<p class="ql-block">为营造优美、舒适、安全的居住环境,我们一直在努力,现将本周工作总结如下邀您共享👇</p> 项目整体情况 <p class="ql-block">5月9日上午8:30,项目经理王士莹组织各部门主管召开本周安全例会,会议主要内容如下:</p><p class="ql-block">1、各部门主管汇报本周重点安全工作。</p><p class="ql-block"> 2、会后项目经理带队进行月度安全检查。</p> 项目周检工作 <p class="ql-block">本周开展品质检查1次,发现问题2项,整改完成2项。</p> <p class="ql-block">本周开展安全检查1次,发现问题1项,整改完成1项。</p> 阳光工作计划 <p class="ql-block">本周阳光工作计划车库卫生大扫除1次,保洁部共计8人参加活动,通过阳光工作计划为业主提供干净整洁的停车环境。</p> <p class="ql-block">客服中心、工程值班室、保洁值班室、秩序值班室环境展示。</p> 客服部工作 <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>部门晨会</b></p> <p class="ql-block">每日到岗后及时召开晨会,楼宇管家相互沟通当天工作安排,提醒安全注意事项。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>晨送晚迎</b></p> <p class="ql-block">客服人员根据阳光工作计划,本周组织1次“晨送晚迎”。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>每周练兵情况</b></p> <p class="ql-block">5月7日,客服部本周继续组织学习《信莱物业客服部标准化作业文件》,本次学习时长30分钟左右,通过此次学习提高客服人员专业能力,提升业主满意度。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>日常接待与诉求处理</b></p> <p class="ql-block">本周共接待来访35组。在接到的业主报事报修9项,成功协调解决9项,解决率达100%。通过与业主相互沟通让每位业主都能感受到有温度的服务。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>入户拜访工作</b></p> <p class="ql-block">本周入户拜访3户,有效收集业主反馈的问题及建议1项,已解决问题1项。</p> <p class="ql-block">楼宇管家本周日常巡查楼宇7次,检查公区窗户、管道井、屋面、楼宇卫生等,发现问题16项,已全部整改。</p> <p class="ql-block">楼宇管家根据空置房巡查计划,本周完成2栋、11栋、12栋、16栋、17栋、18栋、20栋、27栋、28栋、29栋、30栋、31栋、32栋,约230户空置房巡查。</p> 安保部工作 <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>部门晨会</b></p> <p class="ql-block">5月9日18:40,秩序维护队长组织部门员工召开周例会及安全例会,总结上周工作安排本周重点工作,班长每日组织召开交接班例会,分析安全事项,制定当天工作计划,巡逻路线及重点巡逻区域。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>每周练兵情况</b></p> <p class="ql-block">本周对安保人员进行了6次队列、文明用语,交通指挥手势的练兵,提高安保队员服务品质。</p> <p class="ql-block">本周组织 1 次消防水龙带使用练兵,参与练兵的安保人员10人,10人全部达标。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>巡逻与安全防范</b></p> <p class="ql-block">严格执行 24 小时巡逻制度,本周巡逻总时长达到 127小时,巡逻里程达 208公里。装修巡查19频次,督促到物业中心备案2次,大件物品运送跟踪2次,跟踪1户安装空调,有效维护了小区的安全秩序。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>安全设施检查</b></p> <p class="ql-block">秩序维护部对小区内的 12个消防箱、24个灭火器,2处风机房设备间,1个防火卷帘门进行了全面检查。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>车辆管理</b></p> <p class="ql-block">每天按时提供立岗服务共登记外来装修车辆48车次,外来装修人员55人次,项目维修车辆3车次,项目维修人员4人次,外来游客5车次,23人次,通过门岗指引车辆有序停放。提高了车辆进出效率,平均每辆车的进出时间缩短了2分钟。</p> <p class="ql-block">中控室24小时实时查看监控及消防主机,发现火警及时查看并做好相关记录,本周共发生火警5次,均因装修灰尘所致误报,接听外部呼叫电话19次,确认身份后开门。</p> <p class="ql-block">5月9日秩序维护部队员对33栋、28栋清理楼道杂物3户,2户由秩序维护部队员清理,1户与业主一起清理,保持消防通道畅通。</p> <p class="ql-block">每日对卫生区域进行清扫抹尘,保持良好的工作环境。</p> 工程部工作 <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>部门晨会</b></p> <p class="ql-block">定期召开晨会及安全例会,安排各项日常工作,提醒安全注意事项。