<p class="ql-block">春光做序,万物和鸣,忽而春风,岁月向荣。为营造优美、舒适、安全的居住环境,我们一直在努力,现将本周工作总结如下邀您共享👇</p> 项目整体情况 <p class="ql-block">4月1日上午8:30,项目经理王士莹组织各部门主管、客服部召开本周周例会,会议主要内容如下:</p><p class="ql-block">1、传达公司会议纪要内容及公司领导讲话精神。</p><p class="ql-block">2、传达《品质管理部关于2025年二季度绿化养护重点工作的通知》、《山东信莱物业管理有限公司关于印发《督促检查工作实施办法(试行)》的通知》、《关于办公软件自主学习及考核的通知》公司文件。</p><p class="ql-block">3、各部门汇报上周重点工作完成情况及本周工作计划。</p><p class="ql-block">4、项目经理交办的其他事项。</p> <p class="ql-block">4月1日上午9:00,项目经理王士莹组织各部门主管、客服部召开本周安全例会,会议主要传达《关于2025年春季设施设备维保、巡检重点内容及安全重点防范工作要点》安全文件。</p> 项目周检工作 <p class="ql-block">本周开展品质检查1次,发现问题5项,整改完成5项。</p> 阳光工作计划 <p class="ql-block">本周阳光工作计划园区卫生大扫除1次,专项清理景观带区域卫生,保洁部共计6人参加活动,通过阳光工作让园区变得更加干净整洁,为业主提供更加舒适的居住环境。</p> <p class="ql-block">客服中心、工程值班室、保洁值班室、秩序值班室环境展示。</p> 客户部工作 <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>部门晨会</b></p> <p class="ql-block">每日到岗后及时召开晨会,楼宇管家相互沟通当天工作安排,提醒安全注意事项。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>晨送晚迎</b></p> <p class="ql-block">客服人员根据阳光工作计划,本周组织5次“晨送晚迎”。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>每周练兵情况</b></p> <p class="ql-block">3月23日,客服部本周组织A级触点规范练兵1次,本次技能练兵时长30分钟左右,通过此次练兵提高客服人员。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>日常接待与诉求处理</b></p> <p class="ql-block">本周共接待来访48组。在接到的业主报事报修6项,成功协调解决6项,解决率达100%。通过与业主相互沟通让每位业主都能感受到有温度的服务。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>入户拜访工作</b></p> <p class="ql-block">本周入户拜访3户,有效收集业主反馈的问题及建议1项,已解决问题1项。</p> <p class="ql-block">楼宇管家本周日常巡查楼宇7次,综合巡查楼宇1次,检查公区窗户、管道井、屋面、楼宇卫生等,发现问题3项,已全部整改。</p> <p class="ql-block">楼宇管家根据公示栏宣传计划,本周更新楼宇30个单元公示栏内30处的内容,让业主能够更加快捷、轻松地获取信息。</p> <p class="ql-block">清明节假期期间为确保园区安全平稳运行,楼宇管家提前通过业主群及朋友圈发送假期温馨提示,提醒业主家人们文明祭祀 、注意防火。</p> <p class="ql-block">楼宇管家根据工作计划本周更换电梯轿厢内“一封家书”共30处,展示物业工作,让业主了解近期物业服务工作开展情况。</p> <p class="ql-block">楼宇管家根据空置房巡查计划,本周完成1栋、2栋、11栋、12栋、19栋、22栋、28栋、29栋、30栋、31栋、32栋,约190户空置房巡查。</p> <p class="ql-block">楼宇管家入户跟进维修后帮忙清理现场。</p> 安保部工作 <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>部门晨会</b></p> <p class="ql-block">4月3日6点50分组织部门员工召开周例会及安全例会,总结上周工作安排本周重点工作,班长每日组织召开交接班例会,分析安全事项,制定当天工作计划,巡逻路线及重点巡逻区域。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>每周练兵情况</b></p> <p class="ql-block">本周对安保人员进行队列,交通指挥手势,文明用语练兵7次,共9人参加,培训时长1小时30分钟,提高员工的综合素质及服务品质。</p> <p class="ql-block">本周组织了1 次消防知识练兵,参与练兵的安保人员9人,9人全部达标。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>巡逻与安全防范</b></p> <p class="ql-block">严格执行24小时巡逻制度,本周巡逻总时长达到131小时,巡逻里程达246公里。发现安全隐患1处,及时消除隐患。装修巡查制止噪音作业2次,跟踪大件物品运送2次,有效维护小区的安全秩序。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>安全设施检查</b></p> <p class="ql-block">对小区内的 48个消防箱、96个灭火器,1处风机房设备间,2个防火卷帘门进行了全面检查,发现并整改 1处消防隐患,30栋楼前违停电动车3辆,沟通业主并帮业主推至电动车集中停放点。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>车辆管理</b></p> <p class="ql-block">门岗接待登记外来车辆 装饰装修车辆车62次,装饰装修人员81人次,项目维修车辆1车次,项目维修人员3人次。通过优化停车场管理系统,提高了车辆进出效率,平均每辆车的进出时间缩短2分钟,保持良好的园区秩序。</p> <p class="ql-block">秩序维护部24小时对园区楼宇车库进行巡查,发现火警及时查看并做好相关记录,本周共发生火警12次,均因装修灰尘导致误报。</p> <p class="ql-block">本周共清理楼道杂物1户,帮业主当场收入户内,30栋门厅3辆违停电动车,已推至指定停车位置。</p> <p class="ql-block">秩序维护部队员每日对卫生区域进行清扫,保持良好的工作环境。