【大白话系统学习中级财务会计】手把手教你：自己盖厂房的会计那点事儿（自营建造固定资产篇）

良禽择木

小视频鸟瞰全文前言 咱们今天聊点实在的——企业自己盖厂房、造机器这些固定资产，会计该怎么记账？别一听"会计处理"就头大，咱们用唠家常的方式，把专业术语掰碎了讲，保证你听完能拍大腿："哦~原来就这么回事儿！" 一、核心原则：盖房花的钱，哪些能算到固定资产里？ 打个比方，你家要盖个大厂房，买钢筋水泥的钱（工程物资成本）、请工人搬砖抹灰的工资（人工费用）、买进口设备交的关税（相关税费）、找银行借钱盖房产生的利息（资本化借款费用），还有厂里后勤部门帮忙拉水电、修工具的开销（分摊的间接费用）——这些和盖房直接相关的必要开支，都得算到厂房的"身价"里。 会计上有个"收纳盒"叫"在建工程"，盖房过程中所有花出去的钱先放这儿攒着。等厂房能正式用了（达到预定可使用状态），再把"在建工程"里的钱一股脑转到"固定资产"账户，这厂房就算正式"落户"企业资产清单啦！ 二、买材料和用材料：像买菜一样简单的会计操作（一）买材料：发票税钱能不能省，看厂房用途 企业买盖房用的材料，就像咱们买菜要看买给谁吃—— 如果买的是生产用厂房的材料（比如造车间），那发票上的增值税可以抵扣（相当于买菜时商家返你点钱），会计分录就是： 借：工程物资（材料钱） 应交税费——应交增值税（进项税额）（能省的税钱） 贷：银行存款（实际掏的钱） 但要是买的是职工宿舍的材料（非生产用途），税钱就不能省啦，得全部算到材料成本里（相当于买菜钱全自己掏）。 （二）用材料：拿啥用啥，别玩虚的 材料买回来了，不管是直接用工程物资，还是从仓库拿原材料、搬库存商品，都按实际成本往"在建工程"里转——就像你炒土豆丝，用自己种的土豆和超市买的土豆，成本都是土豆本身的价值，不用额外算"搬运费""辛苦费"。 三、材料多了少了：像买菜称错斤两一样处理 举个例子：机修车间帮着修盖房用的起重机，修机器花的1000块，直接记到"在建工程"里；从仓库拿了5000块的钢筋，分录就是"借：在建工程 5000，贷：原材料 5000"。简单吧？ 盖房过程中，材料偶尔会多出来（盘盈）或少掉（盘亏），就像你去菜市场买菜，有时候摊主多称了两斤，有时候少称了半斤—— - 正常情况：比如水泥搬运时洒了点（合理损耗），或者入库时数错了多记了（计量误差）。少的部分直接算到厂房成本里（盘亏计"在建工程"），多的部分就当"捡了便宜"，冲减成本（盘盈冲"在建工程"）。 - 非正常情况：要是材料被暴雨淋坏了（自然灾害），或者被小偷顺走了（管理不善），这损失可不能算到厂房成本里！扣除保险赔的、责任人赔的，剩下的记到"营业外支出"（相当于自己倒霉的钱）。 - 房子盖好后：这时候再发现材料多了少了，就像你家装修完，突然发现还剩半桶油漆，直接算到当月的"管理费用"里（相当于当月额外开支）。 四、借钱盖房：利息能不能算到成本里？看时间和用途！ 企业盖房钱不够，找银行借钱的利息，可不是全往成本里塞的—— （一）时间卡得严：盖房期间的利息才能算 从你开始买材料（资产支出发生）、拿到借款（借款费用发生）、正式动工（必要购建活动开始），到房子能住人（达到预定可使用状态）这段时间，利息才能算到成本里。要是中间因为疫情停工超过3个月（非正常中断），这3个月的利息就得算到当月费用里（相当于停工期间白给银行的钱）。 - 专门借款：就像你为盖房专门借的1000万（年利率6%），这一年利息60万。但要是你没全用完，存银行赚了1万利息，那能算到成本里的利息就是60万-1万=59万（自己用的钱产生的利息，减去闲钱赚的钱）。 - 一般借款：要是专门借的钱不够，又用了平时周转的500万（年利率8%），这部分利息得按实际用了多少算。比如你用了500万，利息就是500万×8%=40万（相当于"挪用"周转钱盖房的成本）。 合计下来，能算到厂房成本里的利息就是59万+40万=99万！ 五、试生产卖货：赚的钱不能偷偷抵房钱！ 厂房盖好前，往往要试生产（比如新生产线先造点样品卖）。这里有个老黄历和新规矩的区别—— - 以前的老办法：试生产赚了10万，成本花了8万，净赚2万可以直接抵厂房成本（相当于用卖样品的钱冲减装修费），结果厂房"身价"就少了2万。 - 现在的新规矩：试生产赚的10万要记"主营业务收入"，花的8万记"主营业务成本"，净赚2万直接算到当月利润里（相当于卖样品是笔正经生意，和装修费没关系）。这样厂房"身价"没少，利润也明明白白，多清楚！ 六、先估后调：就像装修先预估，结账多退少补 房子快盖好了但还没结账（竣工结算），会计得先估个数入账（暂估入账）——就像你家装修快结束时，先按工人报的大概数给装修公司打钱，等最后拿发票再补差额。 比如估摸着厂房值800万，先记"固定资产800万"，并开始按月提折旧。等最后结账发现实际花了850万，就补记"固定资产50万"。但之前提的折旧不用改（比如已经提了100万），之后每月折旧就按（850万-100万）÷10年=75万来算（未来适用法）。简单说就是：钱可以后补，但之前的账不用翻！ 总结：这几个坑别踩！ 自己盖固定资产的会计处理，核心就这四条： 1. 盖房花的必要开支都得算成本，别漏了利息和后勤帮忙的钱； 2. 材料多了少了，正常情况算成本，倒霉情况自己扛； 3. 试生产赚的钱是正经收入，别偷偷抵房钱； 4. 借钱利息能不能算成本，看时间和用途，别一股脑全塞进去。 记住这几点，以后企业自己盖厂房、造机器，你就是会计圈的"盖房小能手"！