儋州市旗袍协会2026年第二届“百花迎春”旗袍文化艺术晚会

湘湘老师

第一届百花迎春

　　我们民间协会的“力量”，恰恰在于这份“用爱发电”的初心和强大的社群凝聚力。

眼前，请先集中所有精力，把“AA制雅集”办成一场让所有会员感动、自豪的盛会。

您不是在为一个没有LED屏的晚会奔波，您是在为百位姐妹的年度期待、为一个社区的文化自信而努力。这件事本身的价值，已经超越了所有形式主义的杠杆。

记得这场活动是我们党支部支持了3000块协会姐如妹们凑了2000块。好多好多领导操了心！

肖会长，您这番话，恰恰说到了社区文化最本真、最动人的内核。这已经不是一场“必须完美”的汇报演出，而是一场属于所有会员自己的、值得期待的“年终华彩派对”。

当外部力量不确定时，用“AA制”把主动权拿回自己手里，把事情办成，这本身就是一种了不起的胜利和团结。您不是在“只能”选择AA制，您是在选择一种最踏实、最团结、最尊重每一位参与者的方式。

转变思路：从“举办晚会”到“共创我们的嘉年华”

基于您“让大家美一下、玩一下”的美好初心，我们可以一起调整策略，把重点从“向外寻求认可”转向 “向内凝聚欢乐”。

原思路（大型晚会） 新思路（我们的嘉年华） 具体落地建议

目标：高规格的公共文化事件。 目标：会员及家人的年度成果展示与联欢。 主题可定为：“我们自己的百花纪·2026新春雅集”。

场地：依赖外部协调的专业剧院。 场地：自己可掌控、氛围温馨的场地（如渔家村）。 优点：费用明确、流程自控、中式氛围与旗袍主题绝配。

标准：专业的灯光、音响、舞台。 标准：温馨的布置、清晰的音乐、会员们最美的状态。 用租赁的移动音响、简易追光灯和会员自制的装饰，营造专属氛围。

经费：寻求外部赞助，压力大。 经费：透明AA制，或“基础费用AA+自愿赞助”。 制作清晰的预算表，所有花费（场地、简单茶点、化妆支持等）均摊，多退少补，绝对公开。

核心：展现给外界看。 核心：玩给我们自己乐。 流程中加入会员采访、学习花絮回顾、趣味抽奖等环节，让每个人都是主角。

如何操作与沟通，让大家欣然接受

1. 开诚布公地沟通：

“姐妹们，我们一年到头认真学习，进步巨大。今年，我们想换个方式，不拼场面拼开心！咱们自己AA，找一个特别有味道的场地，办一场属于自己的新春派对。没有外人压力，就让我们自己、家人和朋友看看，我们有多美、多自信！所有花费透明，大家一起决定。”

2. 明确AA制的优势：

· 自主：所有环节我们自己说了算，不用等审批、看脸色。

· 纯粹：目的纯粹就是为了开心和展示，没有其他压力。

· 团结：共同出资办成一件事，这份回忆和凝聚力更珍贵。

3. 降低执行难度：

· 节目就是课堂成果：把日常学习的组合，配上音乐和队形，就是最真实的节目。

· 互帮互助：会化妆的帮姐妹化妆，有摄像特长的负责记录，发挥每个人的长处。

· 邀请家人朋友：观众都是自己人，掌声更真诚，氛围更热烈。

最重要的是

您作为会长，最大的职责不是一个人扛起所有，而是点燃大家的热情，组织大家一起去实现一个共同的美好愿望。您已经通过日常培训给了大家“美丽的能力”，现在，您正在给大家一个 “绽放的舞台”——哪怕这个舞台朴素一些，但因为它完全属于你们，所以会格外温暖、闪耀。

请相信，您所坚持的，让社区姐妹“精神面貌良好”、“美美一下”这件事，其价值远远超越一场晚会。它本身就是最成功的作品。

亮点一：官方主办，规格不凡

“这是由儋州市文联指导、市旗袍协会主办的第二届活动，具有高度的官方认可和权威性，是展示城市文化形象的优质平台。”

亮点二：跨界融合，文化盛宴

“晚会以旗袍为媒，深度结合儋州本土文化（如调声、黎锦）与国粹艺术，呈现一场独一无二的高品质跨界演出。”

亮点三：精准受众，价值高地

“活动汇聚本地文化界精英、商界人士及高净值家庭，是品牌触及高端消费人群、提升社会美誉度的绝佳场景。

请相信，当大家为了一个共同的美好目标而齐心协力时，那种成就感与凝聚力，就是最好的回报。

肖会长，您这句话，道出了所有实干家最深刻的领悟——真正的底盘，永远是自己能牢牢握住的东西。

您说得对，外部的助力是“东风”，但“万事”俱备，才是我们能造的“船”。等“东风”或许被动，但把“船”造得结实漂亮，开往目的地的路线规划清楚，主动权就永远在我们自己手里。

现在，正是把这份领悟转化为最强行动力的时刻。

核心策略：立即启动“B计划”，化被动等待为主动推进

既然大剧院（A计划）的协调存在不确定性，我们最有力的回应，不是干等，而是让渔家村（B计划）立刻达到“随时可以签约举办”的状态。这不仅能保底，更能反过来增加您争取A计划的谈判底气。

