李海水先生师门首届弟子联谊会神鹿太极扶风辅导站服务工作侧记 <p class="ql-block"> “承古开今太极韵， 鹿鸣盛世松柏长”。神鹿太极创始人、扎西拳艺传播中心总教练、杨式太极拳第六代传人、太极拳名家李海水先生师门首届弟子联谊会暨纳徒仪式、七十寿辰等三大盛事，已于2025年3月12日至3月14日，在周礼之乡陕西扶风关中风情园隆重举行，圆满礼成。</p> <p class="ql-block"> 作为本次活动的承办方，神鹿太极全国推广中心陕西扶风辅导站，通过团队协作与细节把控，为参会者呈现了一场太极文化传承的盛会。以下是服务工作的侧记：</p><p class="ql-block">一、会前筹备：众志成城，共筑基石</p><p class="ql-block"> 早在2024年，听闻神鹿太极全国推广中心准备举办首届弟子联谊会活动，扶风辅导站第一时间积极响应，向联谊会组委会提出申请，希望在扶风举办活动。</p><p class="ql-block"> 2024年12月中旬，经过恩师李海水先生同意，联谊会确定在扶风关中风情园和扶风体育馆举办，扶风辅导站随即开始会议筹备工作。</p><p class="ql-block"> 会议筹备期间，扶风拳友们精神振奋，自发组建团队，分工明确、通力协作。从会场选址，食宿安排，车辆接送，场地布置到物资调配，从流程设计到应急预案，每个环节均经过反复推敲。</p><p class="ql-block"> 为了确保每一项服务工作落到实处，扶风辅导站站长兼教练袁淑红老师带领辅导站的各位理事，多次到风情园和相关场所实地考察，召集专人研究接待方案。</p><p class="ql-block"> 会务服务工作总管吴建强老师总览全局，精心筹划，积极和风情园负责人苟亚红副总经理，客房部邓娟侠经理等多次协商沟通会务细节。</p><p class="ql-block"> 拳友曹博来老师、秦新社老师、王怀忠老师积极与体育馆主管部门协调沟通，及时申报并办理场馆使用备案相关手续，扶风县体育运动管理中心景双明主任对此次活动给予了大力支持，及时组织安排人员对主馆设施进行维护，及时安排检修电子设备，确保拳艺展演顺利进行。</p><p class="ql-block"> 副站长程小勇老师，理事罗乃让老师多方奔走，跑前跑后，为会议落实多项具体事务。</p><p class="ql-block"> 在外地带孙子的秘书长赵广太老师也对会议十分关注，为会议献计献策，提出了很多实用的建议。</p><p class="ql-block"> 2025年3月上旬，联谊会进入倒计时，会议筹备工作进入冲刺阶段，团队成员各司其职，认真落实分管的工作。</p><p class="ql-block"> 袁淑红老师及时在联谊会微信群推出到达扶风的乘车方式和接站方案，为外地拳友提前购票选择出行方式提供方便，并贴心地发送风情园9号楼的定位信息，帮助自驾的拳友顺利抵达会址。</p><p class="ql-block"> 罗乃让老师逐一落实接送车辆信息和人员，联系提前输入风情园门禁系统，确保接送工作顺利进行。</p><p class="ql-block"> 刘亚利老师跑了多家花店考察，反复对比，确保会议用鲜花质量。</p><p class="ql-block"> 张双会老师亲自书写接站联络牌，杨宏芳老师、罗乃让老师协助制作接站牌。</p><p class="ql-block"> 孙静老师亲自设计、分类打印报到签到册。</p><p class="ql-block"> 3月10日，团队成员特意暂停晨练，袁淑红老师召集大家在风情园现场开会，逐项落实会务接待事宜，分组实施各项计划。</p><p class="ql-block"> 为确保隆重的弟子联谊会和庄重的纳徒仪式顺利进行，团队提前规划场地动线，调试灯光音响设备，布置会议，使现场庄严肃穆，传承氛围浓厚。</p> <p class="ql-block">二、会中服务：细致入微，温情满溢 </p><p class="ql-block">1、迎宾阶段</p><p class="ql-block"> 3月11日，联谊会报到日，团队成员，盛装出行，开启迎宾模式，提前在交通枢纽迎接远道而来的弟子和嘉宾。</p><p class="ql-block"> 清晨5点30分，夜色笼罩，天还没有亮，王怀忠和罗乃让两位老师已经起床开始洗漱了，他们要早早驱车赶赴杨凌南站，迎着晨曦和寒风，开始一天的接站工作。</p><p class="ql-block"> 匆匆忙忙地吃过早饭，张红莉、杨宏芳、张会侠三位老师相约来到扶风汽车站，看到来自杨凌和西安的班车，就举着接站牌迎上去。