<p class="ql-block" style="text-align:center;">关于研究如何做好换届选举大会会务工作和新一届秘书处工作的会议纪要</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">时间：2024年12月7日</p><p class="ql-block">地点：广西弘勤文化研究会办公室</p><p class="ql-block">参加人员：覃政、覃光荣、覃世平、覃卫东、覃金兰、覃祥周、覃彦超、覃思豪、覃最地、覃家高、覃超芸、覃建乡、覃乐、覃敏、覃朝源</p><p class="ql-block"> 主持人：覃 政（会长）</p><p class="ql-block">会议内容：研究如何做好将于12月份召开的广西弘勤文化研究会第三届会员代表大会的服务工作；研究怎样做好下一任秘书处的工作问题。</p><p class="ql-block"> 会议议定的事项：为了完成换届选举工作任务，召开大会时，必须成立下列几个服务工作小组（各组的成员待定），落实各组的组长和工作任务，分清责任 ，各负其责。1、接待组：覃超芸组长，职责：负责接待参会人员，包括签到、发放会议资料、收取会费等。2、后勤组：组长：覃敏，职责：负责就餐安排、伴手礼发放以及住宿安排等。3、会务组：组长：覃最地，职责：负责会场布置、设备调试以及赞助商的对接等。4、宣传组：组长：覃少军，负责会议前后的宣传工作，包括会议通知、会议报道以及相片汇总等。5、安保组：组长：覃具款，负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的安全。6、 医疗组：组长：覃世坚，职责：负责会议期间的医疗保障工作，应对突发情况。</p><p class="ql-block"> 为了使广西弘勤文化研究会的工作更加贴近实际，更有活力，决定成立以下几个工作部门。新一届的秘书处要充分发挥年轻人的智慧和作用，让年轻人担任各个部门的部长（由部长选定本部成员），执行部长工作轮值制度（按月）。1、 宣传联络部：部长：覃少军，负责宗亲会的对外宣传、联络及媒体关系。2、 法律服务部：部长：覃具款，为宗亲会提供法律咨询及法律援助服务。3、学术交流部：部长：覃祥周，组织宗亲会内部的学术交流活动，提升会员的文化素养。4、 会员发展部：部长：覃家高，负责会员的招募、管理及维护工作。5、事业发展部：部长：覃超芸，探索宗亲会的发展路径，推动宗亲会事业的持续发展。6、文体交流部：部长：覃敏，组织宗亲会内部的文体活动，增进会员间的友谊与团结。 执行的具体时间待定。 </p><p class="ql-block"> 广西弘勤文化研究会秘书处 </p><p class="ql-block"> 2024年12月9日</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">会议现场</span></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">与会人员合影</span></p>