《消防控制室值班别再漏填！8类必填表格清单+填写规范（附实操要点）》

望阙云遮眼

消防控制室作为建筑消防系统的核心监控场所，其值班记录和相关档案是消防安全管理的重要依据，需严格遵循《消防控制室通用技术要求》（GB 25506-2010）、《建筑消防设施的维护管理》（GB 25201-2010）等国家标准。以下是消防控制室值班时需填写的主要表格及详细说明：

一、基础值班类表格

1. 《消防控制室值班记录表》

作用：记录每日值班期间的基本运行状态、设备监控情况及值班人员信息，是最核心的值班台账。

主要内容：

基本信息：值班日期、时间段（如白班/夜班）、值班人员姓名及联系方式、交接班时间。

设备运行状态：消防控制主机、火灾报警系统、自动灭火系统（如喷淋、气体灭火）、防排烟系统、应急广播、消防电话、视频监控等设备的运行状态（正常/故障/屏蔽）。

报警/联动信息：记录火灾报警、故障报警、误报的具体时间、部位、类型（如烟感/温感/手动报警按钮触发）、报警数量，以及联动设备（如警铃、防火门、电梯迫降）的动作情况。

处置记录：对报警信息的核实过程（如现场确认是否为真实火灾）、处置措施（如启动应急预案、通知微型消防站、拨打119）、处理结果（是否确认火警解除）。其他事项：值班期间巡查发现的异常（如设备异常声响、线路发热）、上级指令或外来人员登记（如消防部门检查、维保人员到场）。

填写要求：实时填写，字迹清晰，不得涂改；报警信息需在处置后补充结果；交接班时由交班与接班人员共同签字确认。

2. 《消防控制室交接班记录表》

作用：明确交接班双方的责任，确保设备状态、未处置事项等信息完整传递。

主要内容：

交接双方信息：交班人员、接班人员姓名、岗位、交接时间（精确到分钟）。

设备状态交接：重点记录值班期间新增的设备故障、屏蔽信息（如某区域烟感因施工临时屏蔽）、未处理的报警/故障工单（需注明后续跟进责任人）。

物品交接：消防控制室钥匙、应急器材（如灭火器、强光手电、消防电话分机）、值班日志、钥匙柜状态等。

备注：需特别说明的临时任务（如上级要求的重点监控时段）、待办事项（如次日需配合维保的测试）。

填写要求：交班前10分钟完成初填，接班人员核对现场设备状态后签字确认；未完成事项需“闭环”交接，避免遗漏。

二、设施监控与处置类表格

3. 《火灾报警及联动处置记录表》

作用：专项记录火灾报警事件的全流程，用于事后追溯和分析。

主要内容：

报警信息：触发时间（精确到秒）、报警部位（如“3层西侧走廊烟感探测器”）、报警类型（一级火警/二级火警/故障报警）。

核实过程：值班员通过视频监控、现场人员确认等方式核实是否为真实火灾的记录（如“15:02接警，15:03查看3层监控，未发现明火，初步判断为误报”）。联动动作：控制主机触发的联动设备（如“启动3层声光报警器、关闭防火门、联动消防广播通知疏散”）。

处置结果：是否确认为真实火灾（是/否）、后续措施（如“真实火灾已拨打119，启动应急预案”“误报已复位主机并记录故障原因”）。

关联信息：处置人员姓名、到场时间、联动设备动作时间节点。

填写要求：按时间顺序逐条记录，关键节点（如确认火灾、启动预案）需标注具体时间；误报需分析原因（如灰尘、水蒸气干扰）并备注处理措施（如清洁探测器）。

4. 《消防设施故障/屏蔽记录表》

作用：跟踪设备故障及临时屏蔽情况，督促维保单位整改，确保系统完整性。

主要内容：

故障信息：故障发生时间、设备名称（如“2层消火栓泵控制柜”）、故障现象（如“主电故障/通讯中断/压力开关异常”）、影响范围（如“2层消火栓系统无法自动启动”）。

屏蔽信息：临时屏蔽的设备名称、屏蔽原因（如“1层装修施工，烟感暂时停用”）、屏蔽期限（需明确起止时间）、审批人（需由消防安全管理人签字）。维保处理：报修时间、维保单位接单时间、维修进度（如“10:30报障，11:00维保人员到场检测，确认为主板损坏，预计2小时修复”）、修复结果（如“13:30更换主板，测试正常，系统恢复”）。

