关于启用多渠道投票方式的通告

佳茗

关于启用多渠道投票方式的通告

各位业主：

南方花园小区第三次业主大会会期过半，当前投票户数已达60%，但距法定“双三分之二”和“双二分之一”的表决门槛仍有差距，投票工作已进入攻坚阶段。

为确保本次业主大会顺利达成既定目标，根据本小区业主大会换届小组2025年3月24日发布的《关于召开南方花园小区第三次业主大会会议的公告》相关规定，经嘉积镇政府管理部门同意，换届小组研究决定：

一、自即日起，在继续使用《海南智慧管家小区服务平台》线上投票系统的基础上，同步开通以下投票渠道：纸质投票、短信投票、微信投票、微信接龙投票、电话投票。其中纸质表决票使用设计表格，微信表决票、短信表决票和电话方式投票内容为文本信息。

业主在收到相关内容后既可以按照要求逐项填写同意、反对、弃权的意见（三选一）；也可以在对三项议题的十项分标题充分理解并形成同一意见的基础上，一并概括回复为同意、反对、弃权（三选一）。

业主在收到表决票后，只需向给您发送选票的手机，回复投票信息即可。

二、纸质票投票特别说明：

1. 在山叶社区的组织领导下，换届小组将组织志愿者，对小区业主投票进行上门服务。

2.工作人员将佩戴工作牌并携带社区工作介绍函及空白选票逐户走访，由业主填写表决票。

3. 业主需持房产证原件核对身份后填写表决票。

4. 对个别特殊情况业主，由工作人员代签选票后，现场须由业主签字或盖章（按手印）确认。

5.志愿者上门服务，是对每一户业主的尊重。请业主给予配合，行使您的权利，尽到您的义务。

三、操作规范：

1.按照保密规定，业主清册仅用于召开业主大会指定工作人员使用，有关信息不得泄露或挪作它用。

2. 所有投票方式均需根据政府部门提供的业主清册，核验业主身份信息。

3. 同一业主不得重复投票。

4. 所有投票结果我们都将以书面形式登记造册，以确保其真实性。

各位业主，在新措施实施期间，无论采用何种投票方式，都可能给您的生活和工作带来一定影响，在此敬请您予以谅解和支持。本次业主大会是行使业主权利、决定小区重大事项的法定程序，关系每位业主的切身利益。请尚未投票的业主积极配合，通过上述任一方式完成投票。

业主如对上述安排及投票流程有疑问，可通过以下方式进行咨询：

1. 南方花园纯业主微信群；小区各楼栋业主微信群；小区物业公司业主微信群。

2. 现场咨询点：南方花园南区，6号楼一楼业委会办公室。

3. 联系人：

曹泽骏

电话：139 9933 6636

闫金兰

电话：150 4549 0566

特此通告

　　附件一、南方花园小区第三次业主大会表决票（表格式）

附件二、南方花园小区第三次业主大会表决票（文字式）

　　南方花园小区第三次业主大会微信表决票

尊敬的南方花园 区 栋 单元 业主 您好！

南方花园小区第三次业主大会已于2025年4月19日在南区小广场隆重开幕！为此，特给您发送信息，以此方式再次向您送达本小区第三次业主大会表决票。

本次表决事项共有三项：

　　1. 选举业主委员会委员

业主委员会委员候选人8人，名单如下（按姓氏笔画排序）：王家生、冯标善、刘花、李元展、周玉俊、胥社丽、栾莉、莫泰法；

　　2.将表决通过《南方花园小区业主委员会议事规则》;

3.将表决通过《南方花园小区业主管理规约》。

对于以上三项表决内容，请您在3天以内，向给您发送信息的手机回复您的表决意见。

您回复时可以对表决议题自由选择任意一种意见，也可以全部选择同意、反对、或弃权之意见（三选一）。

具体投票方式如下：



一、本次业主大会投票方式一共有6种。

在海南智慧管家小区服务平台投票的同时，现在开通5种投票渠道。他们是：

1.微信表决票投票。

2.短信表决票投票。

3.电话投票。

4.微信接龙方式投票。

5.纸质表决票投票。

二、在使用微信（短信）表决票、电话投票方式投票时，为简便起见，业主可在同意、反对、弃权三种意见中选择一种，向给您发送信息（拨打电话）的手机进行回复即可。



三、无论您回复“同意”、“反对”或是“弃权”意见，都是对小区换届选举工作的支持，期待您投出宝贵的一票。

您的回复是对本次业主大会的最大支持！

盼复！

南方花园小区业委会换届小组

2025年 6 月9日