一文读懂5W1H：提升写作和思维能力的科学方法

冯周琴

写作，是一件辛苦又快乐的事。有没有规律可寻？当然有。我们在小学，初中，高中都学过的。像“总、分、总”是一个。“起承转合” 又是一个。但这些到了社会上不一定有用。其实，一种科学的，完整的方法早就有人提出来了。就是5W1H方法。通过使用“5W1H”模式，我们就能精准点出文章的重点，也可以帮助你在脑海中建立起文章的雏形，无论是新闻稿，各种文案，科普文章，还是其他的文章，都可以使用的。 什么是5W1H呢？就是利用「5W1H」问自己6个问题根据《维基百科》，所谓的「5W1H」，又被称为六何法、6W分析法，是一种在面对问题时的分析方式，是透过 6 个问题，包括：是谁（Who）、什么时候（When）、什么事情（What）、哪里（Where）、为什么（Why）及如何做到（How）。来拆解各式各样的问题，像是品牌应该如何经营、企划发想，其实都有办法详细拆解。其实，我们在成功完成任何一件事情时，都在不自觉地在使用5W1H方法。只是你没有觉察到就是了。现在有一个热门话题，AI思维，使用AI，与AI对话。在对话中除了使用角色、背景、目标、任务和说背景，定角色，派任务，提要求等框架以外，可以用这个5W1H框架的。我把它简化成谁为什么在什么时候什么地方做什么？怎么做？更容易理解和记忆。 人家，早就把5W1H分析法写成著作了。可见这种分析方法的重要。遗憾的是，我没有读过过这两本书。不过，不要紧，在AI时代，我们不一定再去看书的原文，也可以知道什么是5W1H分析法！ 下面的两张图就是最简练的5W1H分析法的内容。不是我说原著作者，这么简单明白的问题，用得着长篇大论地写成书吗？我想，原著中无非是举了大量具体例子罢了。在与AI交流时，也可以使用5W1H框架的。我问AI，用谁、为什么、在何时、何地、做何事，怎么做这样的内容可以用于提示词的构建吗？它是这样回答的：当然可以，使用“谁、为什么、在何时、何地、做何事，怎么做”这样的结构来提问是非常清晰和有效的。这样的提问方式能够帮助AI更好地理解你的问题，并提供更精确的答案。这种方式其实就是简化版的5W1H方法，它涵盖了问题的主要要素，使得沟通更加高效。看，AI给予了非常肯定的回答。5W1H是一种常用的问题分析和信息整理框架，它包括六个基本问题：谁（Who）？为什么（Why）？在什么地方（Where）？什么时候（When）？做什么事（What）？怎样做（How）？这个框架帮助我们全面地理解和分析一个事件或问题。5W1H的底层逻辑是： Who（谁）：这个问题关注的是涉及事件或问题的主要人物是谁。了解关键人物可以帮助我们确定责任、动机和影响。 Why（为什么）：这个问题探讨的是事件发生的原因或目的。理解为什么某事会发生可以帮助我们识别背后的动机和推动力。 Where（在什么地方）：这个问题关注的是事件发生的地点。地点可以影响事件的性质和结果，了解地点有助于我们更好地理解事件的背景。 When（什么时候）：这个问题涉及到事件的时间线，包括开始和结束的时间。时间可以影响事件的发展和结果，了解事件发生的时间有助于我们把握事件的进程。 What（做什么事）：这个问题描述的是事件本身或需要完成的任务。明确事件或任务的内容是解决问题的基础。 How（怎样做）：这个问题关注的是如何执行任务或解决问题。了解5W1H的方法和过程可以帮助我们评估效率和效果，以及可能的风险和挑战。通过回答这六个问题，我们可以构建一个全面的事件或问题的画面，从而更好地理解、分析和解决问题。这种方法广泛应用于新闻报道、项目管理、问题解决和决策制定等领域，不是单单可以用于写作的。 学习5W1H的体会：万事不求人。我在开始学习5W1H的时候，是从写作或是构建提示词开始的。随着学习的深入，知道了5W1H分析法是一种在实践工作中广泛实用的方法论，思考法。用处非常大。学会和掌握5W1H分析法，甚至可以做到万事不求人！5W1H分析法，也称六何分析法，是一种思考方法，也可以说是一种创造技法。它是对选定的项目、工序或操作，从原因（Why）、对象（What）、地点（Where）、时间（When）、人员（Who）、方法（How）等六个方面提出问题进行思考。这种看似简单、直接的问话和思考办法，可以使思考的内容深化、科学化。以下是我学习后的一些体会。以后要在工作、学习、写作中充分使用这种方法。在与AI的交流中，除了“角色、背景、目标、任务”和“定角色、说背景、派任务、提要求”的基本框架外，也要使用对5W1H分析法进行更多的实践。一、5W1H分析法的概念对象（What）：什么事情？什么产品？什么目标？明确核心事件或问题及其关联性。原因（Why）：为何要做？分析事件或问题发生的原因和动机。地点（Where）：在哪里做？关注事件或问题发生的地点及其关联性。