<h3>口袋助理我们目前主要使用流程审批、通知、云盘三大功能</h3> <h3>小组成员申请加入小组后组长已审批的流程</h3> <h3>组长在日常工作中发的通知</h3> <h3>打开通知可以看到谁回复了，谁看了或未看</h3> <h3>云盘目录</h3> <h3>云盘目录</h3> <h3>小组资料</h3> <h3>小组资料</h3> <h3>下面开始介绍口袋助理操作方法及其他一些小功能。</h3><h3>小组建立:使用口袋助理管理小组，首先需要注册一个公司，点击我是老板，注册一个新公司</h3> <h3>输入公司名称，管理员联系方式，获取验证码后点击下一步</h3> <h3>设置新密码8位数数字加字母后点击完成</h3> <h3>输入管理员姓名如张三后点击开始使用</h3> <h3>进入口袋助理管理员界面</h3> <h3>功能设置:打开应用界面点击更多显示目前可以使用的管理应用</h3> <h3>对管理应用进行编辑，关闭不需要的，开启我们使用的，保留流程审批、通知、云盘三个功能</h3> <h3>接下来我们建立加入小组审批程序，点击流程审批进行编辑</h3> <h3>点击管理</h3> <h3>新建流程</h3> <h3>使用标准模板，直接点击下一步</h3> <h3>下一步</h3> <h3>流程审批名称为入组申请</h3> <h3>选择审批人</h3> <h3>点下一步</h3> <h3>审批流程介绍那里填写说明，并完成该流程设置</h3> <h3>成员加入:功能设置好后小组成员就可以加入了，管理员在个人设置我中点击打开公司管理</h3> <h3>公司管理界面有公司账号ID</h3> <h3>组员界面，打开口袋助理后点击我是员工，申请加入公司</h3> <h3>输入公司账号ID，下一步后输入个人信息，点击完成</h3> <h3>成功提交申请</h3> <h3>组长界面，通讯录中提示有新成员申请</h3> <h3>点开成员申请</h3> <h3>接受成员</h3> <h3>组长接受后成员收到登陆密码</h3> <h3>成员登陆后点下一步修改新密码，修改成功后退出重新使用新密码登录</h3> <h3>添加性别，职位，因烟草证法人姓名小组成员之间相互了解不多，为了便于分辨人员与商店对号，职位中我们填写的是商店名称关键字，如李四烟酒，成员加入成功。</h3> <h3>流程审批:进入界面后申请加入小组，在应用中点击流程审批</h3> <h3>点击申请</h3> <h3>入组申请</h3> <h3>填写申请内容，同时可以拍下申请人大头照</h3> <h3>确认无误后点击完成发送到组长账号审批</h3> <h3>组长界面，点击未处理的工作</h3> <h3>打开待审批的流程</h3> <h3>认真检查申请人申请资质、申请格式准确无误后同意审批</h3> <h3>可以选择填写备注等其他信息后点击同意完成审批流程。该流程成熟后可以在实际工作中代替纸质版加入诚信自律互助小组申请表，目前我们两个都在使用。</h3> <h3>小组档案:通讯录界面打开公司通讯录</h3> <h3>看到小组所有成员基本信息</h3> <h3>选择需要联系的小组成员，可以拨打小组成员电话、发送信息与其沟通，我们利用通讯录代替小组纸质版档案。</h3> <h3>云盘功能:组长在应用中打开云盘应用模块，选择公司共享，该模块中所有资料小组成员均可查看</h3> <h3>选择删除口袋助理产品介绍等与小组工作无关的资料</h3> <h3>点右上角红色加号新建文件夹及子文件夹，如我们日常工作中电脑资料分类管理。文件夹分类后上传相应资料</h3> <h3>编辑文件夹名称</h3> <h3>主目录，小组活动主要按日期排列存放会议记录及日常活动影像资料</h3> <h3>基础资料子目录主要存放小组建设中各项资料</h3> <h3>加入诚信自律互助小组申请表</h3> <h3>组长承诺书</h3> <h3>小组公约</h3> <h3>公约补充措施等其他资料</h3> <h3>通知功能:应用中通知使用，右上角红色加号添加通知</h3> <h3>选择需通知的成员</h3> <h3>输入通知标题及内容点完成即可发送通知</h3> <h3>小组成员在消息界面未处理的工作中接收通知</h3> <h3>小组成员接收通知并进行回复，未查看人员组长可以直接通过通讯录打电话进行沟通督促。下一步我们计划将小组月度会议记录使用通知的形式下发到各成员口袋助理上面，方便组长统计小组成员学习会议内容，不使会议流于形式</h3> <h3>如需要投票还可以在通知内进行投票，在通知内点击投票，编辑投票标题、类型，添加好投票选项后完成</h3> <h3>编辑通知内容后完成发送所有成员进行投票</h3> <h3>小组成员可以放弃投票</h3> <h3>小组成员投票</h3> <h3>投票成功</h3> <h3>点击投票成功后查看投票情况</h3> <h3>聊天功能:为了方便小组成员聊天，在消息界面建立聊天小组</h3> <h3>填写群聊名称</h3> <h3>选择小组成员</h3> <h3>选择小组成员</h3> <h3>群聊建立完成，在右上角黄色日记本标记处打开群聊日记本</h3> <h3>群聊小组日记本</h3> <h3>添加日记，可以图文并茂</h3> <h3>发布后群聊中所有成员均可看到，同时永久保存</h3> <h3>小组互动。</h3><h3>口袋助理APP小组运行中的操作方法介绍完毕，其他功能我们会继续研究和探索，在成熟的情况下介绍到各小组中运用。</h3>