《广西杨氏通谱》快讯二十二“重要通知”

弘农文化园

关于《广西杨氏通谱》编纂收尾、校对定稿及付印相关工作截止的紧急通知

全区各市县杨氏宗亲组织、全体杨氏宗亲：

盛世修谱，传承家风。在全区广大杨氏宗亲的同心协力、鼎力支持下，《广西杨氏通谱》编纂工作已圆满完成素材征集、支系编撰、初步校对等各项前期工作，正式进入收官校核、定稿打样、付印出版的关键冲刺阶段。为严格把控通谱编纂质量，规范收尾工作流程，明确各项工作截止时限，保障通谱精准定稿、顺利印刷、如期发行，杜绝错漏失误，经编委会研究决定，现将全谱收尾各项工作时间节点及相关要求正式通知如下：

一、全谱资料最终核对截止要求

2026年6月20日为全谱所有资料核对、纠错、补录最终截止时间。

各地宗亲、各支系负责人须全面细致核查本支系世系源流、宗亲信息、人物简介、迁徙记载、功德名录等所有谱稿内容，完成全部查漏补缺、勘误修正工作。本次核对为谱稿内容最后一次全面修改窗口期，6月20日后，编委会不再受理任何内容新增、修改、替换、补录申请。凡逾期未核对、未更正、未补报所产生的信息错误、内容遗漏、名录缺失等所有问题，均由对应支系及个人自行承担全部责任，定稿后不再更改。

二、分层打样校核工作安排

为严守出版质量标准，编委会将执行分层、分步打样校核机制，层层把关、逐项验收：

1. 7月初：每完成一册，再次单打一册样书打样校核，逐页核查细节内容，修正细微疏漏；

2. 7月中旬：完成《广西杨氏通谱》全套一至四册完整样书整体打样，进行全书通篇审核、版式校对、内容终审。

3. 7月下旬至7月底：开启为期10天的全谱最终终审校核工作，对谱稿文字、版式、世系、名录、排版进行全方位最终核验，彻底杜绝各类差错。这一阶段欢迎大家有时间可以到编委会自行核对自己支系的资料最终书样。

三、全谱最终定稿打样时间

2026年8月1日，《广西杨氏通谱》全面完成最终定稿、封版打样。自此时间起，全书内容、版式、名录、排版全部封版定型，所有内容不再做任何调整改动，正式移交印刷厂启动批量印刷工作。各地征订数量、在册名录、谱文内容全部以8月1日定稿版本为准。

四、征订数量及款项上交要求

请各市县宗亲组织精准统计辖区内通谱征订份数，核对准确征订款项，梳理完善征订台账，务必及时汇总上报编委会，足额上缴征订费用，精准核对最终印刷订数，再次提醒大家凡预订《广西杨氏通谱》的宗亲，一律己交款到广西杨氏通谱编委会为准。按预订计划印刷。不预留多印。为批量印刷提供准确数据依据，保障出版工作顺利推进。

五、功德榜资料提交截止要求

所有为《广西杨氏通谱》编纂捐资助力、尚未提交个人免冠照片及简介的宗亲，须于2026年6月30日前完成全部资料提交。编委会将统一整理归档、录入功德榜单，载入谱册、流芳后世。逾期未提交者，一律视为自动放弃入榜资格，后续不再补录。

六、款项缴纳郑重声明

本次《广西杨氏通谱》征订款、功德捐款唯一收款主体为《广西杨氏通谱》编委会，各地市县宗亲组织收取所有款项必须以足额上交至编委会对公账户及指定收款渠道为准。

编委会从未授权任何个人、分支机构、外围机构代收、代缴相关费用，任何私下收款行为均与本编委会无关。望全体宗亲提高警惕、仔细甄别，切勿轻信私人代收渠道，避免造成经济损失，所有非编委会渠道收款产生的纠纷及后果，编委会概不负责。

修谱大业，千载一时，收官定版关乎全谱传世质量与杨氏宗族声誉。恳请各地宗亲组织高度重视、各司其职、抓紧时限，认真落实各项收尾校对、资料上报、款项核对工作，同心聚力、精益求精，共同打造一部经得起历史检验、不负族人厚望的精品杨氏通谱，圆满完成本次修谱大业！

七、以上通知与前面的通知和内容不相同的以此通知为准。

特此通知！

《广西杨氏通谱》编委会

2026年6月12日