<p class="ql-block" style="text-align:center;"><br></p><p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>铁道兵文化公益基金2026年研讨交流会第四次筹备工作会议简报</b></p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">2026年5月23日，铁道兵文化公益基金2026年研讨交流会第四次筹备专题工作会，在邕江柳沙半岛刘运宁会长游艇上顺利召开。铁道兵广西战友联谊会中层以上骨干、年会筹备工作组各小组负责人共29人出席会议。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">2026年铁道兵文化公益基金年度研讨交流会拟定于年底在广西南宁举办。为扎实推进各项筹备工作、提前部署落实任务，会上，广西战友联谊会执行会长韦建国对本次年会的重要意义、工作高度及筹备难点进行全面分析与细致解读。同时，通报了对接铁道兵文化公益基金总部后的最新落实情况，明确会议时间、地点、收费标准等核心事项，汇报年会整体筹备进度，审议并确定年会经费预算方案，结合实际工作细化、完善各专项任务分工。会议明确，年会文艺演出节目相关事宜，由文艺演出组另行择期专题研讨确定。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">现将本次会议议定的主要事项简报如下：</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">一、会议核心已定事项</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">1. 会议会期：共计四天，时间为2026年11月10日—11月13日。</p><p class="ql-block">2. 参会规模：拟定参会人数150人，严格控制总人数不超过250人。</p><p class="ql-block">3. 收费标准：参会人均费用控制在既定费用以内。</p><p class="ql-block">4. 书画展示：本次交流会书画展示以铁道兵文化公益基金主办方统筹为主，广西筹备组协助完成作品收件、规范布展、发放纪念证书等工作，参展作品不设等级评比。</p><p class="ql-block">5. 会后旅游：确定某国际旅行社为官方承办单位，敲定两条出游线路，分别为《越南出国游》《八桂边关行》。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">二、筹备工作组架构及职责分工</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">根据会议议程、接待服务及配套工作需求，本次年会筹备工作共设立十个专项工作组，具体架构、负责人及工作职责明确如下：</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（一）指导协调组</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">总顾问：黄吉明</p><p class="ql-block">总协调人：刘运宁</p><p class="ql-block">副总协调人：韦建国、关政光、刘初、瞿国华</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">主要职责：统筹指导、协调各专项工作组开展工作；初步敲定会议时间、地点、参会规模等核心事项；拟定会议收支概算；根据工作需求增补筹备工作人员；制定参会人数管控措施，严格落实总部参会人数管控要求，除各区、市联谊会主要领导外，所有筹备工作人员统一佩戴工作牌参会。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（二）接待联络组</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">下设区外和区内有关部门联络、区内联系、特邀人员服务三个专项小组，全面负责会议对接与接待工作。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">1. 区外和区内有关部门联络小组</p><p class="ql-block">负责人：刘运宁</p><p class="ql-block">成员：刘初、欧阳东、钟小义、瞿国华、刘晓红、何燕宁、黄中广、刘琼</p><p class="ql-block">2. 区内联系小组</p><p class="ql-block">负责人：韦建国</p><p class="ql-block">成员：钟小义（北海）、王立文（北海）、欧阳东（玉林）、杜刚（柳州）、黄健文（贵港）、许大族（百色）、刘琼、李文、陆君年、邓绍新、杨之年、黄庆元</p><p class="ql-block">3. 特邀人员服务小组</p><p class="ql-block">负责人：刘运宁</p><p class="ql-block">成员：刘初、欧阳东、何燕宁、黄中广、苏宝宁、刘晓红、黄建宁、黄庆元</p><p class="ql-block">主要职责：全程负责特邀嘉宾参会期间的引导、提示及各项配套服务工作。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（三）资金（物资）筹措组</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">负责人：刘运宁</p><p class="ql-block">成员：欧阳东、钟小义、李文、陆君年、邓绍新</p><p class="ql-block">主要职责：开展爱心募捐、物资捐赠、会议用品平价采购等工作；对接意向单位争取资金支持；统筹落实年会经费、参会代表纪念礼品经费筹措工作。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（四）财务管理组</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">负责人：苏宝宁、李文</p><p class="ql-block">主要职责：严格按照与主办方的合作约定，负责会议活动、会后旅游的全流程财务收支管理；收取参会报名费、活动捐款、礼品专项捐款；负责各项会务开支审核支付，严格执行开支报审制度。