《某市（县）某姓氏文化研究会章程（草稿模板）》汪 凯

心海中的孤雁

某市（县）某姓氏文化研究会章程（草案模板）

汪 凯

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第一章 总 则

第一条 本会名称：

【XX市/县XX姓氏文化研究会】。

第二条 本会住所：

【填写详细办公地址】。活动地域：【XX市/县】。

第三条 本会性质：

本会是由热心【XX】姓氏历史文化研究的专家、学者、文化爱好者自愿结成，地方性、学术性、非营利性社会团体。

第四条 本会宗旨：

遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，弘扬中华优秀传统文化；致力于搜集、整理、研究【XX】姓氏历史文献、谱牒资料、家风家训，开展学术交流与文化普及，不从事宗族族务管理类活动。

第五条 党建工作：

本会坚持中国共产党全面领导，按规定建立党组织，开展党建活动，为党组织活动提供必要条件。

第六条 监管单位：

本会接受【业务主管单位：XX文旅局/社科联】的业务指导，接受【XX市民政局】登记管理机关监督管理。

第二章 业务范围

第七条 本会业务范围：

（一）搜集、整理【XX】姓氏历史文献、谱牒资料，开展姓氏源流、历史人物学术研究；

（二）挖掘整理优良家风家训，开展家风文化宣传普及；

（三）组织姓氏文化学术研讨、传统文化交流活动；

（四）汇编整理姓氏文化研究论文与资料（正式出版物按国家出版法规办理审批）；（五）承接政府部门委托的传统文化调研、公益科普项目；

（六）开展中华优秀传统文化公益性宣传推广；

（七）本会严禁开展宗族族务管理、宗族纠纷调解、宗亲联谊类活动。

第三章 会 员

第八条 会员种类：个人会员、单位会员。 第九条 申请入会条件：

（一）拥护本会章程；

（二）有加入本会的意愿；

（三）热心或从事【XX】姓氏文化研究工作；

（四）会员不限本姓氏，凡热爱此项文化研究均可申请入会。

第十条 入会程序：

（一）提交入会申请书；

（二）经理事会审议通过；

（三）发放会员证。

第十一条 会员权利：

（一）本会的选举权、被选举权、表决权；（二）参加本会组织的各项活动；

（三）获取本会研究资料与服务；

（四）对本会工作提出批评、建议、监督；（五）入会自愿，退会自由。

第十二条 会员义务：

（一）执行本会决议；

（二）维护本会合法权益；

（三）完成本会交办工作；

（四）按规定缴纳会费；

（五）提供相关研究资料与信息。

第十三条 会员退会：

会员退会应提交书面申请，交回会员证；连续1年不缴纳会费或不参加本会活动，视为自动退会。

第十四条 会员除名：

会员严重违反章程，经理事会表决通过，予以除名。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十五条 核心设置原则：

