安全工程高级工程师说说安全管理"过度留痕"那些事

健康平安人生•韦韦

一、过度留痕的主要表现

1. 重复性记录泛滥

同一安全活动（如隐患排查、培训等）需在不同系统中重复录入，纸质版与电子版双重存档。每日/每周填写内容雷同的安全检查表，但实际检查流于表面。

2. 形式化流程繁琐

简单作业（如临时用电）需多层签字审批，但审批人未实地核查。应急预案演练变成"拍照打卡"，演练后花费大量时间整理台账而非总结改进。

3. 过度依赖技术手段

强制要求所有员工使用复杂的安全管理APP，但实际操作中仅用于"定位打卡"或上传截图。安装大量监控摄像头，但无人实时监控或分析数据。

4. 考核指标偏离本质

以"记录完整性"作为安全考核首要标准，而非隐患整改率或事故率。安全会议必须提供详细会议记录，但会议内容无实质性决策。

二、成因分析

1. 政策执行偏差

监管部门要求企业"留痕"以追溯责任，但企业为避免问责，层层加码形成"痕迹主义"。

2. 管理思维僵化

部分管理者将"留痕"等同于"履职"，错误认为记录越多责任越小。

3. 技术工具滥用

数字化工具本为提高效率，但因系统设计不合理或培训不足，反而增加员工负担。

4. 权责不清与文化缺失

安全责任未落实到具体岗位，员工被动应付检查；企业安全文化薄弱，缺乏主动风险管理意识。

三、改进建议

1. 优化管理机制精简流程：

合并重复报表，采用"一次记录、多系统共享"模式（如集成化安全管理平台）。

差异化考核：降低书面材料权重，增加现场检查、员工实操能力、隐患整改实效等考核指标。

责任清单化：明确各岗位安全职责，减少无效签字审批，推行"谁签字谁负责"的实质审查。

2. 技术赋能减负智能化工具：

利用AI摄像头自动识别违规行为，替代人工填表；通过物联网设备实时采集数据（如设备运行状态）。 移动端简化：开发轻量化APP，支持语音输入、拍照自动生成报告等功能，减少手动录入。

3. 强化实质安全聚焦风险管控：

将资源倾斜至高危作业（如动火、有限空间）的现场监督，而非低风险环节的留痕。 以问题为导向：安全会议直接讨论具体隐患案例，减少空泛汇报，会议记录仅保留行动项和责任人。

4. 文化与监管协同正向激励：

表彰主动发现隐患的员工，而非仅检查记录完整性。 监管改革：建议政府部门采用"四不两直"（不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、直奔基层、直插现场）检查方式，重点核查现场管理实效。

四、案例参考

某化工企业改进实践：取消每日纸质巡检表，改用防爆PAD实时上传数据，系统自动分析异常；安全考核中台账占比从60%降至20%，隐患整改率提升35%。

德国工业安全管理：强调"现场管理优先"（与自己的安全管理完全一致），法律仅要求保留必要记录（如特种设备检测报告），企业自主简化流程。安全管理的核心是风险控制，而非痕迹留存。企业需平衡"留痕"与"实效"，通过机制优化、技术应用和文化建设，将资源从"纸面安全"转向"本质安全"或“实质安全”。