<p class="ql-block"> 前一阵受邀参加了淄博高新区个体私协主办的第四届民营企业发展大会，在了解了曹文通会长介绍的办会模式和运行方案后，产生了一些想法，就此着笔，简做交流。</p><p class="ql-block"> 我曾经在很多社会团体任职，比如中国建材协会电供暖委员会副主席、中国绿色建材联盟常务理事、山东省中小企业服务机构促进会副秘书长、山东省新联会常务理事、淄博市党外知识分子联谊会副会长、淄博市科创企业商会常务副会长等等，特别是任张店区总商会副会长这几年，一直关注全国各地异地商会和行业商协会的发展动态，也参加过很多次商会之间的交流活动。但很多所谓的"交流"，聊来聊去，核心话题只有一个——怎么用商会的平台为自己赚钱，怎么借助这个平台资源整合利已的商机。而大多数参加这类交流的所谓的秘书长，都有自己的生意，都是是兼职或名义上的专职而实质上是兼职。</p><p class="ql-block"> 各商协会秘书长分三种情况：第一种是秘书长来自会长单位（虽然相关规章制度禁止会长和秘书长不能来自同一单位）或其他单位打工的（包括副会长单位、其他会员单位、或某种特殊关系而来）；第二种是秘书长本身就是企业老板，并且大部分时间精力都在经营自己的企业岗位上；第三种秘书长是完全正规的所谓的专职秘书长，但是相应的薪资报酬寥寥无几，不得不借助这个平台来做些自己的事。这些秘书长真能将商会的发展、会员的服务摆在日常工作的第一位吗?通过各类交流活动，我认为不可能。</p><p class="ql-block"> 商会到底是谁的商会？大家为什么选择加入商协会？值得每一个商会的会长、秘书长认真想一想的一件事。</p><p class="ql-block">一、法人治理结构：秘书处是商会的“执行中枢”。商会是联合性、互益性社团组织法人，其治理结构通常采用“三会一层”的架构——会员大会（代表大会）、理事会、监事会与秘书处。其中，理事会负责决策，秘书处负责执行，监事会负责监督。秘书处在整个治理体系中扮演着“中枢神经”的角色，承担着上传下达、组织协调、落实决议的核心职能。秘书处，说白了就是商会的"中枢神经"。那么问题来了……如果这个"中枢"的负责人—秘书长是兼职的，他还有自己的本职工作，还有自己的企业要打理，他能给商会多少时间？治理链条一旦"梗阻"，再好的决策也只是一纸空文。不是他们不想做，而是他们根本没有时间做、是心有余而力不足。因此商会在选、聘秘书长时切不可有"顺便"的思维，认为商会工作就是那么回事，找个人顺带着做就可以了。</p><p class="ql-block">二、避免利益冲突：利益冲突，是兼职秘书长最大的隐患。"既当裁判又当运动员"，迟早出问题。秘书长是商会的日常行政工作负责人，手里掌握着什么？人脉、项目信息、资金使用权……这些都是商会最核心的资源。如果由会长单位或副会长单位或一直经营自己公司的人来兼任，那他在分配资源的时候，能做到完全公正吗？资源向关联企业倾斜，采购优先照顾自己人……这种事不需要主观故意，利益摆在那儿，自然而然就发生了。正所谓“天下攘攘皆为利往”，轻则会员质疑，重则商会声誉尽毁。只有让专职秘书长独立于各会员企业之外，以职业经理人的身份工作，才能真正做到公平、公正，让商会的每一分钱、每一个项目、每一份资源，都运行在阳光下，真正服务会员，比如烟台市淄博商会，做的就非常好。</p><p class="ql-block">三、规范化运作：专职化是制度落地的保障。任何一个组织规范化运作，都离不开制度的有效执行，商会亦是如此。从档案管理、财务核算、会议组织到会员发展、商会党建，每一项工作都有相应的制度规范。兼职秘书长由于时间和精力所限，往往只能抓“大”放“小”，有时间就做，没时间先放一放，制度执行走样、变形在所难免。专职秘书长可以将规范化要求贯穿到商会工作的方方面面：建立完善的内控制度、严格执行财务审批流程、规范会议决策程序、做好档案资料的归档管理……商会的这些日常工作，看起来很琐碎，这恰恰是商会稳健运行的基石。只有专人专岗，才能确保各项制度不折不扣执行到位，让商会真正走上制度化、规范化的发展轨道。</p><p class="ql-block">四、职业化专业性：专职化是服务能力提升的关键。商会已经不是早期的商会了。新时代的商会，不能只靠"热情"撑着。不论是服务会员、对接政府、整合市场资源、还是开展公益活动等等，每一项都需要真功夫、真本领。今天的秘书长，也不是早期的秘书长了。今天的秘书长，需要既懂政策法规、又懂财务审计；既懂活动策划，又懂新媒体运营……这些能力，不是天生就有的，需要时间去学，需要精力去练，没有专业的时间、没有专业的态度，没有沉淀积累，很难成就过硬的真功夫、真本领。</p><p class="ql-block">兼职秘书长，心有余而力不足——这句话，笔者听了不止一次，也亲眼见过太多次；而且也在多个专业场合，听到一些秘书长说一些非专业的话。秘书长职业化是时代的要求，只有专职秘书长，才有时间参加培训、有精力研究行业、有动力提升自己。更重要的是，只有专职化之后，</p><p class="ql-block">老盛认为：大家加入商协会，无非就是图名或图利，甚至想名利双收。但是没有专职秘书长的商会，它的治理效能、公信力、制度执行、服务水平，都很难真正上台阶。有了专职秘书长，商会才能建立真正有效的绩效考核和激励机制。让这份工作成为一份值得深耕的职业，而不是随时可以扔掉的"副业"。因此我说，商协会是否值得加入，就看有没有专职秘书长。</p>