涂玉霞名校长工作室——每周一思9:中层干部修炼“五力”

鲍思维

一个多月来，我对学校运转的实际情况有了更切身的体会。特别是迎接几次“下校”和优质课竞赛，要指导语文教师的课堂，现阶段我的工作节奏是超负荷的。这意味着，我无法像在以往环境中那样，对分管的每一项具体工作都“手把手”地细致指导。我想，不是我一人有这种感受。

这种现实，与其说是一种挑战，不如说是一个契机。它迫使我们共同思考一个问题：在这一所高速发展的品牌学校里，当办学规模扩大、事务性工作激增时，我们如何构建一套不依赖于个人、高效且自律的运行体系？

而近期，高速运转的我们发现部分青年行政没有跟上来——部门负责的上级群消息查看不及时、有些任务在传递时有延迟、有些工作没有落实……这些细节提醒我，个人疲于奔命的“救火”是不长久的，中层的“被动执行”转向“主动治理”才有可持续发展。回想我去年每周一次的行政会，我都对行政进行管理经验培训。结合现状，谈谈中层干部修炼“五力”。

一、信息闭环力：信息畅通的“守门员”

1. 置顶关键信息群：将负责部门的上级工作群置顶，确保通知第一时间收到。

2. 迅速响应机制：任何通知收到后要及时转发，核心目标是“不误事”。

3. 主动分级处理：常规事务直接执行，对需要校级决策的事务及时报上级商议。

二、担当决策力：独当一面的“指挥官”

1. 树立精品意识：工作目标不是“完成”，而是“完成好”。对关键任务，要有“不达精品不罢休”的决心。

2. 问题解决在前：遇到困难，首先尝试解决，尽己所能“做通工作”。校级干部一定是中层坚强的后盾，但我们拒绝未经任何尝试就将问题直接“丢”给学校。

3. 提供决策选择：汇报工作时，请带思考而来。给“选择题”，而非“问答题”。这背后，是你对问题的深度思考和对职责的充分担当。

三、系统统筹力：科学规划的“设计师”

1. 使用“四象限”法则：科学判断任务的轻重缓急。紧急重要的立即做，紧急不重要的快速做，重要不紧急的规划做，不重要不紧急的暂缓做。

2. 善用协同力量：需要跨部门协作的，务必提前告知，为伙伴留出时间，并在过程中督促。独立任务可灵活安排，提高时间利用效率。

四、沟通反馈力：高效协作的“连接器”

1.确认信息触达：在群中，收到的和自己相关的通知消息必须回复“收到”，同样传达给他人的也要求回复“收到”，未回复的人要电话或当面告知。这是最低成本的协同保障。

2.做好过程管理：对负责的事务，从下发通知到最终上报，全程负责，主动督促落实，完成要汇报，形成管理闭环。

五、团队引领力：激发成员的“发动机”

1. 合理分配任务：有团队的，要知人善任，科学分配，激发伙伴潜能；暂无团队的，要先克服困难，同时思考如何优化流程。

2. 传递积极信念：用自己的专业精神与担当作为，去影响和带动身边的老师，做学校正能量的传播者和团队士气的鼓舞者。

期待：共同撑起一把高效与成长的“伞”

干部的队伍建设是不容易的。我自己也是从一名普通教师，“跌跌撞撞”地走过多年管理之路，深知其中的艰辛与不易。牢记“高调做事，低调做人”。用清晰的权责、科学的方法、互助的文化撑起一把高效与成长的“伞，让每个人的付出都有更大价值。