T+智能称重系统化工行业应用案例

长风宜人

　　特别感谢湖北宜昌新友科技柯总（联系方式：134 8723 8024）给机会合作，共同打造湖北T+无人值守项目标杆！

目标客户：

　　湖北源洹实业投资有限公司是湖北省当阳市人民政府重点招商引资企业，位于当阳市锦屏大道东段9号，占地面积190亩，注册资本壹仟零玖拾万元，法定代表人陈永虎先生。企业主要从事精细化工产品的生产和经营，并多元化向工业、农业、房地产业和交通运输业投资。公司项目总投资3.05亿元人民币，拟建年产10400吨精细化工生产线四条，总资产中，固定资产投资2.7亿元，流动资金3500万元。

一、现状描述
　　湖北源洹实业投资有限公司目前应用了用友T+专属云管理系统，实现了财务业务一体化管理；磅房单独使用了一套物联网称重系统，没有跟用友T+专属云系统打通，过磅数据各业务部门无法实时共享。 二、需求清单

　　为了满足公司未来企业数智化转型管理的要求，公司规划上线T+专属云智能称重系统和运输车辆管理系统，满足企业仓储物流的管理要求，具体需求描述如下： （1）公司目前有两个大门，分别是1号门（企业管理人员进出）和2号门（运输车辆进出），目前两个大门都有门禁系统，1号门由公司自行管理，称重系统只针对2号门进行信息化管理。

（2）2号门准备设置2个道闸系统，1号道闸系统需要进行过磅称重管理，2号道闸系统不需要过磅称重，两个道闸系统进入的车辆都需要进行车辆预约管理。

（3）公司业务部门在用友T+专属云系统填写销售订单（采购订单），公司业务部门负责寻找运输车辆，需要过磅的车辆确认好后，由公司业务部门在车辆管理系统里填写过磅车辆预约单(电脑端和手机APP端都可以填写)，业务类型选择需要过磅，与T+系统对应的销售订单（采购订单）进行关联，然后录入运输车辆信息（车牌、行驶证、车辆类型）、司机个人信息（驾驶证、身份证号码、电话号码），并告诉司机只能通过1号道闸进出厂区。（因为要和园区预约系统对接，这里要参考一下园区预约页面和选项） （4）不需要过磅的车辆只能通过2号道闸进入厂区，由公司业务部门在车辆管理系统里填写车辆预约单(电脑端和手机APP端都可以填写)，业务类型选择不需要过磅，录入运输车辆信息（车牌、行驶证、车辆类型）、司机个人信息（驾驶证、身份证号码、电话号码），填写一下运送什么货物以方便统计查询（原料名称/设备或配件/包装物名称/工程物资名称等），并告诉司机只能通过2号道闸进出厂区。（这里设置成填写而不是选择，因为要明确填写货物名称）

（5）盐酸、次氯酸钠、废水等联副产品及氯化锌车间车辆过磅解决方法：在过磅系统里增加一种业务类型：其他业务过磅，公司管理人员填写车辆预约单时，业务类型选择其他业务过磅，不需要关联销售订单（采购订单），录入运输车辆司机的驾驶证、行驶证、车辆类型，选择一下是什么货物（方便统计查询），并告诉司机只能通过1号道闸进出厂区。

（6）公司管理人员填写预约单时，确认进入厂区的时间点，通知司机只能在规定时间内才能进入厂区。（不设置审核）
（7）运输车辆在厂区滞留时间不能超过24小时，如果超过24小时，要及时预警，推送预警信息给公司管理人员（电脑端和手机APP端），公司管理人员及时联系司机，询问原因。公司管理人员也可以实时在车辆管理系统里查询车辆异常信息（异常信息种类由源洹实业根据实际业务总结后提供给本公司）。

（8）公司位于化工园区，化工园区自身也有一套车辆预约系统，使用的是海康威视产品。公司的车辆预约系统要能跟化工园区的车辆预约系统对接，及时把公司的预约单推送给化工园区的预约系统，避免重复录入（源洹实业安全总监***负责协调化工园区负责人和海康威视公司负责人，提供两个系统对接的API接口）。

（9）2号门门卫每天上班后将大门门禁系统打开，需要过磅的车辆走1号道闸系统，运输车辆开始进行T+智能称重，实现称重业务闭环管理：从订单管理、预约派车、自动识别进场、无人值守过磅管理、装卸货确认、自动识别出场等环节。不需要过磅的车辆走2号道闸系统。从2号门进场的车辆必须走2号门离场以保证进出场信息对应，如果遇到2号门损坏、2号门下班后被关闭、停电等特殊情况造成司机无法从2号门自动离场，司机应联系业务对接人进行处理，不能擅自从1号门离场。 （10）财务部及时审核T+智能称重系统单据，自动生成对应的T+销售出库单（或采购入库单），实现称重财务业务一体化管理。 （11）盐酸、次氯酸钠、废水等联副产品的出入库单据由财务部门根据业务需要定期按过磅汇总的数据在T+系统里人工录入其他入库单和其他出库单（金额可以为0）。

（12）公司管理人员可以在电脑端或者手机APP端实时查询T+智能称重数据和查询报表，实现称重数据共享。

（13）等称重系统和车辆管理系统成熟应用6个月后，公司再规划上线T+智能称重系统司机微信小程序端（由运输车辆和进出场车辆司机自行完成车辆预约管理）和驾驶证、行驶证自动AI识别功能（由司机自己上传相关证件）。 三、称重业务解决方案 1、过磅业务单据流转流程 2、过磅业务操作流程 3、软件操作流程：

　　（1）、签订合同后T+填写订单

（2）、电脑端预约派车登记，（选择称重类型，选择T+订单单据），其他类型称重，只能空白新增。做完单子可以自动审核或者人为审核。
（3）、手机移动端预约派车登记，主界面-预约单-新增-审核 （4）、预约单审核后，车子从1号口进场，系统判断有预约单的抬杠进入（预约单车子其他口不允许通行）
（5）、车子上磅经车牌识别自动称重，重量稳定后，单据保存成功，车子下磅驶离 （6）、车子进仓库装卸货物，仓库人员通过手机app进行确认
（7）、车子第二次上磅，通过车牌识别称重，完成之后，1号口抬杆放行
（8）、称重完成，通过后台程序查询，生单到T+财务系统里（其他类型生成其他出库单）
四、非过磅车辆进出管理 手机app或者电脑端下出入场申请单,车子从2号口进入，（1号口进不了）；车子进入之后从2号口出场。
1、电脑端下申请单（申请单有失效日期，进场和出场都需要不超过失效日期时间）
2、手机app下申请单 3、车子从2号口进入，从2号口出场
4、所有进出场记录可以通过进出场明细表查看
5、车辆异常停留提醒 五、项目成果 项目已经成功上线1个月，完全达到预期，可以做为湖北和化工行业T+智能称重无人值守标杆案例。