<p class="ql-block">文/图：蓝苹果</p><p class="ql-block">美篇号：3610115</p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">美篇是我们中老年群体喜爱的社交app，在这个兴趣兴趣社区中表达自我、结交同好并乐此不疲。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">美篇当中以各种兴趣为主题而形成了不同的美友圈。在美友圈里每个月推荐美篇精选的时候，或者是搞活动推荐获奖者的时候，会有大量的数据需要快速处理，繁琐复杂的数据使人工处理起来容易出错，这个时候用Excel表作为辅助工具处理起来既快又准，事半功倍。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">现在就美友圈管理当中的Excel使用技巧做一个系列的讲解，供管理团队成员们参考使用。第一讲是数据查重。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">打开一个Excel表，将A列拉得宽一点，然后将美篇数据复制粘贴到这里。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">然后使用快捷键CTRL+G，在弹出的对话框点“空值”然后“定位”。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">再右键点击某个空行，点“删除”再点“整行”。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">现在再把文章的引言和各个标题都去掉。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">并将不同的奖项得奖人数据设置成不同的颜色，以便将来混在一起的时候能够区分开是那一个奖项就行。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">复制第一个人的美篇昵称到B列里粘贴/接着按快捷键CTRL+E，则所有人的美篇昵称都会复制到这一列对应的行。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">然后再将第一个人的美篇号复制粘贴到C列，接着按CTRL+E，则所有人的美篇号都会复制到这一列对应的行里。浏览一下将不合格的整理一下。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">点选C列，在“数据”选项卡里点击“排序”，在弹出的对话框里选默认选项，点击“确定”。这时整个数据会以美编号这一列进行排序。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">再选C列，在“开始”选项卡中选“条件格式”，再选“突出显示单元格规则”，再选“重复值”。在弹出的对话框里默认选项然后点“确定”，这时候重复的选项会成组的用突出的颜色进行显示。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">再用同样的方法对B列进行排序，然后使重复值突出显示，注意在最后那一步弹出的对话框中调整一下其中的颜色选项。这样重复值在B列和C列会以不同的颜色对比显示。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">这个时候，大部分重复的数据都会显示的比较完整，就是第一栏是不同奖项，第二栏是重复的名字，第三栏是重复的美篇号。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">但是其中也有一些不规则的需要手工处理。比如以下几个例子。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">比如说，名字比较相像的那就从前面看一下，像这个有空格的就是漏一半。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">比如说，名字一样但美篇号不一样的，那就要去核对一下是不是两个人。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">比如说，这一组名字是空格的，往前看一下明显的是因为英文的名字没有粘贴过来。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">比如说，原本成组的现在只剩个单行的，这就说明名字上相差比较大，另一半跑到很远的地方去了，那就要把这一个给找回来并核对哪一个名字是正确的。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">这些个别信息都处理好以后，那么就开始统计整篇这个重复数据。统计的时候，看前面的奖项需要分类。黑色字体有美篇昵称美篇号和文章名的是第一类，没有文章名的是第四类。改变了字体颜色的是第二类或者第三类。统计好以后给主持人选择删除。</span></p> <p class="ql-block"><span style="font-size:20px;">Excel的功能很多，今天讲解了数据查重，希望能帮到大家。后续有什么样的需求请大家留言，根据需求继续讲解。</span></p>