中小学应该有座档案馆——从校史馆无实物说起

叶. 知秋

“三馆”（图书馆、校史馆、档案馆）应该是一所学校最富有内涵的地方，但目前看，中小学校对前两馆有不同程度的重视，对档案馆则少有意识，中小学难觅一座档案馆，哪怕一间像样的档案室。

一、从校史馆无实物说起

我参观中小学校，不太关注学校人有多多、地有多大、楼有多高、器有多新、校舍有多漂亮，我最想看的是校史馆，希望在这里看到学校的文脉、底蕴、灵魂、精神气象。这些年看了不少校史馆（办学历史短的学校也会建一条“校史长廊”），看得出学校对校史和校史挖掘工作越来越上心，但不管是“馆”还是“长廊”，你会发现“实物”少之又少甚至几乎就没有，多是以喷绘的形式单调地呈现一些照片和文字说明，更花哨一点的就是辅之以“声光化电”的效果，但终究掩盖不了“避实向虚”的缺憾。

历史实物的缺失导致校史馆的陈列往往“薄古厚今”，对“古”、对“办学历史”往往一笔带过，大量的篇幅是在介绍办学现状，校史馆实际上成了当今办学成果陈列室。一些学校想方设法把办学历史往前追溯，找到一点由头就把校史往前推10年、20年，出现“去年方华诞，今年已八十”的现象，但校史馆完全缺乏支撑的东西。如此，校史馆便难以唤醒师生的历史厚重感和文化认同感，严重弱化了学校文化该有的传承功能。

二、从校史馆说到档案馆

为什么校史馆多成了“照片馆”“文字馆”？

原因很简单，因为没有实物留存。究其根源，学校普遍缺乏档案意识，未建立专业的档案管理系统，导致校园记忆载体的系统性塌陷。某中学，1960年代的教案手稿被随意堆放在潮湿的一楼库房，泛黄的纸页上，老教师用蝇头小楷写就的教学反思正在逐渐模糊；某乡镇中学存放于楼梯间的校友登记册，因白蚁蛀蚀已残缺不全；某中学清理库房时，将1980年代学生社团档案作为废纸处理；某学校2000年之前的电子档案因存储介质老化，全部数据均已无法读取……

这种记忆载体的脆弱性，直接导致学校发展史出现“记忆空洞”。档案馆没有东西（甚至没有档案馆，没有档案），自然就没法给校史馆源源不断地提供展品，“无米”何以为“炊”？

三、中小学档案馆建设的重要性

2005年4月29日，中国国民党主席连战访问北京大学，北京大学向连战赠送了一份极具历史意义的礼物——他母亲赵兰坤女士当年在燕京大学（北京大学前身之一）求学时的学籍表、成绩单和在校时照片的复制件。这件事一时传为美谈，也让人感受到百年名校的历史厚重，由此也足见档案工作之重要意义。可以说，档案管理是衡量一所学校管理水平、办学品质的重要标志，也是评估学校全面建设的重要内容。

首先，档案馆是保存学校历史记忆的重要载体。一所学校的发展历程、理念演进、重大事件、杰出师生、办学成就等历史信息，都需要通过档案（文字、图片、语音、影像、实物等）得以保存和传承。完整的档案资料能够客观真实地反映学校的发展轨迹，为后人了解学校历史提供可靠依据。

其次，档案馆建设是传承学校文化的重要途径。每所学校都有其独特的文化传统和精神内涵，这些无形的文化财富需要通过有形的档案资料来载荷。通过档案馆的建设和展示，可以让师生更好地了解和认同学校的文化传统，增强归属感和荣誉感。比如，从老一代教师手写教案中，可以体会到学校严谨治学的态度和精神以及重视教师基本功训练、重视教学常规建设的优良传统；从老一代教师集体备课的记录中，可以感受到教师青蓝互促、团队合作、协同育人的历史传承。

再者，档案馆可为教育教学改革提供重要参考。学校发展过程中的经验教训、教学成果、管理创新等档案资料，能够为当前的管理、教育、教学改革提供宝贵参考。通过对历史档案的研究分析，可以鉴古知今，总结经验，发现问题，推动学校持续发展。

最后，档案馆建设有助于提升学校的社会影响力。一所重视档案建设的学校，往往能够更好地展示其办学成果和历史底蕴，增强社会认可度。特别是对于百年老校而言，丰富的档案资源是其历史积淀的重要证明，能够显著提升学校的社会声誉和文化软实力。

