325.早会

西子

早会是我们这些年一直坚持的管理办法。

每周一早上，各个公司总帐汇报自已上周工作任务完成的情况，然后再讲自已本周的重要工作计划。过程中我会针对不同公司目前必须提前或本周须完成的重要工作当场做指示或批示，对于她们漏掉没考虑到的工作做补充和引导。对于上周出现的问题做分析，指出意见，如果确认她们处理不了的跨部门跨公司间协做，我会权衡紧要和重要的直接接手，并会给出预计的结果和时间。

对于新人，会帮助她们完成自已的汇报工作，并给予肯定和指出不足，并帮助新人完善她们未预计到的或未完成的工作。同时会针对不同工作点指派对应的老员工协助。

在所有人汇报完毕后，综合大家的工作事项及公司对财务的大要求，我会把自已的工作总结和重要事项给大家做个沟通，并向总监汇报。

所有工作汇报完毕后，会依最近大家的工作状态及工作表现，个体表现，个体工作积极性，临时分配任务的接受度和完成情况，我针对性的做政治教育和团队文化教育，所有这些，都是配合整个集团财务工作管理，一方面让大家把想说的话和窝在心里的想法讲出来，另一方面，对于不利于团队的言行和做法，及时指出，做好思想教育引导。

年初新总监接手财务部的时候，嫌每周开早会麻烦，改为月会，很快我发现队伍的凝聚力和工作斗智有了明显下降，十几个公司，每天各个公司各部门各种事情和沟通矛盾无法得到及时的引导和喧泄，工作的过度饱和和强度压的大家情绪极度紧张，刚好遇到公司业务淡季调整7小时工作制，矛盾一下子数次暴发了出来，到月会时压都压不住，连总监自已都镇不住群情激奋。我更是腑背受敌。一方面要维护上司及公司制度，另一方面要安抚手下情绪，还要督促大家按集团规定时间完成各项财务结帐及合并工作。你想想，工作不减工时被减无端少了工资还不得不加班这群女汉子那个能接受，长期压抑的情绪一暴发，老大平时又不在公司，根本无法理解和体会大家的难处及困境，只是一味的往下推公司规定。我夹在中间，那几个月实在难熬，只能一边说服员工，一边一次又一次的向上司汇报真实的财务中心情况，一起想办法化解各种矛盾和问题。

想想上半年真过的苦，人员严重不足，还要集团年审，半年报，一群不省心的部下，一个操不上心的上级。头发都白了。

8月后，我还是恢复了每周早会的习惯，不管有时会发生争执还是有些人仍斤斤计较也罢，大家半年积压的情绪和压力有了个释放的口子。

现在早会已正式又回归到了原来的轨道，不但是我们，上级也会按时参加，不再以见客户为由推脱。会上还会布一些集团层面的好消息，鼓励我们。

慢慢的，一个和协积极团结的新队伍又回来了。

早会，不但让大家有了及时展现自我的机会，也让日常许多问题和矛盾及时得到了有效解决，同时公司战略文化也进一步深入了大家的心里，无形的促成了团队又开始凝成一股绳力争上游的上进心。工作动和和积极性又展现了出来。同时我又会动态的进行一些工作分配和调整，保证大家身心都能得到认可和缓解。

这是我对早会作用这些年真实的体会和结总，与诸位共勉励。