读书精要•结构化表达•1•2——初识结构化表达

知与光

1.结构化表达：结构化思维+换位思考

结构的定义。

结构的重要性：物质结构不同导致性质和功能大相径庭，社会组织和家庭结构不同导致效率和风格迥异。

（1）结构化思维是结构化表达的基础

思维的定义。

什么是结构化思维？

举例说明结构化思维。

结构化思维的作用。

（2）建立在结构化思维基础上的结构化表达

什么是结构化表达？

结构化表达的定义结构：干什么用+怎么用+用的结果。

基于结构的结构化表达释义图。

结构化表达的性质。

2.结构化表达：解决职场沟通难题的良药

在当代社会中，人们的专注力变得越来越差。

领导层尤其繁忙，缺少本应用于思考决策的空闲时间。

我们需要“结构化表达”这种实现精简高效表达的利器。

咨询公司麦肯锡在结构化思维和表达方面堪称表率。

麦肯锡前员工芭芭拉·明托是践行结构化的最佳代表，著有《金字塔原理》。

“金字塔原理”的本质和结构说明。

结构化表达的最大优点。

世间万物都是由部分组成的整体，事物各组成部分的搭配和排列称之为“结构”。自然界物质结构不同导致性质和功能大相径庭，人类社会组织和家庭结构不同导致效率和风格迥异。

思维：名，一、在表象、概念的基础上进行分析、综合、判断、推理等认识活动的过程。思维是人类特有的一种精神活动，是从社会实践中产生的。动，二、进行思维活动。

按照特定结构进行的高效思维称之为“结构化思维”。结构化思维让我们在思考、决策时逻辑严谨，条理清晰，层次分明。

基于利他的换位思考和讲理的结构化思维而进行的表达，称之为“结构化表达”。结构化表达简洁、清晰、有信服力，是一种精益的表达方式。

在当代社会，人们的专注力变得越来越差。特别是领导层，大部分工作时间都与他人在一起或处理公共事务，能用来思考做决策的空闲时间相当少。所以，我们不能指望靠好的主题、项目或预留时间就能吸引别人的注意力，而要在表达技巧上下功夫。我们需要精简高效的表达，结构化表达就是这种沟通利器。

知名咨询公司麦肯锡在结构化思维和表达方面堪称表率，前员工芭芭拉·明托是践行结构化的最佳代表。她在多年的工作中深入研究该领域并撰写了《金字塔原理》一书，此后离开公司专门从事商务写作方面的培训。

按照阅读习惯组织信息，主要思想总是从次要思想中概括出来的，主要思想统领多组次要思想，所以最好的组织方式应当是“金字塔结构”。在金字塔结构中，既有纵向的延伸，也有横向的扩展。在纵向中，上下级是延伸和从属，它们是递进、因果、时间或举例等关系。在横向中，同级的各项是并列或递推的关系。

（金字塔结构示意图）

结构化表达的最大优点是，理清事物各部分之间的关系，方便对方理解和记忆。