<p class="ql-block">人类从竹简和纸张，到今天信息时代的电子办公软件，都是为了记下某些事情。对个人来说，就都需要一个记事本！今天我要送给大家一个带日历的特大记事本，就是大家手机上都有的“电子表格”。它是微软的办公系统Microsoft Office的一部分（Excel），对应的国产软件叫WPS Office。二者在功能和用法上基本上是一样的，不过本文介绍的是电脑上Excel的操作方法。在电脑上生成的Excel表格，在手机的WPS office上照样可以浏览和编辑。本文算是“计算机文化”的扫盲吧！</p> <p class="ql-block">用Excel创建一个电子表格文档，叫做一个工作簿。上图就是一张表格的局部，一张表格叫做一个工作表。一个工作簿可以有多个工作表。每个工作表的行和列都有自己的编号，行号用数字表示，列号用英文字母表示。每个格子（单元格）也都有自己的名称，就是列号加行号，如A1、D365等等。首先给大家解释一下：一个单元格可以写多少字？看样子格子不大嘛。其实它可以存储32767个字符（2¹⁶-1），可以写一本“万言书”。</p> <p class="ql-block">其次我们来看日历在哪里。当我们在第一格写下一个日期，例如2026年1月1日（或2026/1/1），确认后将鼠标指针（在Excel中是空心十字）指到单元格的边框的右下角，当鼠标变成一个实心的十字时将鼠标左键按下去，再往下拖动，鼠标再松开的时候，连续的日期就出现了。（日期生成后，再写星期，拖都不用拖——当鼠标变成实心十字的时候，双击鼠标左键即可）</p><p class="ql-block">一个工作表可以有多少行呢？这么说吧，如果第一行是你的生日，那么这张表你一辈子也用不完！一个人的一生最多三万多天（三万天是82.14岁），而这张表的行数上限是65536（2¹⁷），两辈子都活不了这么多天。Excel的高版本中行数甚至可以高达百万（2²⁰=1048576）。</p><p class="ql-block">当然，表格太大以后浏览或编辑起来似乎不太方便。这好办，我们可以一年一个工作表。事实上在一个工作表中找到某个东西，可以用查找功能（Ctrl+F）输入要查找的内容，如果记得是哪一行哪一列，那更好办了，使用定位功能（Ctrl+G）输入单元格的名称即可。例如，假如第一行是我们的生日，那么我们十岁的那天所在的行，应该大约是3653行。输入C3653试试吧！</p><p class="ql-block">如果我们一张表格用一年，那我们就要关心“一个工作簿可以包含多少个工作表”了！请放心，一个人也是一辈子都用不完的。Excel2003的规定上限是255，Excel2007则是365。谁能活到365岁？</p>