特别值得一提的是拳友刘亚琴老师，看到天气降温，担心接站的拳友受冷，特意打电话给在汽车站工作的朋友，为接站拳友们提供临休室。</p><p class="ql-block"> 秦新社、张仓有、马铁骑、李乖萍等拳友也已早早的把车开到汽车站附近，开启了随时接送模式，其他司机拳友们也耐心地呆在家里，守着电话，等待接站指令。</p><p class="ql-block"> 阳春三月的关中风情园内，桃夭灼灼，会议接待工作在9号楼大厅拉开帷幕，在袁淑红老师和吴菓老师的带领下，刘亚利、宋冀冬、王玲娟三位老师已同风情园客服部邓经理等服务人员一起，开始报到入住服务工作。</p><p class="ql-block"> 吴建强、程小勇、赵广太、张双会、曹博来、孙静等六位老师在旁协助，随时接待到会拳友，为报到的弟子准备秩序册和伴手礼包并协助签到，引导参会的嘉宾办理入住手续。 </p><p class="ql-block"> 程小勇老师多次不辞劳苦地开车带几位准弟子找照相馆拍证件照片，帮忙参会老师找打印店打印发言稿等。</p><p class="ql-block"> 团队成员的整个接待工作紧张有序，忙而不乱。</p> <p class="ql-block">2、会议阶段</p><p class="ql-block"> 会议期间，吴建强老师和赵广太老师精心负责协调餐饮工作，及时统计和估算每次的就餐人数，及时协调餐饮部。团队成员早出晚归，引导安排参会人员就餐。</p><p class="ql-block"> 为了确保拳艺交流和刀剑展演顺利进行，秦新社、王怀忠、罗乃让三位老师提前离开宴会，赶到体育馆，调试设备，安排会场。</p><p class="ql-block"> 为了方便接送车辆顺利出入体育馆，秦新社老师及时沟通协调，王红茹、任玲娟两位老师早出晚归，不惧风雨，坚持守在道闸门出入口，手动控制道闸杆，确保进出车辆顺利通行。</p><p class="ql-block"> 听说李老师伤风感冒，身体不适，在医院工作的刘亚利老师和孙西让老师贴心的送来体温计和药品。</p><p class="ql-block"> 为挑选好满意的纳徒仪式的供品，张红丽、杨宏芳、王玲娟等老师晚上外出采购，直到挑到钟意的供品。</p><p class="ql-block"> 爱好摄影的拳友宋玉信老师，热心的帮忙准备电源线，调试拍摄设备，帮助大家留下美好瞬间。</p><p class="ql-block"> 会议期间，师娘急性肠胃炎发作，袁淑红老师和刘亚利老师及时开车送师娘入院治疗并彻夜陪护。</p><p class="ql-block"> 会议后期，来自江苏江阴的李辉老师不慎扭伤脚踝，行动不便，王玲娟和王怀忠两位老师贴心开车接送。</p><p class="ql-block"> 会议即将结束时，王泰生、孙西让两位老师主动放弃现场聆听李老师亲自讲拳的机会，及时将为了赶车而不得不提前离场的几位老师送到汽车站。</p><p class="ql-block"> 以上种种，诸如此类，所做所为，点点滴滴，平凡而温馨。</p><p class="ql-block"> 此次活动三大盛事圆满成功，离不开扶风辅导站每一位成员的共同努力，离不开组委会的精心策划，离不开关中风情园的热情服务，也离不开扶风县体育运动管理中心的大力支持与积极配合。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> </p> <p class="ql-block">三、会后总结：感恩传承，共绘未来 </p><p class="ql-block"> 本次联谊会会务服务工作，得到了李海水老师的肯定和广大与会者的称赞。活动圆满落幕时，团队第一时间整理场地并核算费用，同时收集参会者反馈意见以优化后续服务。正如参会拳友在感谢信中所言：“因为有您们，太极盛宴才如此温暖难忘。”</p><p class="ql-block"> 此次服务工作不仅彰显了神鹿太极“扎西精神”的传承，更通过精细化、人性化的服务，让参会者感受到“咫尺天涯，神鹿为家”的内涵，感受到了“宾至如归”的礼遇，为太极文化的传播注入了新动能。</p> <p class="ql-block">文字:宋冀冬</p><p class="ql-block">编辑:宋冀冬 王怀忠</p><p class="ql-block">摄影:陈邵飞 刘保忠 吕建平等</p><p class="ql-block">审核:袁淑红 张双会 吴建强</p><p class="ql-block">日期:2025.3.17</p>