克仁公祖祠转火庆典筹备工作计划

程风

克仁公祖祠转火庆典筹备工作计划

为有序推进克仁公祖祠转火庆典各项工作开展，保障庆典庄重有序、圆满举行，特制定本筹备工作计划，明确阶段任务与工作安排：

一、组建筹备班子，落实分工责任

成立庆典筹备工作组，由族中长辈统筹总负责，吸纳祖祠理事会全体成员，召开专项筹备会议，细化各项工作分工，压实岗位责任，确保事事有人管、件件有着落。搭建工作专用微信群，方便日常沟通交流、信息互通，提升工作运转效率。

二、发布邀约公告，广泛联络宗亲

9月3日正式对外发布庆典邀请函，通过微信群转发、电话逐一对接等方式，联络各地宗亲与各界嘉宾，广泛传递活动信息。同时持续发动宗亲自愿捐资捐物，凝聚宗族力量，夯实活动资金基础。

三、规范财务管理，做好人员登记

财务小组对祖祠现有资金进行核算统筹，拟定本次转火庆典经费使用方案，并择期公示，做到账目公开透明。同步收集登记本次活动赞助人员与参会宗亲信息，建立参会人员台账。

四、敲定文艺队伍，丰富庆典内容

9月10日前完成演艺队伍敲定工作，确定唢呐锣鼓队、双狮表演队、舞蹈队（各十人），安排各队伍排练与参演事宜，充实庆典文娱环节，烘托热闹庄重的现场氛围。

五、敲定宴席合作，严把食材品质

9月15日前选定宴席承办方，确定酒席总桌数，约谈负责人商议各项细节并签订合作协议，明确菜品品类、数量、质量标准。利用自有大棚作为宴席场地，提前规划三十余桌宴席排布，完善后勤配套规划。

9月20日洽谈确定酒水供应商，坚持正品采购，严控采购价格，约定庆典当日上午酒水送货入库，保障宴席物资供应安全。

六、梳理嘉宾名单，做好邀约工作

分门别类梳理受邀人员名单，确定燕岭陈氏宗亲、古塘宗亲、狮山村宗亲以及特邀贵宾、其他各界友人名单，有序落实邀请事宜。

七、整治场地环境，布置庆典氛围

9月25日前全面清理祖祠内外场地，实地勘察场地布局与视觉效果，平整空地，清扫道路与周边杂物，优化整体环境。

制作庆典背景喷绘（6m×3m）、迎宾横幅（6m×0.8m），标语内容为热烈欢迎克仁公后裔及各地嘉宾莅临祖祠转火庆典；布置祖祠宣传栏与文化展板，在前厅、走廊张贴图文资料，营造浓厚的宗族庆典氛围。

八、落实后勤人员，完善各项保障

对接落实音响、摄像、主持等宣传工作人员；采购筹备庆典纪念礼品；统筹安排接待、后勤、安保、值守等岗位人员，定岗定责，全方位做好活动保障工作。

克仁公祖祠理事会

2026年7月