商事合同订约避坑要诀

张志宏

编者按：今天，分享一份浙江省温州市中级法院法官的指导性文章，意在提醒朋友们，特别是从事商事活动或者经营工作的决策者，在签订合同过程中，事前事中，杜绝隐患，防范风险，最大限度的控制和减少经营损失。

在商事活动中，商事合同是保障各方权益、规范交易行为的重要依据。然而，在订约和履行的过程中，常常隐藏诸多问题和风险，如果不加以重视，可能会给企业带来严重损失。法官总结商事合同订立履行中的高频“雷区”手把手教您避坑！

一、背景调查不严格

签约前，应当对目标企业进行背景调查，核实目标企业的基本信息、经营状况、财产状况、信用记录以及商业声誉等情况，以确保交易的可靠性和安全性。

通过国家企业信息信用公示系统，我们可以查询到企业的认缴及实缴资本，尤其是实缴资本，在一定程度上代表着投入公司的真金白银，能够在一定程度上反映公司的经济实力和对发展前景的信心。通过第三方工具（如企查查、天眼查）等，我们可以查询到公司的涉诉记录，但要注意，企业涉诉是较为常见的现象，诉讼只是解决纠纷的一种途径，不代表企业存在不诚信的问题，我们鼓励企业用法律武器维护自身权益。

二、书面合同不订立

一些企业为了图省事，或者认为彼此之间比较信任，会选择通过口头形式进行洽谈，确定交易的标的物及时间地点等要素，但实际上这种做法存在较大的法律隐患，应尽量签订书面合同。若双方不在同一个城市，可以通过邮寄、微信拍照等形式盖章签字订立合同。

三、合同原件不留存

签订书面协议后，还要妥善保存合同原件。在诉讼阶段，法院会对证据的原件进行核实，如果只有复印件而没有其他强有力的证据作证，法院有极大可能不予采信。

四、管辖问题不重视

管辖约定条款是合同非常重要的组成部分，对签订双方的约束力不可小觑。《中华人民共和国民事诉讼法》规定，合同或者其他财产权益纠纷的当事人可以书面协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院管辖，但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。理想情形下，尽量约定在便利己方诉讼的仲裁机构或者法院，以节约交通成本和时间成本，但要注意避免“或裁或诉”条款的出现，避免约定无效。

五、交易对象不具体

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条第二款规定，起诉必须有明确的被告。所谓明确的被告，如果是自然人，最好能够确定姓名、住址、出生年月、公民身份号码等。企业或者其他组织最好确定准确的名称、法定代表人、住所地、统一社会信用代码等，最好还能在签订合同时明确指定收款人和收款账户，合同记载的公司名称应当与营业执照上的名称一致，不应使用缩写或者简写。

六、代理权限不查清

若签订合同时，对方来洽谈磋商的是职员代表，一定要重点审查对方的代理权限，其是否有权代表公司订立合同，避免出现不必要的麻烦

七、质量标准不明确

合同要明确产品的质量标准，写明国标、行标或详细描述质量要求。此外，对产品验收期、质量异议期等进行明确约定也是减少争议的一个重要措施，产品验收期、质量异议期是指买受人对买卖标的物的数量、质量提出异议的期限，根据民法典的规定，买受人负有通知义务。

若买受人在出卖人起诉要求支付货款时向法院提出，出卖人提供的产品存在质量问题，却又不能举证自己在上述期限内曾向卖家提出过异议，或无法确定问题产品的具体批次，将导致自己在诉讼中处于不利地位。

八、印章文字要辨明

司法实践中，除了擅自刻印他人印章，还存在盗用他人盖好合同专用章的合同纸、介绍信，使用刻有不得用于对外签订合同字样的印章签订合同（如财务章、技术章）等情形，需要大家提高警惕。尤其是在签订金额较大的合同时，多与对方接洽，多向对方公司核实，关注对方寄送收件的地点，确保合同签订的对象与实际一致。

九、付款问题要小心

如果选择现金方式支付，务必核实收款方经办人的收款权限，并要求其提供加盖公司财务专用章的正式收款收据，明确标注“现金收讫”的字样。

如果通过银行转账方式支付，必须确保资金转至合同内明确指定的收款方账户，并在转账备注中明确款项的具体性质。

十、诉讼时效要牢记

法律不保护权利上的睡眠者。所谓诉讼时效，就是胜诉权的消灭时效，超过时效权利人仍然可以向义务人主张或者向法院提起诉讼，但是如果这时候义务人以已过诉讼时效拒绝履行，法院经审查认定诉讼时效期间已经届满，那债权人的主张就不能得到法院支持。根据民法典规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。

不仅如此，随着时间的推移，相关证据也可能因为保管不善等原因（常见的有项目员工离职、换手机未同步聊天记录）灭失或难以收集。因此，权利应当尽早行使。

法官说法

商事经营风险繁多，但很大一部分问题可以通过事前审查与条款约定进行规避。广大商事主体应提高对合同的重视程度，缔约时多问一句“条款是否可执行”，履约时多留一份书面凭证，争议时就能少走一段弯路。

来源：温州市中级人民法院

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