经验之谈 如何组织聚会之孔见 温州战友联谊会系列之五

张如秀

<p class="ql-block">这次温州战友聚会大家很开心。结束回来后,脑海里还盘旋着一个问题:我们会经常参加一些同学聚会、同事聚会、战友聚会等等,这些聚会与家族式聚会、闺密聚会完全不同。如何才能组织好这种聚会?感到这里面很有门道。</p><p class="ql-block">这次通过温州战友聚会,加之原来的经验积累,谈点个人一孔之见。</p> <p class="ql-block"><b>首先要确定出席人员的范围。</b></p><p class="ql-block">人员范围有大小之分。大的一般是指单位的全体,小的是其中部份人员。从战友聚会来说,小的往往有按地区、按兵龄、按专业来确定。例如:“xxx潜艇江苏藉战友”、“西沪港xxx年入伍战友”、“上海70岁以上老同志”、“120潜艇二三部门”等等。他们共同语言接近,大家在一起更谈得来。大范围的不宜过多,小范围的可以随时“冒泡”。</p><p class="ql-block">🔻这是“部门”、“专业”的小范围,只有7人。</p> <p class="ql-block"><b>其次要有一个明确的主题。</b></p><p class="ql-block">有些聚会要出师有名,例如“120潜艇上海兵庆祝八一建军节”,这中间“庆祝八一”便是聚会主题。</p><p class="ql-block">🔻庆祝八一建军节</p> <p class="ql-block"><b>第三要找好聚会的地点。</b></p><p class="ql-block">地点要有地理优势、风景特色 。近两次,我们一次选择在宁波,是因为离参观的军港近;这次选择在温州,是因为我们之前都没来过,而且这里的雁荡山风景区全国闻名。</p><p class="ql-block">🔻在风景优美的龙脊,张至善不禁一展拳脚。</p> <p class="ql-block"><b>第四要找个热心能干的筹备组组长。</b></p><p class="ql-block">聚会时一般都设有筹备组,筹备组组长最好由聚会地战友担任,这样可以发揮情况熟悉的优势。有的甚至还可以利用职务影响,能省去不少经费。最近几年的274无锡聚会和278的宁波聚会,以及这次120的温州聚会,大家感到既选对了地点,又选对了组长,所以办得很成功!</p><p class="ql-block">🔻筹备组长邀请战友到他家召开茶话会聊天,畅谈部队生活和聚会收获。</p> <p class="ql-block"><b>第五,如何选择住宿的酒店?</b></p><p class="ql-block">现在岁数都大了,景点不宜安排太多,花钱买罪受,尤其是住宿的酒店要舒适。一般来说,以市区刚建不久的准四星级为佳,设施齐全,出行方便,价格也能接受。</p><p class="ql-block">🔻下榻的酒店宜地处闹市区</p> <p class="ql-block"><b>第六,如何确定收费的数额?</b></p><p class="ql-block">这是聚会筹备的难点,收费不能过高,要用最少的钱办最好的事。我们几次聚会都是AA制,费用平摊,设立专人记帐和财务管理,大家交了钱也较放心。最后晚上的告别宴会便公布费用使用结果,有多余当场退给各人。</p><p class="ql-block">🔻帐目清楚,告别晚宴结账后当场公布收支情况,多余退还。</p> <p class="ql-block"><b>七、有一个灵魂人物</b></p><p class="ql-block">大型聚会除筹备组长、策划人、主持人之外,还可设顾问或顾问组。这种压阵的灵魂人物,往往是曾经担任过一定职务和有影响力的老领导,这对保证聚会的安全、顺利,能起到稳定军心的积极作用。</p>