RSWA验厂咨询-RSWA审核：近一年薪资考勤文件明细

肯达信陈容珍

本文件清单为 RSWA（工作场所社会责任审核）现场审核配套资料模板，用于指导工厂与供应商提前整理、归集全部原始台账与制度文件。所有资料必须在审核当日完整备查，资料覆盖人事用工、制度文件、薪资工时、分包商培训、环境健康安全、工会管理六大模块，严格匹配属地法规与审核标准要求。

咨询：深圳肯达信公司 小陈 18575592846

一、员工人事档案文件

1. 全体员工劳动合同及雇佣协议
2. 员工入职全套资料：入职申请表、岗位档案、奖惩考核记录、离职手续文件
3. 全员年龄证明材料：身份证复印件、出生证明等年龄核验凭证，杜绝童工风险

二、工厂制度与程序文件

1. 主体资质文件：营业执照、行业经营许可、特种作业操作证书等法定证照
2. 厂规厂纪、员工手册全文
3. 成套管理政策：薪资工时管理制度、反歧视制度、员工申诉流程、自由结社管理规定、商业道德防舞弊制度；招聘年龄核验制度、员工解聘管理程序

三、薪资与工时台账（近 12 个月完整记录）

1. 工时与工资审批文件、月度工资表、加班核算表、计件生产记录
2. 完整考勤记录，包含上下班打卡数据，覆盖正常班次与加班时段
3. 社保公积金缴费凭证、法定扣款明细台账
4. 带薪福利发放凭证：年假、产假、病假等休假审批与发放记录
5. 计件岗位生产产量台账
6. 综合工时、加班延长的政府专项许可批文

四、分包商合规培训资料

在线分包商政策培训完成证书，必须打印纸质原件，现场交由审核员核验，未完成培训将直接开出不符合项并要求提交 CAPA 整改方案。

五、环境、健康与安全（EHS）全套文件

（一）基础 EHS 管理资料

1. 厂区总平面图、紧急逃生疏散平面图
2. EHS 全员培训记录：培训签到表、会议议程、培训课件、现场影像资料
3. 环境健康安全管理守则、正式书面程序文件
4. EHS 管理委员会档案：会议纪要、活动台账、工作记录
5. 消防器材、急救设施定期检查维护记录

（二）环境管理文件

1. 废气排污许可证、废气监测报告
2. 生活饮用水水质检测分析报告
3. 废水排放许可证、废水监测记录
4. 危险化学品与危废清单、危废转移联单、处置台账
5. 废弃物检测报告、污染物分析资料

（三）职业健康与安全生产文件

1. 工伤事故调查表、事故调查报告与闭环处理记录
2. 化学品清单、MSDS 物质安全技术说明书
3. 作业环境监测记录：化学品泄漏检测、噪音、温度、通风检测数据
4. 岗位危害识别与风险评定报告
5. 岗位劳保用品（PPE）配置清单与发放记录
6. 突发事件应急预案
7. 消防设施（固定式 + 便携式灭火器）定期测试、检修台账
8. 疏散通道管控文件：保障逃生出口、走道常年保持畅通，所有安全出口不得上锁

六、工会与劳资协商文件

集体谈判协议、工会会议纪要、劳资沟通记录等全套工会运营档案。

总结

RSWA 现场审核实行文件 + 现场 + 访谈交叉核验，上述资料必须保证近 12 个月记录连续完整、数据逻辑一致，同时留存纸质原件。分包商培训证书、消防通道管控、薪资考勤台账是审核重点，提前补齐全套资料可大幅降低审核不符合项风险。