<p class="ql-block">昵称 筠筠</p><p class="ql-block">美篇号 141207698</p><p class="ql-block">图片/网络/拍照</p> <p class="ql-block"> 1975年,我中专毕业后在粮店当了八年售货员兼报表员后,终于迎来人生第一个会计工作,市区粮所商品成本会计,托收承付结算账务工作,这是一个十分重要的工作,关乎全市区粮油进销调存的真实性,无论是责任重还是时间性强,对我来说,都是一个考验。我感到压力大,但还是下决心把工作做好。</p> <p class="ql-block"> 市区粮所是新建立的企业,财会室共4人,组长李叔,出纳一人,商品二级账一人,商品三级账一人,组长安排我做商品二级账,我十分珍惜这份工作,因为做了八年售货员,才有机会做会计,而且我学习的专业就是商业会计,所以我也很高兴,决心好好干,不辜负领导对我的期望。</p><p class="ql-block"> 李组长是一个沉实肯干的人,他没有专业学历,但对会计却很精通,他教我们如何开新账,记账时不要把数字栏写满,要留些位置让有差错时将正确的数字填上,他吩咐的我都认真听,并在记账时小心认真填上,尽量不要差错。</p><p class="ql-block"> 由于我是专业毕业的,对如何出分录,如何整理凭证我很快就上手并熟练操作,加上我写的字比较好看,整齐,令组长很满意。但我未做过10多个企业商品的进销进行汇总,以前做一间店的销售数字只有5到6位数,现在10多个店累加,变成8到9 位甚至更多,看数看得慢,影响了汇总速度,月底转成本感到吃力。</p> <p class="ql-block"> 如何使每月转成本时能准确快速完成,我感到只有提高计算速度,提高粮店报表员的报表质量,才能在有限的时间内完成销售成本的计算和结转工作。</p><p class="ql-block"> 于是,我有意识地练习珠算和心算,先练好指法,从1加2加3累加到100,得5050为正确,从123456789照数加,再加第二次的得数,又再加第三次得数,最后得987654321为正确,反复练,再练从左边加到右边,然后又从右边加到左边。得数都是一样为正确。</p><p class="ql-block"> 练了两个月,效果真不错,工作时累计10多个粮店销售报表快了三分之一,我很高兴,继续练看数,一眼看过,记住七八个数字,开始记不了那么多,只记得3几个,眼睛都练痛了,停一下继续练,练了三个月,可以了,速度又提高了一些,总共提高了50% 。</p><p class="ql-block"> 但提高了速度还不行,因个别店的报表员是新接手的,不大会做,平时没做好准备,报表期到,手忙脚乱,算表不平行,打电话问,我在电话告诉他们,但还不明白,于是我抽出时间到店具体辅导,自己的工加班做,经过两个多月,全市门店的报表员都能按时交报表,并计算平行。</p><p class="ql-block"> 由于采取了以上这些措施,并在月终前做好各种准备工作,使我市粮食销售成本核算准确无误,受到组长和所领导的好评。在财会路上首次迈开可喜的一步。</p> <p class="ql-block"> 当我在财会的道路上刚走上正轨,认真而又有规律地工作半年后,财会核算又迎来新的变化。</p><p class="ql-block"> 市区粮所增加了一个工作,对外结算业务,结算方式是托收承付,这是当时粮食会计制度定下的结算方式,这个工作领导安排我来做。</p> <p class="ql-block"> 我的工作增加了托收承付工作,等于增多了一半的工作量,而且这个工如果做不好,会出现悬账悬案,60年代四清时,就发现因财务混乱造成几十万悬账,即我方承付了货款,但货不知到那里去了,假如一车大米一万元,几十万元就是几十车米不见了,查不出原因,成为悬账。现在轮到我做,我能胜任吗?我从未做过,李组长也没做过,我们室4个人都没做过,心里没底,但任务已下,不能不做,只好迎难而上,无论如何都要想办法做好。‘</p><p class="ql-block"> 我先从基础工作做起,了解清楚物流路径,把外地和本市的调入,收购粮油在那儿报到存放,是先到市区仓库,再由仓库调到粮店还是直接到达粮店。