【读历史穿越小说，学习管理会计】长城建造的成本控制的具体实施步骤

良禽择木

引言 接下来的日子里，我全身心地投入到长城的修建工作中。‍‍首先，我对长城修建的成本费用进行了详细的分析和分类。‍‍我将成本分为材料成本、人力成本、运输成本和其他杂项成本等几大类，并开始逐步实施成本费用控制的具体步骤。 材料成本的控制和供应商的选择 材料成本控制步骤： 1. 成本核算与分析：我组织了一批细心的记录员，对之前已采购的砖石、木材、泥土等各类材料的数量、单价、采购地点和运输费用等进行了全面且细致的统计核算。‍‍通过分析发现，由于采购的分散和缺乏规划，同样质量的砖石，从不同供应商处采购价格差异竟高达三成以上，而且部分木材因为运输过程中的保护不当，到达工地时已有损坏，造成了额外的成本浪费。‍ 2. 供应商评估与选择：我亲自带领一队人马，深入周边地区，对众多的材料供应商进行实地考察。‍‍考察内容包括供应商的生产能力、原材料质量、信誉口碑以及运输距离等。‍‍经过多轮筛选和比较，我们选定了几家生产规模较大、原材料品质优良且运输距离相对较近的供应商。‍‍与他们进行了艰苦的谈判，凭借着对市场的了解和出色的谈判技巧，我们成功与这几家供应商达成了长期合作协议，不仅将砖石的采购价格降低了两成，木材价格也降低了一成五，同时还要求供应商在运输过程中加强对材料的保护，否则需承担相应的赔偿责任。 制定标准成本 制定标准成本：为了更精确地控制材料消耗，我引入了标准成本法。‍‍我和工匠们一起，根据长城的设计规格和以往的施工经验，详细计算并制定了每一项材料在不同施工环节的标准用量。‍‍例如，规定每修建一丈城墙，允许使用的砖石数量为[X]块，木材为[X]立方米等。‍‍在实际施工过程中，安排专人对材料的使用情况进行实时记录和监控。‍‍如果实际消耗低于标准，对负责该环节的施工队伍给予粮食、布匹等奖励；若超出标准，则进行深入调查，若是因为浪费导致，对相关责任人进行严厉惩罚，如增加劳动量或减少薪酬等。 人力资源成本的控制 人力成本控制步骤： 1. 作业分析与任务分配：我运用作业成本法，将长城修建的工作细分为挖掘、搬运、砌筑、搭建、修缮等多个具体作业环节。然后，对每个作业环节所需的人力数量、技能要求和工作时间进行了精确的分析和评估。‍‍根据民夫们的身体状况、技能水平和工作经验，合理地分配工作任务。比如，将力气大、耐力好的民夫安排到搬运巨石和土方的工作中；让手艺精湛、经验丰富的工匠负责城墙的砌筑和关键部位的搭建；而一些相对简单的辅助性工作，如清理场地、传递工具等，则分配给体力较弱或经验不足的民夫。‍‍ 2. 薪酬激励机制建立：为了提高民夫们的工作积极性和工作效率，我制定了一套完善的薪酬激励机制。‍‍根据不同作业环节的难度、强度和重要性，设定了不同的薪酬标准。‍‍同时，设立了额外的奖励制度，对于工作效率高、质量好的民夫，除了基本薪酬外，给予额外的粮食、衣物或钱币奖励；对于能够提出创新性工作方法，有效提高工作效率或降低成本的民夫，给予更高的奖励和荣誉表彰。‍‍相反，对于消极怠工、工作质量差的民夫，不仅会扣除部分薪酬，还会安排额外的工作任务进行惩罚。‍‍ 3. 人员培训与技能提升：为了确保民夫们能够熟练掌握各自的工作技能，提高工作质量和效率，我组织了一系列的培训活动。‍‍邀请了经验丰富的工匠作为讲师，为民夫们传授专业的施工技巧和安全知识。‍‍对于一些关键的施工环节，如城墙的基础挖掘和砖石的砌筑，进行了现场示范和指导。‍‍通过定期的培训和考核，民夫们的技能水平得到了显著提高，工作中的失误和返工现象明显减少，从而有效地降低了人力成本。 运输成本的控制 运输成本控制步骤： 1. 运输路线规划：我对材料和人员的运输路线进行了全面的调查和分析。‍‍发现之前的运输路线存在很多不合理之处，‍‍有些路线绕路严重，增加了运输时间和成本；有些路线则因为路况较差，导致运输过程中材料的损耗较大。‍‍于是，我组织了一批熟悉当地地形的向导和运输工人，共同探讨并规划了新的运输路线。‍‍新的路线尽量选择了平坦、宽敞的道路，减少了运输距离和时间，同时也降低了材料在运输过程中的损耗。‍‍ 2. 运输工具优化：我对现有的运输工具进行了评估和改进。‍‍对于一些损坏严重、运输效率低下的车辆和工具，进行了维修和更换。‍‍同时，根据不同材料的特点和运输需求，选择合适的运输工具。‍‍例如，对于体积较大、重量较重的砖石，采用了特制的大型平板车进行运输；对于木材等易损材料，则在运输车上加装了防护装置，减少了运输过程中的损坏。‍ 3. 运输调度管理：建立了一套科学的运输调度管理制度，对运输车辆和人员进行合理的调配和安排。‍‍根据工程的进度和材料的需求情况，提前制定运输计划，确保材料能够及时、准确地送达工地。‍‍同时，加强了对运输过程的监控，及时处理运输过程中出现的问题，如车辆故障、道路堵塞等，提高了运输效率，降低了运输成本。 其他杂项成本控 其他杂项成本控制步骤： 1. 办公与生活物资管理：对长城修建过程中所需的办公物资和民夫们的生活物资进行了严格的管理。‍‍制定了详细的物资采购计划和领用制度，避免了物资的浪费和滥用。‍‍对于办公用品，如竹简、毛笔、墨水等，实行限量发放，定期进行盘点和核算；对于民夫们的生活物资，如粮食、衣物、药品等，根据实际人数和需求进行合理分配，确保物资的合理使用。‍‍ 2. 设备维护与管理：对修建长城所使用的各种设备，如起重机、滑轮组、脚手架等，建立了完善的维护和管理制度。‍‍定期对设备进行检查和保养，及时发现并修复设备的故障和隐患，延长了设备的使用寿命，降低了设备的维修和更换成本。‍‍同时，对设备的使用进行了规范和培训，确保民夫们能够正确操作设备，避免了因操作不当导致的设备损坏和安全事故。‍‍ 3. 意外情况应对与成本预留：考虑到长城修建过程中可能会遇到各种意外情况，如自然灾害、战争冲突等，我在预算中预留了一定比例的应急资金。‍‍同时，制定了相应的应急预案，以便在意外情况发生时能够及时采取措施，减少损失。‍‍例如，在遇到暴雨天气时，提前组织民夫对工地进行防护和排水，避免了因洪水淹没工地而造成的材料损失和工期延误。