在这个经济社会里,你出门便面对商务沟通

第一星

<p class="ql-block">麦肯锡商务沟通与文案写作的135体会</p><p class="ql-block">近期,挤时间读完了《麦肯锡商务沟通与文案写作》。</p><p class="ql-block">这是一本介绍麦肯锡咨询公司的技术指导性工具书。乍看是一些貌似熟悉的方法与教程;读完掩卷,回味时,还真有一点感觉。</p> <p class="ql-block">总结起来的收获是一个体会、三个模型和五个案例,我称为135启示。</p><p class="ql-block">作为全球顶级的管理咨询公司,麦肯锡的方法论很厉害。他动不动就发布和推介自己咨询顾问的工作方法,在全球任命了N多咨询专家,还大规模出书写文章,构建知识库……所有这一切,与其说是因为他们的确工作有所得,不如说他们能跟紧互联网思维,打造爆款IP的方法论,是公司品牌营销的重要一环。</p> <p class="ql-block">所谓一个体会,就是他们始终坚持长期主义。</p><p class="ql-block">突出表现在对人才的培养上,无论多大多重要的业务,他们的合伙人导师制,都会从容地把徒弟带进去,谈判全程跟随,业务指导全方位陪伴,具体落实时全链条辅导客户。</p><p class="ql-block">差不多一个案子成就一批顾问。</p><p class="ql-block">他们始终是坚持一切为了客户,一切为了精益求精的服务,上上下下的自觉,使整个公司成了一个长期主义的职业典范。</p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">所谓三个模型,是关手思维层面的东西。</p><p class="ql-block">第一个思维模型是认为商务沟通就是一种心理博弈。麦肯锡人根深蒂固的观念:一个人在商务社会,只要与人链接,就是在进行商务的谈判,就在启动一场心理博弈的行为。</p><p class="ql-block">无论你标榜一切让利给客户,或者就是单纯的公益的、不收费的服务,其中也必然包含赢得客户好感的成分,是为了占领客户的心智。于是,这里面就天然具备了博弈的特性、商务沟通的因素。</p><p class="ql-block">第二个思维模型是逻辑树分析法。无论从高管,还是各分公司管理人员,或者是每一个咨询顾问,他们都特别推崇逻辑树分析法。即对任何一个问题,坚持抓真问题,找真原因,然后是穷尽列举,互不重复,把貌似复杂的问题化解为一个个各自独立的简单问题。于是,任何看起来复杂棘手的事情,到了麦肯锡咨询顾问手里,都会有不错的方案进行解决。</p> <p class="ql-block">第三个思维模型是金字塔原理。尤如我们平常剥洋葱的样子,无论从上而下、自外向内,还是由左至右、先右后左,都是对问题进行一种结构化的解析,进而找到圆满解决的方法。关键在于,这个模型是结论先行,要不咋叫金字塔原理呢?</p><p class="ql-block">再一个关键是别管有多少人说过、用过这个方法,他们公司对外根据解决问题情况,把第一次用这个方法的人,当作首创。(好象这个方法是一个叫芭芭拉.明托的人首创)这就厉害了,让工作在公司的咨询顾问,得到了超预期的成就感。</p><p class="ql-block">这一点的确值得我们一些中小公司老板学。司空见惯的是,我们一些人只怕员工强大,怕功高盖主,也怕别人来挖,更有甚者夺人功为己有,大有“我官大,我本事就最大”的自负,而其实是一种典型的“皇帝的新装”现象。</p><p class="ql-block">书中还有一系列的案例列举,但是印象最深的有五个。</p> <p class="ql-block">第一个是基于三个原则的有效沟通,所谓三个原则就是准确、及时、对等。无论和什么样的客户打交道,他们都确保找到真问题,决不会以虚晃一枪的方式,虚以委蛇。咨询顾问会层层拆解,细心求源,准确的理解客户的意图,然后才是及时有效的反馈。</p><p class="ql-block">再有就是对等的解决方案。需要哪一级人员参与,需要多大规模的动员,需要持续多长时间的辅导,都会有不厌其烦的执行方案,与陪伴式落地。</p> <p class="ql-block">第二是三十秒电梯法则。实际上这类事情我们每个人都可能遇到。你去见客户,正好在电梯中碰到,往往我们打个寒暄,约定个时间再见面,或者有可能跟到办公室再谈。而麦肯锡把短短30秒,当做执业精致练兵的机会,训练咨询顾问一定得把自己要说的话、核心框架,一次解释清楚,而且当做一条“法则”对待。如此执著,难怪做成全球行业老大。</p> <p class="ql-block">第三是MECE分析法。简单说就是任何问题都进行并列拆解,而且拆解出的每一个小问题,相对独立,互不包含。针对独立小问题分别列出解决方案,便更容易一些。这是复杂问题能够得到较好解决的法宝。</p><p class="ql-block">第四是不要接受对方第一次报价。无论任何商务谈判,他们都一定要经过你来我往的谈判,对对方第一次提出的任何报价,中恳的也好、虚构的也好,决不接受。与其说是要争一个好价格,不如说是在二次、三次报价谈判中,更有利于摸底子、看需求。也更加深大家对问题的认知。</p> <p class="ql-block">第五个案例是对语法的重视。不单是在写作的时候,商务谈判的过程中,他们也强调用词准确,话术精要。决不允许有不经准备的谈判,决不允许有“自已人闲暇”的谈判,那怕双方关系已经很好。</p><p class="ql-block">文案写作,他们都是十分关注把句子说对,然后才是写好。对于什么同义词、近义词,什么语法,什么句子成分搭配,等等都有明确的要求。</p><p class="ql-block">他们认为,在这些细小的事情上你都做不好,客户怎么能相信你能解决重大的问题?</p><p class="ql-block">我觉得这一点对我们个人或组织,都有启发。我们无论做大小事情,真该学麦肯锡人,让自己规范起来,严谨起来。</p><p class="ql-block">总之,这是一本工具书,并不一定很多人喜欢,而于我,因了做文字工作多年,以及对写作偏爱的缘故,觉得还是值得一读的。</p><p class="ql-block">(2025年3月22日)</p>