备注：故障期间采取的临时措施（如“2层消火栓改为手动启动”）。

填写要求：故障发生后30分钟内记录；屏蔽需严格审批，禁止长期屏蔽关键设备（如自动喷淋系统报警阀）；维修完成后需复核设备状态并签字确认。

三、巡查与维护类表格

5. 《消防控制室设备巡查记录表》

作用：每日对控制室内设备及环境进行巡检，确保硬件环境符合运行要求。

主要内容：

巡查时间：每日至少2次（如9:00、15:00），重点时段（如夜间）增加频次。

设备外观检查：主机、显示器、键盘、打印机是否清洁，无灰尘、杂物；接线端子是否松动、老化；线缆标识是否清晰。

环境检查：控制室温度（10-35℃）、湿度（40%-70%）是否符合要求；空调、除湿机运行状态；消防电源是否正常（主电/备电切换功能测试）。

辅助设备检查：消防电话分机通话是否清晰；应急灯、疏散指示标志是否正常；灭火器压力值是否达标。

异常记录：发现的问题（如“主机打印机卡纸”“温湿度超标”）及处理措施（如“清理卡纸”“开启空调”）。

填写要求：巡查后当场填写，异常问题需在当日闭环；巡查结果需经值班负责人签字确认。

6. 《建筑消防设施维护保养记录表》（联动版）

作用：

记录维保单位对消防设施的定期维护情况，与控制室值班记录形成闭环。

主要内容：

维保信息：维保单位名称、维保人员姓名、维保日期及时段。

维保项目：按《建筑消防设施的维护管理》（GB 25201）规定项目（如火灾报警系统功能测试、自动喷淋系统末端试水测试、防排烟风机手动启动测试等）。

测试结果：各项目的测试结论（合格/不合格）、不合格项具体描述（如“1层感烟探测器响应时间超过100秒”）。

整改要求：对不合格项的处理意见（如“更换1层3号感烟探测器”）、整改期限、复检结果。

双方签字：维保人员、值班员、消防安全管理人共同签字确认。

填写要求：维保结束后3日内归档；不合格项需跟踪至整改完成，留存维保报告备查。

四 、培训与演练类表格

7. 《消防控制室人员培训记录表》

作用：记录值班人员的消防知识与技能培训情况，确保符合《消防控制室从业人员培训考核管理办法》要求。

主要内容：

培训信息：培训时间、培训主题（如“新《消防法》解读”“火灾报警系统操作实务”）、培训讲师（内部专家/外聘机构）。

培训内容：理论授课（如设备操作流程、应急处置程序）、实操演练（如主机操作、报警信息处置）、考核方式（笔试/实操）。

人员签到：参训人员姓名、岗位、考核成绩（需达到合格标准）。

备注：培训影像资料存档编号（如“20240510-培训录像01”）。

填写要求：

每季度至少开展1次全员培训；新上岗人员需经岗前培训并考核合格后方可值班；培训记录保存期限≥3年。

8. 《消防控制室应急演练记录表》

作用：检验值班人员应对火灾等突发事件的协同处置能力，记录演练效果。

主要内容：

演练信息：演练时间、场景设定（如“3层仓库发生火灾，联动启动灭火系统”）、演练类型（桌面推演/实战演练）。

参与人员：值班员、微型消防站队员、维保人员、其他联动部门（如安保部）。

流程记录：报警触发时间、值班员信息核实时间、联动设备启动时间、人员疏散引导时间、与119对接时间等关键节点。

存在问题：演练中暴露的不足（如“主机操作不熟练”“通讯联络不畅”）。

改进措施：针对问题的整改计划（如“组织主机操作专项培训”“增设应急通讯设备”）。

填写要求：每半年至少开展1次实战演练；演练记录需附现场照片或视频，存档期限≥3年。

五、其他必要表格

《重点时段监控记录表》：重大活动、节假日等特殊时段，需额外记录加强巡查的频次、重点监控区域（如宴会厅、配电房）及设备运行状态。

《外来人员登记表》：记录进入消防控制室的非值班人员（如消防部门检查人员、维保技术人员）的姓名、单位、进入时间、离开时间及事由。

填写注意事项

1. 及时性：所有记录需在事件发生后30分钟内填写，避免补记导致信息失真。2. 真实性：禁止编造数据，报警处置、故障处理等关键信息需与现场实际一致。

3. 完整性：表格需逐项填写，无内容项标注“无”或“/”，不得留空。

4. 可追溯性：签字需手写，确保责任可倒查；涉及电子记录的（如主机日志），需同步导出备份。

5. 存档要求：纸质记录保存期限≥3年，电子记录长期备份；消防救援机构检查时需提供近1年的记录。

通过规范填写上述表格，消防控制室可实现“运行可监控、操作可追溯、隐患可闭环”的管理目标，为建筑消防安全提供坚实保障。这样有效避免不做背锅侠……