</p> 工程部工作 <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>部门晨会</b></p> <p class="ql-block">定期召开晨会及安全会议,安排各项日常工作,提醒安全注意事项,做好个人防护。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>每周练兵情况</b></p> <p class="ql-block">本周品质学习供配电巡查管理规范,对配电室内消防器材、配电设备、除湿设备、绝缘工具等检查规范进行练兵。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>设施设备安全巡检与维护</b></p> <p class="ql-block">本周完成30部电梯巡视巡查,整改2号车库东门口墙面腻子;完善东区化粪池有限空间安全标识;整改26栋西侧绿化道路斜坡;固定中央景观带水井檐子;整固清理地下车库排水篦子;固定25栋101地库消火栓头等。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>业主报修处理</b></p> <p class="ql-block">接到业主报事报修6次,维修及时率100%,平均维修时间40分钟。</p> 环境部工作 <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>部门晨会</b></p> <p class="ql-block">保洁部主管每日召开晨会,安排当天工作,提醒部门员工安全注意事项。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>每周练兵情况</b></p> <p class="ql-block">本周组织行外围保洁工作流程标准化练兵,练兵时间40分钟,4人参加培训,提升了保洁服务质量和工作效率。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>环境卫生清洁</b></p> <p class="ql-block">每日对小区公共区域进行清扫,清扫面积约3万平方米。</p> <p class="ql-block">生活垃圾日产日清,本周共清运生活垃圾约2.5吨,确保小区环境卫生整洁。</p> <p class="ql-block">本周完成园区卫生大扫除1次,专项清理景观带凉亭、木栈道、玻璃、台阶卫生,为业主提供干净整洁的居住观赏环境。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>绿化养护工作</b></p> <p class="ql-block">对园区绿植浇灌约8000平方米。</p> <p class="ql-block">对园区绿化带内杂草清理约1200平方米。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>垃圾清理</b></p> <p class="ql-block">及时清理园区垃圾,做到日产日清,本周冲刷垃圾桶2次,消毒1次,有效防止细菌滋生。</p> <p class="ql-block">本周完成化粪池清掏1次。</p> <p class="ql-block">本周清理空置房卫生约50户。</p> 下周工作计划 <p class="ql-block">客服部:</p><p class="ql-block">1、做好物业中心前台值班。</p><p class="ql-block">2、做好装饰装修巡查,做好巡查记录。</p><p class="ql-block">3、10日之前完成客服部入户拜访流程练兵。</p><p class="ql-block">4、10日前整理报送三月份各部门空置房纸质版报告。</p><p class="ql-block">5、12日之前完成22栋一单元、23栋、20栋、21栋、26栋、33栋空置房巡查。</p> <p class="ql-block">安保部:</p><p class="ql-block">1、各门岗加强对外来人员的问询登记工作,防止偷盗事件发生。</p><p class="ql-block">2、消防设施设备的巡查工作及火警的查看。</p><p class="ql-block">3、安保人员的队列,礼仪接待,文明用语培训。</p><p class="ql-block">4、巡逻岗对园区楼宇车库及装修户的巡查工作。</p><p class="ql-block">5、做好明源系统的打点工作。</p><p class="ql-block">6、各卫生区域的大扫除工作。</p><p class="ql-block">7、做好消防通道的安全巡查工作。</p><p class="ql-block">8、做好每周的夜查工作及周例会召开.</p><p class="ql-block">9、清理楼道杂物及电动车乱停乱放问题。</p><p class="ql-block">10、秩序维护部队长每周不定时进行夜查工作。</p><p class="ql-block">11、进行防暴演练。</p><p class="ql-block">12、与各部门一起完成其他临时性工作。</p> <p class="ql-block">工程部:</p><p class="ql-block">1、工程部继续跟进处理新交付及业主报修售后维修事项。</p><p class="ql-block">2、园区消防路井盖进行除锈刷漆。</p><p class="ql-block">3、统计录入新系统设施设备管理明细。</p><p class="ql-block">4、处理各部门日常报事报修,保障设施设备安全运行。</p><p class="ql-block">5、跟进电梯及消防维保单位维保电梯、消防设备。</p><p class="ql-block">6、处理项目每周检查各项安全隐患与品质整改问题。</p> <p class="ql-block">环境部:</p><p class="ql-block">1、11日前完成绿化带内杂草清理约500平方米。</p><p class="ql-block">2、11日前完成绿植浇灌约6000平方米。</p><p class="ql-block">3、9日前完成标准化外围清洁作业指导练兵。</p><p class="ql-block">5、11日前完成车库卫生大扫除。</p><p class="ql-block">6、11日前完成别墅样板间卫生大扫除。</p><p class="ql-block">7、11日前完成园区楼宇设施设备标识清理。</p><p class="ql-block">8、11日前完成垃圾桶清刷和消杀。</p><p class="ql-block">9、11日前完成洋房空置房小院杂草清理。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;">【END】</p>