四、当前中小学档案馆建设存在的问题

档案意识薄弱。一些学校的管理者和师生对档案工作的重要性认识不足，缺乏主动鉴别、收集、整理和保存档案的意识，面对很多有价值的历史遗存和现实材料，不以为然，弃之如敝履，大量有价值的档案资料流失。

管理制度不全。许多学校缺乏专门的档案管理机构和完善的管理制度，档案收集、整理、保管和利用等工作缺乏规范。档案室没有固定场地，今天搬这里，明天搬那里，在办公用房紧张的时候，干脆将档案材料打包置于文件柜顶，致使档案搬来搬去，越搬越少。档案管理人员往往由其他岗位人员兼任，专业素质不足，难以保证档案工作的质量。

数字化程度低。在信息技术快速发展的今天，一些学校档案仍停留在传统的纸质档案管理阶段，数字化建设严重滞后。这不仅影响档案的长期保存和使用效率，也难以适应信息化时代的需求。

投入严重不足。这里的“投入”不仅仅是经费，而是指“人财物力”。学校将主要资源用于教学设施建设，对档案馆建设的投入非常有限，导致馆舍条件简陋，设备陈旧，专业人才缺乏，严重影响了档案工作的开展。

五、中小学档案馆建设的途径方法

增强档案意识。学校领导应高度重视档案工作，认真落实国家《档案法》和档案管理部门、教育行政部门有关学校档案管理的政策文件精神，将档案纳入学校事业总体发展规划和工作计划，纳入学校整体考核评估指标体系，与学校其他工作同部署、同落实、同考核。同时，通过日常的宣传、教育和培训，提高全体师生的档案意识，形成“人人重视档案、人人参与档案建设”的良好氛围，哪怕是一张纸、一枚徽章、一本工作手册、一台旧仪器，都要从“有没有档案价值”的角度去思考、去判断、去取舍。

保证硬件条件。建设独立的档案室，保证比较充足的空间，配备保温、保湿、通风、防火、防潮、防水、防盗、防尘、防虫、防鼠、防强光等设施，按照不低于学校公用经费1%的比例安排档案建设专项经费，对档案的数字化建设，还应安排教育信息化的专项经费予以保障。

完善管理制度。学校档案工作由上级教育行政管理部门领导，并接受同级档案管理部门的业务指导、监督和检查。学校应建立专门的档案管理机构，配备专职人员。制定科学的档案收集、整理、保管和开发利用制度。建立健全档案工作责任制，明确各部门和人员的职责，确保档案工作规范化和制度化。各职能部门每年底按规范要求整理一年来的所有材料（文字、图片、视频、实物等），统一移交档案室保管，做到应归档文件应收尽收，应归尽归。电子档案与传统载体档案同步归档。

推进数字化建设。学校应加大投入，通过扫描、拍照等技术手段，将重要纸质档案数字化，建立档案数据库，实现档案的电子化管理和网络化利用，提高档案管理效率和利用便捷性。实施“档案活化”工程，通过多种方式重构历史叙事：一是实体再现，利用3D打印等技术修补复制破损、褪变档案；二是数字重生，对老照片、影像资料等进行AI修复；三是口述补遗，采集老领导、老教师访谈视频，与纸质档案形成互证。

加强资源整合。加强与各级档案馆的联系，收集、挖掘学校办学历史过程中的校史材料。重要的校史资料，主动提供给档案馆，起到“备份”作用。向老教师、校友甚至面向家长、社会征集，补充完善档案资源。

加强开发利用。创新档案展示方式，通过专题展览、校史讲座、校本课程等形式，如办学历史长的学校特别是一些百年老校，开设“校史里的中国”“校史见国史”校本课程，让档案“活”起来。结合重要节庆和活动，开展档案宣传，增强师生对学校历史的了解和认同。开发档案衍生品，如校史书籍、纪念册等，扩大档案影响。开发利用工作做好了，反过来也会强化师生的档案意识。

中小学档案馆建设绝非简单的“安排一间房子”，而是一项涉及教育理念革新的系统工程。当泛黄的成绩单重新被赋予教育价值，当老校徽的铜绿成为文化传承的印记，当师生一张合影成为校友想回母校看看的“念想”……档案才能真正成为连接过去、现在与未来的时空隧道。通过意识唤醒、制度重构、技术赋能等多维共建，在校园里培育具有生命力的记忆之树，让每一段教育历史都能在当代接续生长。