时间（When）：何时做？分析事件或问题发生的时间及其合理性。人员（Who）：谁来做？明确与事件或问题相关的人员及其角色和责任。方法（How）：怎么做？确定事件或问题的解决方法和手段。二、5W1H分析法的实践应用（一）企业管理在企业管理中，5W1H分析法被广泛应用于项目管理、流程优化、质量控制等方面。具体来说：项目管理：在制定项目计划时，通过5W1H分析法明确项目的目标、范围、时间、成本、人员分工和风险管理等关键要素，从而确保项目的顺利进行和成功交付。流程优化：在优化业务流程时，运用5W1H分析法对现有流程进行全面梳理和分析，找出存在的问题和瓶颈，并提出改进措施和优化方案，从而提高工作效率和降低运营成本。质量控制：在质量控制方面，通过5W1H分析法明确质量标准和要求，制定质量控制计划和检验流程，并对质量数据进行收集和分析，以便及时发现和解决质量问题，确保产品或服务的质量符合客户要求。（二）活动策划在策划一场活动时，5W1H分析法同样具有重要作用。通过明确活动的主题、地点、时间、参与人员、活动目的以及具体的执行方案，可以确保活动的顺利进行和取得预期效果。具体来说：主题明确：确保活动的主题与受众需求相符，具有吸引力和针对性。地点选择：根据活动的性质和规模选择合适的场地，确保活动的顺利进行和受众的舒适体验。时间安排：合理安排活动时间，确保受众能够在方便的时间参与活动。人员分工：明确活动组织者的职责和分工，确保各项任务得到有效落实。目的清晰：明确活动的目的和意义，以便在策划和执行过程中保持一致的行动方向。执行方案：制定具体的执行方案，包括活动流程、互动环节、宣传策略等，确保活动的顺利进行和取得预期效果。（三）医学科普在医学科普协作中，5W1H分析法同样具有广泛的应用价值。通过明确科普内容、阐述科普目的、制定科普计划、分配科普任务和优化科普方法等环节，可以提升医学科普内容的准确性和传播效率。具体来说：明确科普内容：根据受众需求和医学领域的发展动态，确定科普的主题和内容范围。阐述科普目的：明确科普活动的目的和意义，包括提高公众的健康意识、传播正确的医学知识等。制定科普计划：选择合适的科普渠道和方式，制定科学的科普时间表，确保科普活动能够覆盖到最广泛的受众群体。分配科普任务：明确团队成员的职责和分工，确保各项科普任务得到有效落实。优化科普方法：使用通俗易懂的语言、结合生动的案例和图片等方式，提高医学科普内容的可读性和吸引力。（四）教学科研在教学科研领域，5W1H分析法同样具有广泛的应用价值。通过明确教学目标、教学地点、教学时间、教学对象、教学原因以及具体的教学方法，可以更加科学地设计教学方案，提高教学质量和效果。同时，在科研项目中，5W1H分析法也有助于明确研究问题、研究地点、研究时间、研究人员、研究目的以及具体的研究方法，从而提高研究效率和成果质量。三、5W1H分析法的应用技巧取消（Eliminate）：看现场能不能排除某道工序或某个环节，如果可以就取消它，以简化流程和提高效率。合并（Combine）：看能不能把几道工序或几个环节合并起来，尤其在流水线生产或业务流程中，合并的技巧能立竿见影地改善并提高效率。重排（Rearrange）：改变一下顺序或工艺就能提高效率。通过重新排列工序或环节的顺序，可以使其具有最佳的顺序和流程，从而提高工作效率和质量。简化（Simplify）：将复杂的工艺或流程变得简单一点，采用最简单的方法和设备以节省人力、时间及费用。简化并不意味着降低质量或效果，而是通过优化流程和方法来提高工作效率和降低成本。总之，5W1H分析法是一种非常实用且易于理解的思维工具。它可以帮助人们全面、系统地分析和解决问题，提高工作效率和生活质量。无论是在企业管理、活动策划、医学科普协作还是教学科研领域，都可以运用5W1H分析法来优化工作和生活方式。让我们记住做任何事都用得上的5W1H分析法：何故？何事？何时？何人？何处？何以？ 如前所示，我在开始学习5W1H的时候，是从写作或是构建提示词开始的。随着学习的深入，知道了5W1H分析法是一种在实践工作中广泛实用的方法论，思考法。用处非常大。体会到，学会和掌握5W1H分析法，可以做到万事不求人！ 我在写出《写任何文章都适用！写作者一定要学会的“5W1H”六何框架思考法》（本美篇的最初题目）后交给AI进行评论。AI说：这篇文章《写任何文章都适用！写作者一定要学会的“5W1H”六何框架思考法》，提供了一个非常实用的写作和思考框架——5W1H方法。以下是对这篇文章的几点评论：1、实用性：文章强调了5W1H方法的普遍适用性，这不仅对写作新手是一个巨大的帮助，即使是经验丰富的写作者也能从中受益。通过这种方法，作者能够确保他们的文章覆盖了所有关键要素，从而提高文章的完整性和说服力。2、简洁性：作者将5W1H方法简化为“谁在什么时候什么地方做什么？