并和所调拨组负责人联系,研究调入单据如何传递到财会部门,最后统一做法,粮店要多少粮,提前做计划,由业务,调拨从市区仓库调拨或向外地购入,所有调入粮油都要到调拨组登记,然后由调拨组通知市区仓库和粮店收货。这样,财会和调拨核对单据就清哳了。</p><p class="ql-block"> 市内调入调出用内部调拨单,处地调入用发货明细表。方便核对。</p> <p class="ql-block"> 做好了以上的基础工作,我开始熟悉发货明细表的内容和各联的用途。并了解托收承付的关键点,三天核对期,即我方购入粮食时,发货后通过银行向我方托收,我方收到银行通知后,三天之内要核对清楚,如无疑问,我方银行即从我方账户自动划款给对方,如有损耗,要及时向银行提出部分拒付或全部拒付。同样,我方发出粮食,向对方托收,也是三天之内,应收到货款,如没收到,即时与银行和对方单位联系,有什么问题作出解决办法。</p> <p class="ql-block"> 由于做好了各方面的准备,当粮所开展外地来粮结算业务时,我心理压力减轻了许多,每天除了平常审核出账外,都十分关注银行结算通知,一有对方托收结算联,我及时到市区仓调拨组核对发货明细表的号码和内容,落实货有无收到。如我所发出的货,我当天就向银行办托收,三天后看收到款没有,如没收到,即时和收货方联系,有什么问题及时解决。</p><p class="ql-block"> 就按以上这些思路,托收承付结算顺利开展了两个月, 我也以为今后条条路都顺畅了,谁知一件事,打破了我的预想。那是一个星期一的上午,市区仓调拨员来电话,说有几车米因洪水浸了公路,不能按时再达,有两三车米有雨淋湿现象,要怎样处理,我说:“我马上来,”于是我赶快到市区仓,和调拨员,保管员一起看那淋湿的大米,有的淋湿太多,不能收,有的只湿一两包,我对他们说:“按没湿的数量作为实收数填在发货明细表上,并在附注栏写明淋湿情况及数量,淋湿的不收,没按时到达本市的,告诉发货方,我方全部拒付,什么时侯到,再付款,”调拨员和保管员都表示尽快处理好。</p><p class="ql-block"> 下午我一上班,赶快拿当天承付期到的单子,将不正常的几单,写好拒付理由,到银行办理部分拒付和全部拒付,使企业免受损失。</p><p class="ql-block"> 通过这件事,让我清醒起来,以后遇到洪水期,自己都要特别关注,星期天也抽时间到调拨组问问进粮情况,绝不放过一个漏洞。</p> <p class="ql-block"> 自从增加了托收承付结算工作,让我本来正常的商品账工作缩短了时间,到每旬结束要汇总时,感到时间不够,要加班应付,加上我已有了第二个孩子,晚上很难再抽出时间加班,而任务总得要完成,于是我又一次苦练珠算,争取胜任这两项工作。</p><p class="ql-block"> 我拿一叠店销售报表回家练,一开始练加法一目三行,但成功率只有70%,不行,要练到100%准确才有用,于是改成一目两行,练了三个月,可以了。再练翻发货明细表,表很薄,容易一次翻上两张,不行,于是反复练翻页,手部神经都练到痛,继续每晚练三次,二个月后可以了。就这样,硬是把计算速度一步步提高,不用晚上加班也能完成工作任务。</p><p class="ql-block"> 我1975年至1983年,在市区粮所做了八年会计,零差错,没有悬账悬案,受到组长和单位领导的好评和赞扬。1983年全国经济类首次评职称,我从普通员工跳过会计员,一步升为助理会计师,在财会路上首次突破,破茧或蝶。</p> <p class="ql-block"> 1983年,市粮局调我到新建的企业饲料公司任财会科长,这是我会计生涯中的第一次飞跃,我连主管会计都未做过,一下升到科长,这是组织对我的信任,在职务晋升和成绩的面前,除了感动,更多感受的是责任与担当。</p><p class="ql-block"> 当我将所有的工作移交完,离开市区粮所那一天,我和李组长,所领导,财会室所有人员一一告别,感谢他们八年来对我的教育和培养,感谢大家的陪伴,从我的内心,真舍不得离开,但这是组织的决定,当我离开办公室时,眼眶盈满了泪水。</p> <p class="ql-block">80年代筠筠单人照</p>