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>每周练兵情况</b></p> <p class="ql-block">本周对室外公用设施维修养护标准进行练兵1次,提升公共设施维修养护能力,保障设施运行安全。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>设施设备安全巡检与维护</b></p> <p class="ql-block">完成30部电梯巡视巡查,检修南大门、27栋、28栋9处照明灯,33栋南侧2处井盖进行除锈刷漆;调整东门口车辆道闸摄像头位置;进行装修巡查工作;清理9栋污水井积泥。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>业主报修处理</b></p> <p class="ql-block">入户帮助业主疏通马桶、安装损坏的桌椅, 帮助业主入户门进行打胶,固定别墅区域院墙石板等,平均时长30分钟左右。</p> <p class="ql-block">入户装修巡查,预防违规装修,提醒安全注意事项。</p> 环境部工作 <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>部门晨会</b></p> <p class="ql-block">保洁部主管每日召开晨会,安排当天工作,提醒部门员工安全注意事项。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>每周练兵情况</b></p> <p class="ql-block">本周组织标准化消杀服务指导练兵,练兵时间30分钟,4人参加练兵,通过本次练兵给业主创造一个更加洁净健康的生活环境。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>环境卫生清洁</b></p> <p class="ql-block">每日对小区公共区域进行清扫,清扫面积约3万平方米。</p> <p class="ql-block">生活垃圾日产日清,本周共清运约2.5吨,确保小区环境卫生整洁。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>绿化养护工作</b></p> <p class="ql-block">对园区绿化带内杂草清理约1200平方米。</p> <p class="ql-block">园区绿植修剪约9000平方米。</p> <p class="ql-block">对园区树木进行架杆加固。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>垃圾清理</b></p> <p class="ql-block">及时清理园区垃圾,做到日产日清,本周冲刷垃圾桶2次,消毒1次,有效防止细菌滋生。</p> 下周工作计划 <p class="ql-block">客服部:</p><p class="ql-block">1、12日前完成项目6月社区活动计划和方案的整理报送。</p><p class="ql-block">2、13日前完成5月份采购计划的整理及京东慧采物品采购单的添加。</p><p class="ql-block">3、15日前完成5月份ERP日常报销申请单的提报。</p><p class="ql-block">4、16日前完成ERP付款申请的提报。</p><p class="ql-block">5、16日完成3栋、4栋、19栋、26栋、33栋空置房的巡查及巡查记录的填写。</p> <p class="ql-block">安保部:</p><p class="ql-block">1、13日前完成车库监控摄像头擦拭保养工作。</p><p class="ql-block">2、15日前完成楼道杂物及门厅电动车的清理工作。</p><p class="ql-block">3、16日前完成秩序维护部队员的队列,文明用语,交通指挥手势的培训工作。</p><p class="ql-block">4、16日前完成众乐家物管系统打卡及处理报事报修工作。</p> <p class="ql-block">工程部:</p><p class="ql-block">1、16日前继续跟进处理新交付及业主报修售后维修事项。</p><p class="ql-block">2、16日前完成巡查,跟进闭水试验、装修验收,业主交房等。</p><p class="ql-block">3、16日前系统设施设备进行巡逻巡检。</p><p class="ql-block">4、16日前处理各部门日常报事报修,保障设施设备安全运行。</p><p class="ql-block">5、16日前跟进电梯及消防维保单位维保电梯、消防设备。</p><p class="ql-block">6、16日前处理项目每周检查各项安全隐患与品质整改问题。</p> <p class="ql-block">环境部:</p><p class="ql-block">1、16日前完成园区公共区域门窗玻璃清理。</p><p class="ql-block">2、16日前完成园区卫生大扫除。</p><p class="ql-block">3、16日完成绿化带内杂草清理约1000平方米。</p><p class="ql-block">4、16日园区绿植修剪约6000平方米。</p><p class="ql-block">5、16日完成园区楼宇设施设备标识清理。</p><p class="ql-block">6、16日完成别墅样板间卫生大扫除。</p><p class="ql-block">7、16日完成楼宇公区门窗玻璃清理。</p><p class="ql-block">8、16日完成垃圾桶清刷消杀。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;">【END】</p>