怎么做？”这种简化使得理解和记忆变得更加容易，尤其是在快节奏的现代生活中，这种简化的框架可以快速应用于各种情境。3、教育价值：文章不仅介绍了5W1H方法，还提供了如何将这种方法应用于与AI的交流中。这一点特别有价值，因为它展示了传统写作技巧如何适应新兴技术，如人工智能。4、启发性：文章启发读者思考如何在日常沟通和问题解决中使用5W1H方法。这种方法可以帮助人们更系统地分析问题，从而找到更有效的解决方案。5、批判性：作者对5W1H方法的简化可能会引起一些争议。虽然简化有助于快速理解和应用，但也可能有人会认为这种方法过于简化，可能无法涵盖某些复杂情境的所有细节。6、时代相关性：文章很好地结合了传统写作技巧和现代技术，特别是在提到AI时代我们如何利用这种方法。这显示了作者对当前技术趋势的敏感性和适应性。7、可读性：文章的写作风格清晰、直接，易于读者理解。这种风格有助于传达信息，使得读者能够快速抓住文章的核心观点。总之，文章为读者提供了一个强有力的工具，可以帮助他们在写作和日常生活中更有效地组织和传达信息。通过强调5W1H方法的重要性和实用性，文章鼓励朋友们采用这种方法来提高他们的沟通和分析能力。 问：结合5W1H叙述与AI交流时的提示词构建AI：在与AI交流时，构建提示词是一个有效沟通的关键步骤。以下是根据5W1H（即Who、What、When、Where、Why、How）原则来详细叙述如何构建与AI交流时的提示词：Who（谁）用户身份：了解与AI交流的用户是谁，他们的背景、专业知识水平和交流目的。AI角色：明确AI的角色，比如是否作为助手、专家或信息提供者。What（什么）主题内容：确定交流的主题或需要解决的问题，这是构建提示词的核心。具体需求：明确用户的具体需求，比如需要PPT大纲、日常闲聊或其他帮助。When（何时）时间因素：考虑用户提出需求的时间点，是否需要紧急响应或有特定的截止时间。Where（哪里）应用场景：了解交流发生的地点或场景，比如是在工作、学习还是休闲环境中。Why（为什么）目的和动机：探究用户与AI交流的原因，是为了获取信息、解决问题还是仅仅为了娱乐。How（怎样）交流方式：确定与AI交流的方式，是通过文字、语音还是其他交互方式。构建提示词：根据上述因素，构建有效的提示词。例如，如果用户需要PPT大纲，提示词可以是：“请为以下主题创建一个PPT大纲：[主题]。包括至少3个核心主题，每个核心主题下有3个主要话题，每个主要话题下有3个子话题，每个子话题至少包含3个具体内容点，每个内容点详细阐述至少200字。”通过这种方式，您可以构建清晰、具体的提示词，以确保与AI的交流高效且目标明确。 与AI交流时用5W1H分析法构建提示词5W1H分析法是一种常用的问题分析和描述方法，它包括六个基本问题：Who（谁）、What（什么）、When（何时）、Where（在哪里）、Why（为什么）和How（怎么做）。在构建提示词或者提示信息时，使用5W1H分析法可以帮助你更全面、更清晰地传达信息，确保信息的完整性和准确性。以下是如何将5W1H应用到构建提示词的例子：Who（谁）：确定提示词的目标受众是谁，比如“新用户”、“员工”或“访客”。What（什么）：明确提示词要传达的具体内容或信息，比如“注册流程”、“安全须知”或“紧急疏散路线”。When（何时）：指出提示词应该在何时展示或传达，比如“在登录前”、“每天的开始”或“紧急情况下”。Where（在哪里）：指明提示词应该在何处展示，比如“网站首页”、“会议室入口”或“电梯内”。Why（为什么）：解释为什么需要这个提示词，比如“为了提高安全性”、“为了遵守法规”或“为了提升用户体验”。How（怎么做）：描述如何执行提示词中的指示，比如“点击此处注册”、“按照箭头指示疏散”或“阅读手册了解详情”。使用5W1H分析法可以帮助你构建出更加精确和有效的提示词，确保信息能够被正确理解和执行。 丰田式5W1H思考法是一种结合了传统5W1H分析法和丰田独特问题解决方法的思考工具。传统的5W1H分析法由美国政治学家拉斯维尔于1932年提出，包括六个基本问题：原因（Why）、对象（What）、地点（Where）、时间（When）、人员（Who）和方法（How），用于全面分析和理解问题。丰田式5W1H思考法则在此基础上进行了扩展，特别是通过多次重复追问“为什么”来深入挖掘问题的本质原因。这种方法强调在面对问题时，不仅要回答这些问题，还要不断追问“为什么”，以找到问题的根本原因。这种方法被广泛应用于丰田的生产管理和问题解决过程中，帮助员工系统地识别和解决问题。丰田式5W1H思考法不仅适用于制造业，还适用于各类企业及个体，因为它提供了一种科学且系统的方法来分析和改进工作流程。通过这种方法，企业可以更有效地规划工作、制定解决方案，并提高整体效率。