怎么“把事情说清楚”？

林先生

你好，我是宣明栋，得到总编室和知识管理部的负责人。

今天我们讨论一个看似简单，却影响每一个人的问题——怎么把事情说清楚。

把事情说清楚，真的很难

你有没有这种经历：明明你说得头头是道，对方却一脸茫然；或者听完同事的汇报，你只想问一句——到底想表达什么？

当有人问路，你能在1秒钟内组织好路线吗？打客服电话，你能在15秒内把问题讲清楚吗？别人问你：“在上海生活要花多少钱？”你该怎么答？如果你是医生，面对“什么是临床路径？”你又怎么解释？

这不是智商问题，而是“结构问题”。很多人不是不知道答案，而是话说出去的路，断了。

所以在职场，我们听了太多这样的抱怨：“客户听不懂我在说什么”；“领导完全get 不到我的点”；“这事太复杂，不知道从哪说起。”

这真应了那句老话：“会干的不一定会说，会说的不一定会教。”所以，“说清楚”本身就是一门学问。说清楚，是所有沟通、培训、复盘、汇报、萃取中最关键的能力。

那么，怎么把事情说清楚呢？

我分三个部分展开。第一，给“说清楚”减负。第二，没说清楚，是谁的责任，说者还是听者？第三，如何做到说清楚。最后也会聊聊在AI时代，这件事又发生了什么变化。

第一部分：给“说清楚”减少负担

很多时候，说不清楚，不是因为你笨，而是因为我们给“说清楚”加了太多不必要的任务。先卸下负担，说清楚反而变得容易。

首先，说清楚不等于说正确

“电子像小行星一样绕原子核旋转”——通俗易懂，但科学上是错误的。

“清楚”描述的是可理解性，而不是正确性。你可以把一个错误的观点讲得明明白白，也可以把正确的内容说得颠三倒四。

其次，说清楚不等于说服对方

有一个知乎故事。一位妻子要求丈夫“工资上交”。她老公一听就反对。丈夫以为上交就是把钱全交给女方，怎么花都是妻子说了算。后来妻子解释说，我说的上交，其实是建立共同账户，一起承担家用，双方也都有零花钱。丈夫于是开心地说，这也叫“上交”啊，那我同意。

这次“说清楚”让对方接受，只是巧合。所以，别把“理解”与“同意”混为一谈。清楚是表达任务，说服是心理任务。不要让“说清楚”背负“让人同意”的包袱。

最后，说清楚不等于说得久

有人说时间不够就说不清楚。其实不是。有很多公司禁止采用PPT汇报，只允许用一页文字说明问题。这是为什么呢？

这是因为用PPT汇报很容易变成表演性沟通，让人过分注意排版、语气、故事，而忽略内容逻辑。真正重要的，不是PPT多炫，而是你能不能交代清楚：为什么问这个问题、答案怎么来的、假设条件是什么。限制篇幅，不是削减内容，而是逼你提炼结构。

当逻辑清晰之后，时间长短就是一个细节丰富的差异。

小结一下，说清楚不用负责正确、不用负责说服、也不用负责时长，它的目标只有一个：让听者在最短的认知路径上，准确理解你。

第二部分：没说清楚是谁的责任？

很多人以为——我都讲得这么清楚了，听不懂是你的事。但真相是，说清楚有前提，你得先知道，你在对谁说。

说清楚，是“对谁而言的说清楚”。如果不指明目标听众是谁，是否说清楚其实没有判断标准。

不少人抱怨领导的发言听不懂，确实，有的领导表达能力是不行。但也有另一种情况——你根本不在那场表达的目标听众之内。有时候，领导说话的对象根本不是在场的所有人：也许是说给更高层听的；也许是回应反对者的；也许是安抚投资者的。如果你不在他的“目标听众名单”上，自然很难听懂他的重点。这并不一定是谁的错，而是沟通设计的差异。

所以，别急着评判别人讲得乱不乱。反过来想，当你要“说清楚”时，也要先问一句：我真正要让谁听懂？

假设我们要讲一个很难的概念：“零知识证明”。

对公众科普，可以这样说：想象你有一把钥匙，要证明你能开某个房间，但又不想让别人看到钥匙。你让朋友锁好门，然后用钥匙打开。他看到门被打开，就知道你确实有钥匙——但仍不知道钥匙的形状。

这就够清楚了。

可如果听众是小学生，那就要换个讲法：我有一张藏宝图，但不能给你看。我闭着眼带你找到宝藏，你就知道我没撒谎。可藏宝图长什么样，你还是不知道。

你看，同样的知识，换一个听众，讲法完全不同。

所以，如果没听懂的是目标听众，那是你的责任；如果不是目标听众，那就不怪你没说清楚。

第三部分：如何做到“说清楚”？

说清楚，其实有方法——三步走：第一步，我在对谁说？第二步，我要把什么说清楚？第三步，他怎么才能最快理解？

前两步是联动的，你说的内容，得和听的人匹配。

举个例子，你马上就能感受到“听众决定答案”的力量。

如果让我回答：“学会做课有什么用？”只能说一句话，我会怎么回答？那就要看问的人是谁。要是公司大领导问，我会说，学会做课，在AI时代，可以大大提高人机协作的效率。要是中层干部问，我会说，学会做课，可以大大地降低成本，对上降低沟通成本，对下降低管理成本。要是骨干员工问，我会说，学会做课，能让你的魅力被看见，能让你的奋斗能变现。

