曹各庄刘氏族谱编修捐款实施方案

雷庄镇刘志文

曹各庄刘氏族谱编修捐款实施方案
为圆满完成我族族谱续修编纂工作，传承宗族文脉、铭记祖德宗功、凝聚宗亲乡情、弘扬优良家风，完整留存家族世系源流、先贤事迹与家族发展史。本着自愿捐资、量力而行、公开透明、专款专用、功德留芳的原则，结合本族实际情况，特制定本次族谱编修捐款实施方案。
一、指导思想
以尊祖敬宗、敦亲睦族为核心，以修缮族谱、传承家风、凝聚族力为目标。通过宗亲自愿捐资的方式，解决族谱采编、资料整理、校对审核、排版印刷、存档发行等全部工作经费，杜绝摊派集资，不增加宗亲负担。所有捐资全部用于修谱事业，全程公开公示，接受全体族人监督，高质量、高标准完成本次族谱续修工作，为家族留存珍贵文史典籍，惠及后世子孙。
二、捐款基本原则
1. 自愿自主原则：所有宗亲捐款完全自愿，不限金额、不搞强制摊派，不分年龄、贫富、辈分，全体族人、外嫁族女、族中贤达、各界乡贤均可自愿捐资，充分尊重个人意愿。
2. 量力而行原则：鼓励族人根据自身家庭经济条件随心奉献，重在孝心、善心、宗族情怀，杜绝攀比捐资、超额负担，彰显淳朴家风。
3. 公开透明原则：设立专项捐款台账，专人登记、专人管理、专款专用。捐款明细、资金支出、票据凭证全程公示，随时接受全体族人查询、监督、核验。
4. 功德留芳原则：所有捐资宗亲均录入族谱功德名录，依规记载芳名、籍贯、事迹，永久载入族谱、流芳后世，彰显敬祖睦族之心。
三、捐款对象
1. 本族全体在册宗亲（男女老少、各支各派、居家宗亲、在外宗亲）；
2. 本族外嫁女、出嫁宗亲后裔；
3. 关心支持本族族谱编修工作的各界亲友、乡贤、爱心人士；
4. 族中企业从业者、成功乡贤、在外创业优秀族人。
四、捐款标准及功德礼遇
结合宗族传统惯例与本次修谱成本，划分捐资档次，对应专属功德表彰，所有表彰内容均编入新编族谱功德篇永久留存：
（一）基础爱心捐资（随心捐）
不限最低金额，所有自愿捐款的宗亲，统一录入族谱《爱心功德名录》，登记姓名、村居，留名史册，世代留念。
（二）专项功德捐资
1. 普通功德款：捐资百元及以上
载入族谱功德名录，单独署名记载，标注捐资时间，予以表彰。
2. 优秀功德款：捐资千元及以上
族谱单独列名重点记载，家族公示栏张榜表彰，宗族祭祖、宗亲集会公开致谢。
3. 功勋功德款：捐资万元及以上
录入族谱乡贤功德专篇，详细记载个人简介、善举事迹，载入家族史册，后辈永续铭记。
4. 重大贡献款：捐资十万元及以上
列为修谱核心功德乡贤，族谱大幅专题记载，编入家族名人录，修谱组委会制作荣誉牌匾登门致谢、颁发功德证书，宗族永久纪念。
五、捐款资金用途
本次所有捐资款项专款专用、专项核算，仅用于本次族谱续修全部相关工作，具体用途如下：
1. 资料采编费用：走访各地宗亲、世系核查、史料考证、人口登记、图片采集、族史整理等差旅费、人工费；
2. 编纂校对费用：编辑撰稿、文字校对、排版设计、文史审核、专家指导等劳务费用；
3. 印刷出版费用：族谱纸张、印刷、装订、覆膜、精装、防伪制作等出版费用；
4. 办公运营费用：修谱资料打印、办公用品、会议会务、通讯联络、档案存档等日常开支；
5. 功德表彰费用：功德牌匾、荣誉证书制作、公示宣传、宗亲致谢活动合理开支；
6. 后续留存费用：族谱归档、宗祠馆藏、赠送宗亲、家族文史留存等配套费用；
7. 其他合规开支：经修谱组委会集体商议、公示通过的修谱必要支出。
严禁用途：所有资金不得私分、挪用、截留，不得用于个人消费、私人开支及与修谱无关的一切费用。
六、捐款管理与登记流程
（一）设立专项管理小组
成立族谱修编捐款管理小组，由族长、族老、各支派代表、财务专人组成，分工明确、相互监督：
1. 组长：统筹整体捐款工作，审批大额开支；
2. 登记员：负责捐款登记、姓名核对、台账录入、功德整理；
3. 出纳员：负责资金收取、保管、转账，日清月结；
4. 监督员：全程监督捐款收取、登记、支出、公示全流程。
（二）捐款方式
1. 线下缴纳：可直接向本村、本支派负责人或捐款出纳现场现金缴纳，当场开具收款凭证；
2. 线上转账：支持微信、银行卡转账，转账备注：XX村+姓名+族谱捐款，截图留存凭证，统一登记入账；
3. 代为代缴：在外宗亲可委托亲友代为捐款，登记真实姓名及籍贯信息，避免漏登、错登。
（三）登记规范
1. 所有捐款实行一户一登记、一人一备案，准确记录捐资人姓名、居住地、捐款金额、捐款时间、联系方式；
2. 外嫁女、在外宗亲单独登记，清晰标注信息，确保功德名录准确无误；
3. 所有台账手写台账+电子台账双重存档，永久保管，备查可核。
七、公示监督机制
1. 阶段性公示：修谱捐款期间，每半月公示一次捐款明细清单，在宗族微信群、村庄公示栏公开；
2. 结算终期公示：捐款截止后，统一公示全部捐款总额、捐资芳名清单、所有资金收支明细、票据汇总；
3. 全程开放监督：全体族人可随时查阅捐款台账、收支票据，对疑问可向监督小组提出核查申请，管理小组必须及时答复、核对纠正；
4. 违规追责：若出现资金挪用、漏登错登、私吞款项等违规行为，一经查实，全额追责，公开通报，严肃处理。
八、捐款时间安排
1. 宣传动员阶段：2026年6月21日起，通过宗族会议、微信群、入户通知等方式，广泛宣传修谱意义及捐款方案，发动族人自愿捐资；
2. 集中捐款阶段：2026年7月1日—2026年7月10日，集中收取捐款、登记造册；
3. 收尾公示阶段：捐款截止后3日内，完成全部账目核对、汇总公示，确定最终功德名录，移交编纂组入谱。
九、功德宣传与传承
1. 所有捐资宗亲芳名全部录入新编族谱，永久存档、世代流传；
2. 对大额功德乡贤，通过宗族集会、公示表彰、家风宣讲等方式，宣传其尊祖睦族、热心家族公益的善举；
3. 以本次修谱捐资善举为典范，教育后辈崇德向善、敬祖爱家，传承家族优良家风，凝聚宗族向心力。
十、附则说明
1. 本方案经宗族长老、各支派代表集体商议、共同表决通过，对全体族人有效；
2. 本方案未尽事宜，由修谱组委会集体商议补充、公示执行；

3.我们刘氏族谱修编组郑重承诺:所有参与族谱纂辑工作的人员，均为义工，分文不取！
4. 本方案最终解释权归本族族谱修编组委会所有。

曹各庄刘氏族谱修编组委会

2026年6月21日