商务名片的内容、格式及相关礼仪

美友18484913

常规的商务名片都大体相差无几，正面一般是个人信息，包括姓名、职务、电话或者英文名。名片背面就是企业LOGO、企业名称、邮编地址等。

目前，从国内外人们所使用的名片来看，常有横式、竖式、斜式等格式，文字排列的顺序也不固定，可以一面为中文，另一面为英文，也可以把中英文都印在同一面，另一面留成空白。中英文在同一面时，可以一行中文、一行英文，也可以把中英文分别左右或上下排列。

大多数名片都包含至少以下七个方面内容:公司名称(company name)、本人姓名(name)、职位(position)、职称/头衔(title)、公司地址(address)、电话号码(telephone number)、传真号码(fax number)、电子邮箱(e-mail address)。

其大概格式是:

正上方:供职单位名称、担任职务；

左上方:供职单位标志；

正中间:姓名及职称或头衔；

左下方:地址和邮编；

右下方:电话、传真、电子邮箱、网址等。

以上内容的排列顺序也可以调整，但一般不把地址、电话、邮编等放在名片的上方。

在商务活动时，不要忘记携带名片，名片应有专门的名片夹存放，名片夹最好是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在长裤的口袋里。

交换名片时最好是站着有礼貌地递给对方，如果自己是坐着，对方走过来时，应站起来表示尊重，问候对方后再与对方交换名片。名片一定要保持清洁，不要递出脏兮兮的名片。

如果你想得到对方的名片，而他并没有主动给，你可以请求的口吻说：“如果没有什么不便的话，请您给我一张名片。”地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多，应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。不要收到对方的名片后，当场便在名片上书写或折叠。

在美国和加拿大以外的地方可以更大方地、更不受限制地把你的名片散发出去。而在国际业务中，人们不仅可以正式地互赠名片，而且名片还可以是一种很有价值的记录，记录你所遇到的人，同时也是你今后和他们进一步联系的依据。然而必须清楚地认识到，在某些文化中，交换名片是有一定特殊礼仪的（这不像在北美，人们往往可以非正式地交换名片）。在日本，交换名片的形式和实质一样重要，交换名片的过程就好像设计好动作的芭蕾舞一样。

感谢您的观看！

1624091-宋佳萌