【大白话系统学习财务管理】增长率与资本需求的预算——聊聊企业"长个子"和"要粮草"的那些事儿

良禽择木

小视频总结全文 前言 <p class="ql-block ql-indent-1"><span style="font-size:22px;">咱们开公司的都知道,企业就像个正在长个子的娃娃——长得快不快(增长率)很重要,但更关键的是得提前备好"奶粉钱""新衣服钱"(资本需求预算)。就像我朋友去年开的奶茶店,夏天突然火了,销量"蹭"地涨了50%,结果杯子不够用、原料断货、冰柜塞不下,急得他半夜打电话找我借钱——这就是没提前算好"长个子"要多少"粮草"的典型教训。这俩就像自行车的前后轮,一个管方向,一个管动力,配合好了才能稳稳当当地往前跑。</span></p> 一、企业"长个子"为啥总喊"饿"? <p class="ql-block ql-indent-1"><span style="font-size:22px;">你看啊,咱们公司要是突然接了个大订单,销量"蹭"地涨了30%,那会发生啥?往细了说,这"长个子"还分两种:一种是"横向长"——比如奶茶店多开两家分店,这就得掏房租、装修、设备钱;另一种是"纵向长"——比如原来只卖奶茶,现在加卖轻食,这就得买烤箱、招厨师、改菜单。不管哪种"长法",仓库里的货得赶紧多备点,不然客户催单可急人;客户说"先发货,下个月再给钱",那应收账款就得跟着涨;生产线不够用了,可能得买新机器;要是想多占市场,说不定还得建个新仓库。你瞧,这一不留神,进货钱、机器钱、场地钱就跟约好了似的全来"敲门"——这就是增长率往上蹿的时候,企业对钱的需求也跟着"坐火箭"呢!</span></p> <p class="ql-block ql-indent-1"><span style="font-size:22px;">反过来,要是市场突然遇冷,销量增长变慢了,这时候可不能再一股脑儿投钱。就像孩子突然不长个儿了,你还一个劲儿买大码衣服,那钱不就打水漂了?前两年有个做儿童玩具的企业,本来计划扩产3条生产线,结果遇上疫情销量只涨了5%,新机器买回来只能堆在仓库吃灰,一年光折旧就亏了几十万。这时候就得把投钱的节奏慢下来,别让钱在仓库里、机器上"睡大觉"。</span></p> 二、给"粮草需求"算笔明白账的三个妙招 <p class="ql-block ql-indent-1"><span style="font-size:22px;">算企业需要多少钱,可不像算"1+1=2"那么简单。财务部门的小伙伴们常用这三个"法宝",咱们一个一个掰开了说:</span></p> 1. 按比例分蛋糕法(销售百分比法) <p class="ql-block ql-indent-1"><span style="font-size:22px;">就像咱们做饭,知道10个人吃饭要2斤米,那20个人吃饭自然要4斤米。企业也一样,不过要注意——不是所有"米"都按比例分。比如存货、应收账款这些"软开支",确实和销量直接挂钩(过去3年每卖100块钱的货,就得备15块钱的货);但像厂房、机器这些"硬家伙",可能卖100万时用1台机器,卖200万时还是1台机器,等卖到300万才需要加第2台。所以用这方法时,得先分清楚哪些是"按比例涨"的,哪些是"攒够了才涨"的,不然容易算多了或者算少了。</span></p> 2. 找规律算钱法(线性回归分析) <p class="ql-block ql-indent-1"><span style="font-size:22px;">咱们小时候都玩过"找规律"游戏,比如1,3,5...下一个数肯定是7。企业也能这么玩:把过去5年的销量和对应的机器数量、仓库面积数据摆出来,就能算出"每多卖100万,大概需要多1台机器"这种规律。不过要注意挑对"规律"——要是某一年突然遇上大促销,销量翻倍但机器没加,这数据就得"打个折";要是某一年机器坏了修了半年,数据也得"擦干净"再用。就像挑西瓜,得敲敲听听,把"歪瓜裂枣"的数据筛掉,规律才准。</span></p> 3. 提前想好几种可能法(情景分析法) <p class="ql-block ql-indent-1"><span style="font-size:22px;">就像出门前看天气预报——晴天带伞防下雨,雨天穿靴防积水。企业也得这么打算:比如做服装生意的,乐观情况可能是"冬天特别冷,羽绒服卖爆",这时候得备够面料、多请工人;中性情况可能是"天气正常,按往年卖",这时候按常规备货就行;悲观情况可能是"冬天变暖,羽绒服滞销",这时候就得少备原料,多做薄款外套。把这几种情况都算清楚,不管市场咋变,咱们都能"手里有粮,心里不慌"。</span></p> 三、算好账还得会"灵活变" <p class="ql-block ">不过啊,算账归算账,实际情况可不会照着剧本走。就像咱们用老菜谱做饭,结果突然来了客人,菜量肯定得加。企业算粮草也一样,得学会这三个"灵活招":</p> <p class="ql-block ql-indent-1"><span style="font-size:22px;">- </span><b style="font-size:22px;">数据得常更新</b><span style="font-size:22px;">:去年的"每卖100万备15万货",可能今年因为换了供应商,交期从15天缩短到7天,备12万就够了。数据不更新,就像用旧地图找新商场,准得绕弯路。我认识的一个建材老板,去年还按老数据备水泥,结果新供应商能隔天送货,仓库里堆了半年的水泥,差点因为受潮全报废。</span></p><p class="ql-block ql-indent-1"><span style="font-size:22px;">- </span><b style="font-size:22px;">计划得跟着变</b><span style="font-size:22px;">:要是市场突然火了,销量比预计多涨了20%,这时候可不能死磕原来的预算——该多备的货得赶紧备,该加的机器得赶紧买。前两年有个做直播设备的公司,赶上"全民直播"热潮,销量暴涨80%,他们连夜找银行加急贷款,把原本计划明年买的生产线提前搬回来,不仅没耽误交货,还多赚了几百万。</span></p><p class="ql-block ql-indent-1"><span style="font-size:22px;">- </span><b style="font-size:22px;">大家得一起商量</b><span style="font-size:22px;">:财务部门不能关起门来算数字,得找销售部问问"今年的订单靠谱不"(别被销售的"口头承诺"忽悠了),找生产部问问"机器还能扛多久"(别光听"没问题",得看维修记录),找采购部问问"原材料涨价不"(别只看报价,得问有没有隐藏运费)。就像做饭得问家里人"今天想吃啥",企业算粮草也得大家一起出主意,不然财务算的是"理想账",业务干的是"现实活",准得闹矛盾。</span></p> <p class="ql-block ql-indent-1"><span style="font-size:22px;">说白了,资本需求预算就像给企业装了个"智能油箱"——既能算清楚跑多远需要加多少油,又能根据路况随时调整加油量。有了它,企业既能甩开膀子往前冲,又不怕跑着跑着"没油抛锚"。就像养孩子,小时候备奶粉,大了备学费,长大备创业基金,每一步的"粮草"都得算得明明白白,这才叫稳稳的幸福!</span></p>