1、权责分明：

本会设立理事会和监事会，监事不得兼任理事。理事会决策执行、监事会独立监督，形成权力制衡机制；

2、依法合规：

严格遵循《社会团体登记管理条例》和民政部门示范文本；

3、规模适配：

根据会员人数合理确定机构规模，精简高效；

4、禁止兼职：

监事不得兼任理事、常务理事、负责人及财务岗位；

第十六条 理事会设置（执行机构）——

1. 基本架构：

①会长（法定代表人） 1名；

②副会长 2-5名 ；

③秘书长 1名；

④副秘书长 1-3名 ；

⑤理事 7-25名 会员代表，覆盖不同地区/领域 会员（代表）大会选举 ；

⑥常务理事（可选） ≤理事1/3 核心决策层，≥5人 理事会选举（理事≥15人时设）；

⑦人数标准：理事≥7人，不超过会员（代表）1/3；会员≥200人可设常务理事会。

2. 产生流程：

①筹备组提名候选人名单（差额比例≥20%）；

②会员（代表）大会无记名投票选举理事；③首届理事会第一次会议选举会长、副会长、秘书长；

④理事会聘任副秘书长及办事机构负责人；⑤报业务主管单位和民政局备案。

3. 核心职权：

①执行会员（代表）大会决议；

②制定年度工作计划与内部管理制度；

③决定会员吸收与除名；

④筹备召开会员（代表）大会并报告工作财务；

⑤推荐下届理事会候选人。

4. 任期与会议：

①任期：每届5年，连任不超过两届（特殊情况须批准）；

②会议：每年≥1次；须2/3以上理事出席，决议须到会理事2/3以上通过有效；

③常务理事会：闭会期间行使部分职权，每季度≥1次会议。

第十七条 监事会设置（监督机构）——

1. 基本架构：

①监事长 1名；熟悉法规财务，公正严谨 会员（代表）大会选举，监事会表决；

②副监事长（可选） 1-2名；

③监事 2-5名 会员代表，非理事/负责人/财务人员 会员（代表）大会选举；

④设置标准：会员≥100人建议设监事会；会员<100人可设1-2名监事。

2. 产生流程：

①筹备组提名独立候选人（不与理事会候选人交叉）；

②会员（代表）大会无记名投票选举监事；③首届监事会第一次会议选举监事长、副监事长；

④报业务主管单位和民政局备案。

3. 核心职权：

①列席理事会/常务理事会，对决议提出质询建议；

②监督负责人、理事履职，对违规人员提出罢免建议；

③检查财务报告，向会员（代表）大会报告工作；

④发现重大问题可提议召开临时会员（代表）大会。

4. 任期与会议：

①任期：与理事会同届，可连选连任；

②会议：每半年≥1次；必要时可临时召开；决议经半数以上监事通过。

第十八条 人员任职禁止与特殊规定：

1.绝对禁止：

①监事兼任理事、常务理事、负责人、财务人员；

②法定代表人兼任其他社团法定代表人；

③有剥夺政治权利记录者担任负责人；

④超过70周岁担任负责人（特殊情况须审批）。

2.特殊情形：

①党政干部兼职：按干部管理权限报批，不得领取薪酬；

②换届延期：最长不超过1年，须主管单位与民政部门批准；

③财务审计：换届/更换法定代表人前必须进行财务审计。

第十九条 设置流程速览（筹备阶段）：

1.确定会员规模，规划理事会（7-25人）与监事会（3-7人）规模；

2.提名候选人（理事/监事分开提名，无交叉）；

3.会员（代表）大会选举产生理事、监事；

4.分别召开理事会、监事会第一次会议，选举负责人；

5.填写《社会团体负责人备案表》，提交主管单位与民政局备案；

6.刻制印章，开立账户，完成后续登记手续。

第二十条 合规提示：

1.所有选举须采用无记名投票，全程公开透明，保留完整记录；

2.机构设置须在章程中明确规定，修改须经会员（代表）大会通过并核准；

3.监事会必须保持独立性，不得受理事会或负责人干预监督工作；

4.重大活动（如学术会议、族谱发布）须提前向主管单位与民政部门报备。

5.禁止在实际工作中使用“宗亲会”名义开展活动；禁止组织宗族聚会、处理族内纠纷。

6.全部活动限定在姓氏文化研究、谱牒整理、家风研究、学术交流等章程规定的范围内开展。

7.每年按期提交年度工作报告、财务报告。 第二十一条 本会最高权力机构为会员（代表）大会。会员（代表）大会职权——

（一）制定、修改章程；

（二）选举、罢免理事、监事；

（三）审议理事会工作报告、财务报告；

（四）决定本会终止事宜；

（五）决定其他重大事项。

第二十二条 会员（代表）大会须三分之二以上代表出席方可召开，决议须经到会代表半数以上表决通过生效。

第二十三条 会员（代表）大会每届任期【5】年。延期换届最长不超过1年，须报业务主管单位、民政部门批准。

第二十四条 理事会是会员（代表）大会执行机构，大会闭会期间主持本会日常工作，对会员大会负责。理事会职权——

（一）执行会员（代表）大会决议；

（二）选举罢免会长、副会长、秘书长；

（三）筹备召开会员（代表）大会；

（四）向会员大会报告工作、财务状况；

（五）决定会员吸收、除名；

（六）制定内部管理制度；

（七）决定办事机构、工作人员聘任；

（八）其他重大事项。

第二十五条 理事会三分之二以上理事出席方可开会，决议须到会理事三分之二表决通过；理事会每年至少召开1次会议。

第二十六条 会长、副会长、秘书长任职条件：

（一）政治素质良好；

（二）在本研究领域有一定影响力；

（三）最高任职年龄不超过70周岁；

（四）身体健康，具备完全民事行为能力，无剥夺政治权利刑事处罚记录；

（五）会员（代表）大会选举或理事会表决 。

第二十七条 会长、副会长、秘书长每届任期同理事会，连任不得超过两届。特殊延长任期须经会员代表大会三分之二以上表决，报主管与登记机关批准。

第二十八条 会长为本会法定代表人；法定代表人不得兼任其他社会团体法定代表人。 会长行使职权——召集主持理事会；督促落实各项决议；代表本会签署文件。协助会长工作，分工明确。

第二十九条 秘书长主持日常办事机构工作，组织落实年度工作计划，专职优先 ；副秘书长协助秘书长，分管专项工作 理事会聘任。

第五章 资产管理、使用原则

第三十条 经费来源：

（一）会员会费；

（二）社会捐赠；

（三）政府资助；

（四）本章程业务范围内合法服务收入；

（五）利息及其他合法收入。

第三十一条 经费仅限用于章程规定业务活动，不得在会员内部分配。

第三十二条 建立独立完整财务制度，会计、出纳岗位分离；会计资料真实完整，接受会员、监事会监督。

第三十三条 换届、更换法定代表人前必须开展财务审计。任何单位、个人不得侵占、私分、挪用本会资产。

第六章 章程的修改程序

第三十四条 修改章程，须经理事会表决通过，提交会员（代表）大会审议。

第三十五条 章程经会员（代表）大会表决通过后15日内，报业务主管单位审查同意，再报送民政部门核准，核准后正式生效。

第七章 终止程序及终止后财产处理

第三十六条 本会需要终止，由理事会提出终止动议，提交会员（代表）大会表决，报业务主管单位审查同意。

第三十七条 终止前成立清算组织清理债权债务；清算期间不得开展清算以外活动。

第三十八条 清算完毕，向民政部门办理注销登记即为终止。终止后剩余财产，在主管、登记机关监督下，用于与本会宗旨相关的传统文化公益事业，不得分配给会员个人。

第八章 附 则

第三十九条 本章程经【____年__月__日】第一次会员（代表）大会表决通过。

第四十条 本章程解释权归本会理事会。

第四十一条 本章程自民政部门核准登记之日起生效。