新活页使用、装订、存档的方法

杨珊

活页

内页

书写

装订

封面

存档

不干胶

本学期

保教

学期

　　经过学期初会议讨论，本着规范档案管理，减少成品本子空白页浪费的原则，我集团统一印刷活页，用于书写《日计划》《周计划》《教研记录》《月工作重点》《教养笔记》等5项文书记录。

方法：

1.活页由内页和封面组成。

2.每学期结束，老师整理好上交保教主任，保教主任根据厚薄选择合适订书钉统一装订存档。

3.用不干胶标题贴于封面上，区别开书写项目（看图示范正确位置）。

4.封面信息要填写完整。如本学期应写为“2017——2018学年上学期”“教师全名”“班级全名”“园所名称”。

5.内页可连续书写，如“教养笔记”一篇写不完一页，下一篇只需写好时间、标题，隔一行后继续书写。注意版式紧凑，疏密适当，页面美观。

注意：

1.本学期先把原来的本子写完再使用新活页，学期末可以一起装订。

2.内页要写页码，写多少用多少，不浪费（不干胶、封面仔细使用），平时未装订前避免丢失，可以发给老师发票夹固定。

3.内页可用于书写各项活动总结、计划、心得等需存档的正式文书。

4.利用会议时间，需仔细向老师讲解书写、使用的方法。