XX非矿新材料限公司过磅业务流程

长风宜人

一、销售业务流程

1、物流部维护运输车辆信息，主要是维护车牌号，司机手机号作为司机微信小程序账号；录入允许最大毛量（50）；
2、司机在上磅前通过小程序，登记提货信息，输入单位关键字后检索往来单位简称出现唯一，出现客户名称、提货品种；如果同一司机在两个车牌号下，选择车牌；一车一登记；
3、销售部通过安卓APP进行审核生效；
4、车辆通过环保门禁入厂，称重系统不做联动管控；
5、车辆上磅，车辆上磅后车辆识别判断有通过审核的预约单，如果有，进行称重判断；如果没有预约单和未审核，语音提示车辆没有有效的预约单，车辆下磅补预约单后再上磅；
6、车辆上磅后，系统判断重量稳定，红外无遮挡，系统保存首次称重信息，提示称重完成，车辆下磅；
7、车辆完成首次称重后，车间大屏实时显示装车信息，车牌号和装货品种、客户名称；两个车间显示同样内容，不作区分；并且有语音提醒；
8、车辆到车间装货，装货完成后车间人员通过手机APP进行装车确认；同时允许修改装载最大毛重；
9、车辆再次回到地磅进行二次称重，车辆上磅后进行车牌识别；如果判断没有装货确认，车辆下磅，语音提示司机经过确认后再重新上磅；
10、车辆上磅后，系统判断重量稳定，红外无遮挡，毛重没有超过设定最大毛量，且在允许误差范围内，系统自动完成二次取重，如果未在允许重量范围内，系统通过语音和led屏提示重量未达标准，散装车辆下磅补货或卸货，吨包车辆不下磅补货或卸货（达标准后按键确认取重）。
11、完成二次称重，地磅旁边、司机驾驶室附近的集成箱内打印机自动打印磅单，司机取磅单后下磅；
12、完成过磅的车辆，现结客户，门卫显示屏提示车辆号码、单位名称和状态（等待打款或允许放行），并且语音播报提醒；
13、销售确认收到款后，通过手机APP确认允许放行；
14、门卫查看到车辆允许放行状态，人工通知车辆出厂；已完成二次称重往来客户的车辆，默认允许出厂，门卫大屏不提示直接出厂；
15、过磅后车辆，客户不需要在系统进行签收；
16、财务人员对过磅结果进行后续财务核算。
注：财务收款无需及时在系统内做收款单，由车间人员确认允许放行。 二、采购业务流程

1、物流部维护运输车辆信息，主要是维护车牌号和司机信息，司机手机号作为司机微信小程序账号；自有车辆维护车辆固定皮重；
2、司机在上磅前通过小程序，登记送货信息，输入单位关键字后检索往来单位简称出现唯一，出现供应商名称，选择提货品种，可以指定送货车次，无需每次登记，执行完次数后系统自动关闭，也可以提前手动关闭预约单；所有送货品种，预约单当天晚上12点自动关闭；
3、物流部不需要审核生效，填写好提交后自动生效；
4、车辆通过环保门禁入厂，称重系统不做联动管控；
5、车辆上磅，车辆上磅后车辆识别判断有通过审核的预约单；如果没有预约单和未审核，语音提示车辆没有有效的预约单，车辆下磅补预约单后再上磅；
6、车辆上磅，系统判断重量稳定，红外无遮挡，系统保存毛量，自有车辆自动扣减固定皮重，计算净重，提示称重完成；
7、外来车辆卸完货，再次上磅进行二次称重；
8、车辆完成称重，地磅旁边、司机驾驶室附近的集成箱内打印机自动打印磅单，司机取磅单后下磅；
9、车辆出厂；
10、财务人员对过磅结果进行后续财务核算。
注：送货自有车辆过一次，外来车辆过两次，送货可以打印或不打印磅单。