<p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> 2025年1月24日上午，光山胡氏宗亲会胡底下支系召开理事会扩大会，邀请部分热爱宗族的代表参会。会议总结了新一届理事会一年来的工作及今后的工作安排。</p><p class="ql-block"> </p> <p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> 会议由副理事长胡承炎主持。</p><p class="ql-block"> 理事长胡世强回顾过去一年的工作。一是开展了2024年清明祭祖活动；二是对祠堂进行了文化建设；三是去往祠堂的路边安装了太阳能路灯；四是与新县陈店乡南胡家联系修谱，到武汉市新洲区寻根问祖，到西安联系修谱事宜；五是向县分会交纳合谱人头费和成功人士捐款；六是修谱人员信息采集录入工作基本完成。细数下来，一年来做了不少工作，虽然有些成绩，但也有许多不足之处。在新的一年里，理事会将秉承促进宗族的发展，加强宗族团结，服务各位宗亲的理念开展好2025年的工作！</p><p class="ql-block"> 今天会议对四个问题进行了决议。</p><p class="ql-block"> 一是理事长提议增选胡剑为副理事长获得通过。胡世强说，鉴于胡剑对宗族的贡献，提议胡剑任胡底下支系理事会副理事长兼出纳，与会人员举手通过。</p><p class="ql-block"> 二是对理事会成员进行了分工。名誉理事长胡清文为顾问，负责对理事会工作进行监督；理事长胡世强负责谋划宗族的整体发展，侧重修谱事宜；副理事长胡承忠，胡剑负责祠堂管理工作，具体包括祠堂的日常管理，除夕夜和元宵节的守岁，香火钱的收取与公布；副理事长胡义林，胡承伟，胡承炎负责理事会筹措资金，对外联络工作；秘书长胡承让负责修谱事宜；副秘书长胡奎负责宣传，会议准备与记录，对外接待等工作；胡太礼负责修谱资金的管理使用。</p><p class="ql-block"> 三是表决财务管理制度。财务管理实行会签制度。由经办人，证明人（副理事长），理事长三人签字后，开支才可报销，出纳无条件支付。二千元以上的开支，由理事会开会通过，超过半数以上人员同意，即视为通过，由经办人，三名以上副理事长，理事长签字。二千元以下开支，由经手人，副理事长，理事长签字即可。为修谱筹集的资金，在胡太礼手中，实行专款专用，用于修谱的开支。原结余款在胡剑手中，以后香火钱及其他收入都交由胡剑统一管理。日常开展活动，接待，购置物品等开支，从胡剑手中支出。</p><p class="ql-block"> 四是对宗族特困家庭给予资助和对优秀学子给予奖励。对特困家庭的资助金额由理事会表决确定。对考取清华北大的学生，奖励一万元，对考取985高校的学生奖励五千元，对考取211高校的学生奖励三千元。对宗族过世人员理事会送三百元及花圈吊孝。大家一致认为，开展这些活动是加强宗族团结，增强宗亲凝聚力的需要，只有开展活动，各位宗亲才能感受到理事会的温暖，也是成立理事会的意义所在。</p><p class="ql-block"> </p> <p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> 胡承炎对今天会议进行总结，并代表理事会提前给各位宗亲拜年，祝各位宗亲新年快乐！合家团圆！</p><p class="ql-block"> 今天开会用餐由北向店乡刘店村胡强芬主动承担，午餐用酒由副理事长胡承伟赞助！</p>