精筹备细部署 艺聚淄博迎新年——中艺文化全球华人艺术联合会淄博总会2026年新年年会筹备会顺利召开

中艺·淄博总会

　　为确保“艺聚淄博，喜迎新年”2026新年年会圆满举办，凝聚中艺淄博总会艺术力量、彰显淄博文化魅力，2025年12月2日下午中艺文化全球华人艺术联合会淄博总会专题筹备会议在中艺淄博总会会议室召开。总会会长、各区县分会长及核心骨干成员齐聚一堂，围绕年会整体方案、流程细节、职责分工等关键事项展开深入研讨，为这场年度艺术盛会筑牢筹备根基。

会议由总会会长主持，开篇明确了2026新年年会的核心定位——以“传承经典艺术、联结中艺文化、赋能淄博文化”为宗旨，打造一场兼具文化深度、艺术高度与情感温度的跨年盛会。

年会采取才艺表演与聚餐相结合的形式举办。

会上，筹备组首先汇报了年会初步方案，包括时间节点、场地选址、嘉宾邀请范围等核心信息，同步通报了场地考察情况，确定主会场将兼顾艺术展示与互动交流功能。

随后，与会人员围绕年会核心环节展开细化研讨。在议程设计上，明确将涵盖开幕致辞、年度成果回顾、艺术展演、作品交流、表彰颁奖、互动抽奖六大板块，其中艺术展演将重点融合淄博特色文化艺术等地域特色元素；在职责分工上，成立节目组、后勤组、宣传组、财务组、接待组、应急组六大专项小组，明确各组负责人及核心任务，制定《筹备任务分工表》，标注完成时限与交付标准，确保“事事有人管、件件有着落”；在保障措施上，重点讨论了安全预案、设备调试、物料筹备等细节，明确将提前开展场地安全排查，配备备用音响，同时规范年会预算管理，预留应急备用金，践行节俭办会原则。

现场互动环节中，各小组负责人结合过往活动经验踊跃建言，就节目时长把控、嘉宾接待流程、宣传推广渠道等提出建设性意见。会议明确，宣传组将通过线上线下联动模式，借助微信公众号、微信群平台等渠道提前预热，同步设计年会专属海报；节目组需在一周内完成节目筛选与编排，突出艺术多样性与主题契合度；接待组将制定详细嘉宾服务方案，保障来宾参会体验。

会议最后，总会会长作总结讲话，强调筹备工作要紧扣“精细、高效、创新”原则，各小组需加强沟通协作，严格按照时间节点推进各项任务，既要展现中艺艺术风采，也要彰显淄博深厚的文化底蕴。此次筹备会的召开，进一步明确了年会举办方向与实施路径，凝聚了团队共识。据悉，后续筹备组将定期召开进度推进会，及时解决筹备过程中的各类问题，确保2026新年年会成为一场精彩纷呈、影响深远的艺术盛宴。