安全人说说安全生产责任书：每年一签，真有必要吗？上级又要求就执行吧！

健康平安人生•韦韦

在国内，绝大多数生产经营单位都遵循着年初签订安全生产责任书的传统。

记得2008年初入安全行业时，接手安全工作，那时还没有安全目标责任书一说，从事专职企业安全工作20年来，似乎也一直觉得安全生产责任书就该在每年 1 月 1 日签订，有效期至当年 12 月 31 日。

然而，随着工作年限增长，工作负荷也日益加重。秉持着能 “减负” 就从简的原则，每到新的一年，笔者总会对过去一年的工作进行复盘与优化。在这个过程中，我发现让全员每年都签订安全生产责任书，着实是件麻烦事，昨天和同事梳理2025年安全环保目标责任书，不觉有更冷静的思考。

对于规模较小，100 人以下的生产经营单位而言，由专职安全管理部门负责此项工作，倒也不会引发太大问题。他们可以分岗位制定全员安全生产责任制，各部门负责人自行组织本部门人员逐级签批，之后上交一份责任书至安全管理部门备案，这些备案的责任书放在档案盒里以备查验即可。

但对于 500 人以上，甚至 1000 人以上的大型生产经营单位来说，这无疑是一项繁重的任务。首先，制定全岗位安全生产责任制的内容就颇具难度，更别提还要让所有部门组织逐级签批。最终收集上来的责任书堆积如山，甚至需要用多个档案盒专门存放。如此低效又浪费的工作，每年都要重复进行，可实际上，对生产安全的实质性帮助却十分有限。

由此，不禁让人发问：安全生产责任书真的必须每年一签吗？

一、责任书签订工作周期依据

遇到疑惑，不妨问问 AI。AI 的回答确实严谨，与责任制工作内容相关的最权威法律当属《安全生产法》。然而，熟悉《安全生产法》的朋友都知道，其中对于责任制的签订时间并没有明确规定。

查阅了各省出台的安全生产条例，同样未找到有关责任制必须每年一签的硬性规定。那么，这个 “行规” 究竟从何而来呢？

经过与群内各行业安全从业者探讨，发现很多行业在进行安全生产标准化评审时，评审专家会要求责任书每年一签，同时每年要开展责任制的适宜性评审。随着安全生产标准化多年的发展，全行业逐渐形成了对此项工作的执行共识，责任书每年一签的规矩便 “约定俗成” 了。

二、责任书签订工作改进建议

从合规角度来看，在现有的法律法规对于责任制签订的规定中，此项工作需满足三个要求：全员、逐级、适宜。

所谓 “全员”，就是生产经营单位的每一个人都要签订安全生产责任书，并且每个人对应的岗位都应有与之匹配的责任制内容。因此，按岗位分类制定责任制是最为合理的方式。

“逐级” 则是为了确保员工安全生产责任制有监管、有考核，需要员工与上级签订责任书。这样不仅能体现各级的安全生产责任，更能有效保证责任制覆盖 “全员”。

“适宜” 这一点也不容忽视。许多生产经营单位虽然每年都签订责任书，但签完就束之高阁，放进档案盒。一旦出现组织架构变动、岗位变动等特殊情况，却没有及时组织相关人员重新签订。在外部评审或检查时，就会被判定为不合规，年初的工作也就白费了。

所以，签订的责任制是否同时满足这三项要求才是关键所在。

基于以上分析，针对此项工作，我提出以下改进建议：员工安全生产责任书可在入职时与上级签订，时效与劳动合同时效保持一致。当出现岗位调动或公司组织架构变动时，由专职安全管理部门评审相关人员的责任制内容是否仍然适宜。若不适宜，就组织相关人员重新签订责任书，不必再坚持每年一签。

如今，不少公司已逐步引入信息化系统，该系统能自动联动岗位，员工每年在手机上就能完成签订，既节省了时间，又避免了不必要的纸张浪费。

安全生产责任书的签订，不应只是一种形式，更应注重实际效果与效率。希望这些思考与建议，能为大家在安全管理工作中提供一些新的思路。各位安全行业的同仁，对于安全生产责任书的签订，你有什么看法或经验呢？