某气体有限公司,主营氧、氮气体及液氧、液氮、液氩的生产,相关废气(污氮)回收利用,危险化学品仓储(需审批)及销售自产产品,含技术服务、租赁服务、货物及技术进出口。 一、销售称重业务流程 1、与客户谈好业务合作协议,在T+维护客户价格本,当价格需要进行调整时,通过客户价格本调整单进行调整; 2、收到客户预存款,在T+ERP填写收款单<br><br> 3、客户通过微信小程序进行提货派车,微信小程序登陆绑定了客户信息,派车时填写车牌号码、提货品种、提货时间、司机、押运员;(车牌、品种、司机是建立档案的) 4、公司销售人员通过手机移动端安卓APP,对客户的派车提货信息进行审核确认;<br><br> 5、司机通过微信小程序收到运输任务,双击展开详情,同时显示注意和学习事项(图片或文本显示),点击确认,押运员移动端签字,司机接受任务。 6、司机开车到公司门禁处,通过车牌识别,判断是否是经过预约登记派车、审核和司机确认,识别后抓拍照片、记录入场时间,抬杆放车辆入场,通过道闸后,道闸自动落杆; <br>7、销售类型预约单进度显示分:下单、审核、司机接收、入场、装车前检查、首次称重、装货确认、二次称重、出厂前检查、出厂<br>8、公司内部人员进行充装前检查,通过防爆PDA操作 ,只是节点动作的确认(不做详细记录);<br><br><br> 9、车辆上磅进行首次过磅称重,车辆上磅后司机下车离开地磅,内部工作人员通过防爆PDA找到对应的提货预约信息的二维码,进行扫码,系统判断红外没有遮挡,仪表重量统计数稳定,保存首次称重信息;(二维码由预约单编号产生,在预约单填写保存后就已经产生。)<br> 10、司机上车开车下磅,到达充装区进行充装;<br>11、充装时,内部工作人员通过防爆PDA,进行充装动作确认(不做详细记录);<br><br> 12、车辆重新上磅进行二次称重,车辆上磅后司机下车离开地磅,内部工作人员通过防爆PDA找到对应的提货预约信息的二维码,进行扫码,系统判断红外没有遮挡,仪表重量统计数稳定,保存二次称重信息,自动计算出本次提货净重;如果超载提示超载,不保存称重记录,也自动抬下磅方向道闸; 13、打印机自动打印出本次提货磅单,司机进行签名,公司内部人员签名。<br>14、司机上车开车下磅,到达门禁识别准备出厂;<br>15、出厂前,内部工作人员通过防爆PDA,进行充装后检查动作确认(不做详细记录);<br><br> 16、通过车牌识别,判断车辆入厂是否完成了正常的过磅相关手续,正常情况下抓拍照片、记录入场时间,抬杆放车辆出厂,通过道闸后,道闸自动落杆;如果客户帐面预存款不足,系统语音提示联系业务人员(不播报提货余额不足),由内部工作人员判断,让补足预存款,还是增加提货额度放行;由销售人员调整额度,财务人员审核。<br><br> 17、车辆异常情况出厂,人工抬杆出厂,如果已经产生预约单和称重记录,在后台作废处理。<br>18、财务人员对结束的称重业务数据审核,进行后续的财务处理;<br><br> 19、以上流程要求前道流程结束,才能进行后道流程的操作。 车辆最大载重在车辆管理设置,可批量修改。 客户价格看板 二、采购称重业务流程 1、与供应商谈好合作协议,在T+维护供应商价格本,当价格需要进行调整时,通过供应商本调整单进行调整;<br>2、付供应商货款,在T+ERP填写付款单<br>3、公司业务人员在电脑端维护派车填写供应商、车牌号码、送货品种、提货时间;<br>4、采购类型预约单进度显示分:下单、审核、入场、首次称重、卸货确认、二次称重、出厂<br>5、司机开车到公司门禁处,通过车牌识别,判断是否是经过预约登记派车,识别后抓拍照片、记录入场时间,抬杆放车辆入场,通过道闸后,道闸自动落杆;<br>6、车辆上磅进行首次过磅称重,车辆上磅后司机下车离开地磅,内部工作人员通过防爆PDA找到对应的送货预约信息的二维码,进行扫码,系统判断红外没有遮挡,仪表重量统计数稳定,保存首次称重信息;<br><br> 7、司机上车开车下磅,到达装卸区进行卸货;<br>8、内部工作人员通过防爆PDA,对卸货信息进行确认;<br>9、车辆重新上磅进行二次称重,车辆上磅后司机下车离开地磅,内部工作人员通过防爆PDA找到对应的提货预约信息的二维码,进行扫码,系统判断红外没有遮挡,仪表重量统计数稳定,保存二次称重信息,自动计算出本次送货净重;<br> 10、打印机自动打印出本次送货磅单,司机进行签名,公司内部人员签名。<br>11、司机上车开车下磅,到达门禁识别准备出厂;<br>12、通过车牌识别,判断车辆入厂是否完成了正常的过磅相关手续,正常情况下抓拍照片、记录入场时间,抬杆放车辆出厂,通过道闸后,道闸自动落杆;<br>13、财务人员对结束的称重业务数据审核,进行后续的财务处理;<br>14、以上流程要求前道流程结束,才能进行后道流程的操作。