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（五）会议材料收集编撰组</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">负责人：韦建国</p><p class="ql-block">成员：黄中广、苍毅、陆君年、蔡国明、韦式挺、彭希堂、刘定坤、梁广宁、黄游桂、杨之年、苏一浩、王佑银、杨汉民、黄籼景、覃才祥</p><p class="ql-block">主要职责：负责协办方承担的各类会务文案资料收集、撰写、整编；统筹会议及文艺演出背景素材、网络宣传图文视频、旅游宣传资料的收集制作；负责全程会议摄影摄像工作。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（六）贵港旧址宣传协调组</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">负责人：韦建国、关政光</p><p class="ql-block">成员：黄中广、苍毅、黄健文、彭希堂、余勇、冯英福、李传海</p><p class="ql-block">主要职责：统筹推进铁道兵贵港旧址相关宣传、对接、协调工作，配合年会整体宣传部署。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（七）书法绘画展示组</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">负责人：梁剑锐、何燕宁</p><p class="ql-block">成员：黄游桂、郭佳实、卢付国、黄永禄、吴民海、李济林、覃才祥、张振安</p><p class="ql-block">主要职责：对接铁道兵文化公益基金主办方，参照历年展会惯例，配合制定书画作品征集实施方案；统筹开展参展作品征集、整理、归档及布展配套工作。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（八）文艺演出组</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">负责人：瞿国华</p><p class="ql-block">成员：钟小义、刘琼、黄建宁、刘晓红、蒋京湘、梁冰冰</p><p class="ql-block">主要职责：制定年会文艺演出整体方案，负责节目筛选、审核、排练及落地执行。节目秉持短小精悍、兼具广西民族特色、烘托温馨氛围的原则遴选；年会期间计划开展两场文艺演出，节目初选后征询专业专家意见，综合各方建议最终确定节目清单。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（九）后勤服务组</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">负责人：关政光、苏宝宁</p><p class="ql-block">成员：陆君年、邓绍新、何燕宁、李文、黄中广、苍毅、何凤鸣、郭妍娜、梁玉臣、黄游桂、郭佳实、卢付国、吴民海、黄庆元、施显金、许大族、杨之年、黄永禄、伍志全、雷添喜、梁少斌、刘志勇、李绍松、李大林、李传海、葛常宁、郑培贤、莫润、莫永舟、李先周、黄籼景</p><p class="ql-block">主要职责：下设签到登记、物资管理、就餐安排、交通协调、医疗保健、会场安保六个小组，全面负责年会全程后勤保障与安全保障工作。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（十）旅游协作组</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">牵头人：何燕宁</p><p class="ql-block">成员：刘琼、李文</p><p class="ql-block">协助报名登记：李文、郭妍娜、梁玉臣</p><p class="ql-block">主要职责：对接筛选合作旅行社、确定并优化出游线路；开展会后旅游宣传推广，及时在各类战友群发布通知、动员报名；统计、上报参游人员信息，协助旅行社完成前期筹备；会议签到期间，配合承办方做好参游人员登记、签约工作。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">三、工作纪律与相关要求</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">1. 快速建群分工，高效推进工作</p><p class="ql-block">各小组负责人须尽快组建专项工作群，结合本组工作职责细化人员分工、明确岗位职责，常态化沟通对接，有序推进各项筹备工作。目前，书法绘画展示组、会议材料收集编撰组宣传小组、旅游协作组已建立工作群并开展常态化工作。</p><p class="ql-block">2. 严格请示报告制度</p><p class="ql-block">建立定期汇报机制，每两个月向铁道兵文化公益基金总部书面或口头汇报筹备工作进度；各项重要事项、专项工作推进情况，须及时逐级请示、报备，杜绝擅自决策。</p><p class="ql-block">3. 严守工作纪律，规范对外宣传</p><p class="ql-block">所有既定工作计划原则上不得临时调整，因特殊情况确需变更的，必须报请总协调人同意后，由对应小组牵头落实。</p><p class="ql-block">年会筹备各项工作在正式落地前均处于待定状态，所有对外汇报、通报、宣传素材，统一由筹备组统筹发布。非特殊情况，对外传播视频不得附带原声。任何工作人员不得以个人名义对外发布、传播筹备工作动态及相关信息，所有对外宣传内容须经联谊会领导审定后方可发布，避免信息偏差、造成不良影响。</p><p class="ql-block">4. 灵活优化人员配置</p><p class="ql-block">各工作组可根据实际工作需求，提出增补工作人员的申请，经总协调人审批同意后及时调整。筹备组可根据整体工作统筹需要，对各小组的工作任务、人员配置进行局部优化调整。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block" style="text-align:center;">铁道兵广西战友联谊会</p><p class="ql-block" style="text-align:center;">2026年5月23日</p>