2017年以后年度这样填，填写位置有变化。

3.去普通钉，线缝或改订不锈钢。

4.填写归档目录。责任者填落款单位，即文件的盖章机关和署名者。日期为8位。2016年(含)用这种。

2017年以后增加了内容，要这样填。

每年目录加装这种封面

目录装订成册入盒，视厚薄程度可几年装订一盒。这种目录盒由档案局免费提供，需要请联系。

5.填写备考表，有互见号的要填写，如相关照片档案的档号。没有只填盒内共多少件。

6.档案材料分盒装尽量取整，一盒装满装下一盒，件号接续。装盒打戳，按内容填写，红字。

封面双面胶打印粘贴归档单位全称，最好红字。

7.清点核对，填移交单，一式两份，接收单位、移交单位各存一份，档案移交入馆。