同一个问题，视角不同，关心的重点也就不同。不回应目标听众关心什么，在对方看来，无论你说了什么，都是没有说清楚。

我向领导汇报：领导，客户取消会议了。你说，这句话说清楚了吗？好像意思很清楚，但领导脑子里马上冒出十个问号。

如果换成这样呢：报告领导，客户刚刚取消了会议。会议原定是下周一举行，由客户发起，内容是敲定合同细节。通知是客户发的邮件，明确写着，不是推迟，而是取消。邮件没说原因。我10分钟前收到后，随即打电话给客户，但暂时没人接。

你看，领导马上就理解了。后一个版本，不是因为字多，而是抓住了领导的需求。

那怎么让对方最快理解呢？

答案是要基于听众、内容和限制条件，选对表达模型。

要让对方最快理解，就得选对方熟悉的套路。程序员喜欢黄金圈（Why–How-What），管理者喜欢金字塔，工程师喜欢按步骤，会计师喜欢看表格。

除了看对象的特征，也要看内容的特点。要点太多，试试排行榜。线索太乱，试试时间线。双方大对抗，试试正反合。内容太庞杂，试试四象限。

再看表达的限制条件。时长有限，就要取舍内容，突出重点。想让对方抓住本质，试试“不是而是”大法。例如，“孩子厌学，不是孩子有问题，而是孩子有困难。”一句对比，洞察就亮了。人物太多，就分主角配角；事件太多，就理主线支线；理论太多，那就捋直系旁系。

还有三个好方法，重点说一说。

第一个好方法是类比。类比到位，会有奇效。

问：《长安十二时辰》讲什么的？答：你理解为《24小时》+《清明上河图》吧。——一听就懂。

问：同事张三是什么样的人？答：她啊，白天是祥林嫂，晚上是林黛玉。——独特气质立刻浮现。

再看一个经典的。有记者问，电车使用电，开车的时候是没有污染，但是电也是用煤炭发电得来的。这个发电过程也是产生碳的，对环境也是污染的。那么到底油车环保还是电车环保呢？

有一位高人回答说，油车对环境的污染，就像随地大小便，而电车对环境的污染，就像大家都去公共厕所。随地大小便导致的污染不好处理，公共厕所里的污染好处理。所以，还是电车更环保。

再来看第二个好方法：讲故事。

有一位哲人让弟子去说服一位固执的老人，让他相信地球是圆的。弟子讲了三个小时，老人依然摇头。哲人笑笑，拿出一个苹果，让光打在它上面。苹果的一面亮，一面暗。老人看了看，沉默片刻，说：“原来你是这个意思。”

故事让抽象的逻辑变成可见的画面。

第三个好方法，是“因果链”。

一位著名的广告大师说过：

如果他们不相信你，他们就不会行动。

要让他们相信你，就必须让他们理解你。

要让他们理解你，就必须让他们愿意倾听。

要让他们愿意倾听，就必须让他们愿意看。

要让他们愿意看，就必须让他们感兴趣。

层层递进环环相扣，超级有势能。这种逻辑链条本身就是“清楚”的最高形式。

小结一下，做到把事情说清楚，就是三件事：确定对谁说，确定核心信息，选对表达模型。

AI时代的新挑战

在AI时代，“说清楚”有了新的含义。过去，我们是对人说清楚；现在，我们要对“人＋机器”说清楚。人能靠语境猜，机器不能。人能容忍模糊，机器需要结构。所以，“清楚”不再只是“听懂”，而是“能被解析、能被执行”。

不过，好消息是——当你能让机器听懂，你也能让任何人听懂。因为你已经学会了结构化思考和表达。

结语

总结一下，说清楚，不只是沟通的能力，更是让别人看见你的能力。这不是天赋，而是一种人人都能学会的技能。在一个被信息淹没的时代，只有能“让别人明白”的人，才真正有影响力。

很多人努力，却被误解；很多人优秀，却没被看见。不是不行，而是没说清楚。在《做课的方法》线下精讲班，我们不讲空洞理论，用两天的时间和工程化的方法，带你一步一步拆解“说清楚”的底层机制：怎么识别目标听众，怎么用模型组织内容，怎么让一句话从“模糊”变“清晰”，从“听懂”变“想行动”。

我们相信——当你能说清楚，你就能被理解；当你被理解，你就能被信任。当你被信任，就愿意跟着你走。当更多的人愿意跟着你走，你就在改变世界。

欢迎加入做课的方法，我们一起，让语言成为改变世界的工具。