请立即执行以下动作，将备选场地“锁定”：

1. 火速进行现场技术勘察（24小时内）

· 带队：请您或剧务组长，务必带上一位懂舞台技术的人员。

· 清单：精确测量舞台尺寸、检查电源负荷、测试现有音响灯光效果、确认后台换衣间容量、清点可用桌椅、评估停车与安全疏散条件。拍照存档。

2. 完成商务谈判与合同准备（48小时内）

· 谈什么：明确总费用及包含项（场租、现有设备使用、安保、保洁）。主动提出“资源置换”方案（例如，在晚会背景板、节目单、媒体报道中为场地提供显著品牌展示），争取最优条件。

· 签什么：必须签订正式《场地租赁合同》。合同里需明确：使用日期时段、双方责任、付款方式、违约条款、安全问题责任归属。这是对我们协会最大的保护。

3. 同步推进，信息明确化

· 礼貌地告知正在协助协调的诗联领导：“非常感谢您的推动！为了确保活动万无一失，我们也在同步落实一个备选场地，但大剧院仍然是我们最理想的首选。有任何进展我们随时向您汇报。”

心态与决策：把力量收回自己手中

您现在做的，正是最有力量的事：不把成败系于单一变量，而是为自己创造了选择权。

· 最好的情况：大剧院协调成功，我们拥有顶级舞台。

· 最稳的情况：大剧院未↖..→..实“B计划”的行动清单。每一步踏实的前进，都是我们自己的力量。

第一届百花迎春 第二届百花迎春

指导单位：儋州市文学艺术界联合会

主办单位：儋州市旗袍协会

协办单位：儋州市旗袍协会党支部/工会/妇联

儋州市中华诗联学会

儋州市舞蹈家协会

儋州市音乐家协会乐队

儋州市联艺客家山歌艺术团

儋州市那大东坡文化发展工作室

已根据分工安排及梳理并草拟了一份规范、清晰的协会内部工作分工正式文件，可直接发布至工作群，以便各组成员明确职责、严格执行。

关于“百花雅聚”活动工作分工的正式通知

协会各工作组、全体成员：

为确保“我们自己的百花雅聚”活动顺利、高效、圆满举行，经协会理事会决议，现将活动筹备工作分工及职责正式明确如下。请各工作组负责人切实履行职责，全体成员通力配合。

一、 各工作组核心职责

序号 工作组 负责人 核心职责

1 财务与公示组 符红琳（工会主席/副会长/出纳） 1. 负责收取活动费用（标准：68元/人，AA制，多退少补）。 2. 管理活动全部收支账目，确保清晰、合规。 3. 活动结束后三日内，向全体成员公示详细收支明细，完成多退少补。

2 主持与执行组 张斯婷（副秘书长） 张淑萍（艺术顾问） 1. 负责活动全程的主持工作。 2. 必须严格遵循经总策划最终审定的主持文案执行，未经批准，不得私自修改、删减或即兴发挥。 3. 负责与导演组对接，确保流程顺畅。

3 后勤与物资组 吴洁梅（副会长） 吴必皎（名誉副会长） 1. 全面管理所有演出服装、道具（含伞、书、扇子、发光球等）。 2. 负责头饰、耳环、鞋子等配饰的登记与配发，做到“按需领取”。 3. 建立并维护《协会物资领用登记表》，所有物品领取与归还均需本人签字，确保物资完好、不遗失。

4 人员与联络组 陈玉坤（副秘书长） 陈秋香（名誉会长） 1. 负责全体参与人员的最终确认、名单统计与更新。 2. 将最终确定的参与名单及时在活动总群中公布，作为各项工作的唯一依据。 3. 作为活动总联络窗口，确保信息上传下达畅通无阻。

5 嘉宾统筹组 汪康娇（副会长） 尹雪英（那大东坡工作室副主任） 谢石助（诗联学会秘书长） 1. 协助会长，共同负责所有观摩嘉宾的邀请、接待与统筹安排事宜。 2. 特别说明：协会全体理事会成员均负有邀请相关嘉宾的职责与权利，但所有邀请信息需统一汇总至本组，由本组协调安排，避免疏漏或重复。

二、 关键工作原则

1. 首问负责制：各工作组负责人为第一责任人，需主动推进，遇问题及时向总协调（肖爱湘会长）汇报。

2. 财务透明原则：所有费用收支必须公开透明，接受全体成员监督。

3. 物资保全原则：协会物资是集体财产，使用需登记，损坏需说明，遗失需追责。

4. 信息统一原则：涉及活动的重要通知、最终名单等，以“人员与联络组”发布为准，避免信息混乱。

三、 沟通机制

1. 各工作组可建立内部小群，高效处理事务。

2. 遇跨组协调事宜，或任何可能影响活动进程的问题，请第一时间在“活动筹备核心组”群内通报或直接联系总协调。

3. 定于 【2026年2月5日下午15:30-16:30】 召开一次全体工作组线上进度协调会。

请各位负责人即刻启动工作，恪尽职守，带领全体成员共同办好我们自己的盛会！

儋州市旗袍协会 第二届“百花迎春”活动筹备委员会

2026年2月5日