<p class="ql-block">一、线上商城钱不够时怎么办?</p> <p class="ql-block">提醒:线上商城购买的商品不在线下退货时只允许操作无流水退货,不允许查询交易号,按交易号退货。注:线上商城交易号在系统中体现的收款台号是888。</p><p class="ql-block">桓台案例:收银员无卡退货时直接找出顾客会员消费记录,没有审核款机号是888,退货时出现微信自助字样,审核出来未引起重视,继续退货导致总部数据障碍。</p> <p class="ql-block">二、用货领取单的散称商品的数量不能提三位小数,遇有此差异可以直接走账。</p> <p class="ql-block">三、关于商厦补偿顾客账务处理方式调整的通知</p> <p class="ql-block">四、停车费明确知道多收的这种,不要走退赔大类码,直接退给顾客现金!当钱交上!(无法确认是否多收,因为停车费给予顾客的补偿,需要走退赔大类码)</p> <p class="ql-block">五、运费需要提流程报账,不在款台走账。超值补偿柜组承担的需要提流程,不在款台走账。</p> <p class="ql-block">六、订金的填写模板:</p><p class="ql-block">填写内容需要把关填写齐全,不合格的不要直接收取,重点:定金代码、商品信息情况、金额大小写齐全无错误,顾客姓名电话,柜组员工签字,收银员签字(签规范,不要连笔)!楼上还需要注明营业员号!</p> <p class="ql-block">七、退定金时咱们只审核退货凭证及顾客微机小票,定金条第二联不需要审核,第二联柜组员工审核后与第一联附在一起注明作废!</p> <p class="ql-block">八、OPPO分期的财务程序</p><p class="ql-block">银台操作程序:</p><p class="ql-block">1、收款时:收银员审核二联收据:①金额大小写是否正确。②柜组两个人签字。③付款金额+联号单金额=商品金额;审核无误后分期金额操作“OPPO分期”收款并在收款人签章处签字,银台将第二联收据留存,交款时交至财务部。2、顾客退货:柜组开退票,顾客持退票到款台办理退货,首付金额原支付方式退回,分期金额退现金,顾客自行偿还欠款。</p> <p class="ql-block">九、欧莱雅饿了么操作流程</p> <p class="ql-block">十、这种老卡遇有密码不对的,需要前面加两个0补齐,老卡是8位密码</p> <p class="ql-block">十一、①美食卡取款时需要审核是咱们的门店(最前面的数字代表门店,25是咱们店)!一笔交易中不能同时操作多家门店,否则后台账务会有问题!为了保险起见,大家可以一张一张操作取款!</p><p class="ql-block">②美食卡单笔充值不超200元,超过200元需要多笔充值.</p> <p class="ql-block">这个卡是别的店的优惠卡,和咱们的 99开头优惠卡一样,只能在当店用,不能在其它店使用</p> <p class="ql-block">十二、<span style="color:rgb(43, 43, 43);">顾客退款时提示这种的,是这笔交易已经退过款了。可以帮助顾客回忆一下,为了避免退错订单可以审核好订单金额,有的两笔订单差不多金额,退货前一定核实好了</span></p> <p class="ql-block">十三、不允许个划优惠赠卡的商品</p> <p class="ql-block">十四、</p> <p class="ql-block">十五、支小吃项目多划顾客操作流程:收银员收到由操作工,柜组员工((刘红芳、董斌、高青山、马传越))签字,顾客签字的绿联后,审核退款原因、三人签字、金额大小写!审核无误后,点击无流水退货键,选择现金收款方式退款,收银员退款后在交款人签字!打印微机小票,将绿联与微机小票装订在一起并妥善保管,次日上午和退票一起交财务管理室。</p> <p class="ql-block">十六、关于银行卡到账未传输至中台的操作流程</p> <p class="ql-block">十七、外事费用3.1号开始不再使用绿联</p><p class="ql-block">1.领用商品:</p><p class="ql-block">①用货领取单收银员负责核对商品明细后自己留下,一楼上交验货部,百货交财务部。</p><p class="ql-block">a.如果着急用,流程未提,可以先写绿联(具体格式与以前相同),收银员留存但不走账,当天上交结算室,科室主管三天内走完流程,到结算室更换绿联。</p><p class="ql-block">b.也可先自己付款,随后提流程后拿用货领取单再退款。(遇有楼上商品拿小票退货,再用用货领取单走账时,必须要柜组开退票再调整一退一卖!一楼超市商品虽不开退票,但需要柜组员工经手并在退票上签字!)</p><p class="ql-block">2.优惠费用</p><p class="ql-block">比如商品1000元,优惠200元,200元不再走现金,直接折扣200元。科室主管正常写绿联,对应签字,并注明原价xx 元,优惠xx元,现价xx元,柜组直接开具折扣,收银员走折扣收取即可,出小票后,在小票上注明商厦优惠某某元,重打小票附绿联上交结算室。(注:走折扣只针对于自营商品,联营商品、定金大类码等不允许走折扣)</p><p class="ql-block">(总经理栾扬,人力部张莉霞,综合管理部陈国英,业务部周小田,财务部张晶,安保部刘玉升.支钱时必须本人到场,优惠时本人可以不到场)</p> <p class="ql-block">十八、遇有顾客现金退货银台钱不够时,解决方案!</p><p class="ql-block">1、同楼层借款</p><p class="ql-block">2、同楼层不够时,款员操作退货后,开具红绿联收支凭证!摘要注明暂支!单位或经手人为xx款台,金额大小写齐全并且一致,收银员顾客都在收款人签字!款员陪同顾客拿着绿联去结算室领款,必须有静姐签字,休班时可打电话申请,红联留存晚上一起上交。</p> <p class="ql-block">十九、一楼大超退换货要求:</p><p class="ql-block">(1)顾客交完款未离开款台,需要退换,可直接给予退换,请顾客签字</p><p class="ql-block">(2) 离开款台退换货的</p><p class="ql-block">①双手接过商品②.诚恳道歉,对不起,又麻烦您跑了一趟③询问原因,妥善解决</p><p class="ql-block">如食品无质量问题(包括顾客对口味口感不满意),快速联系相应柜组员工到现场给顾客办理手续</p><p class="ql-block">如商品存在质量问题或顾客有其他要求的,手势指引或者陪同或委托他人陪同顾客至服务中心(退货换接待处)解决,顾客情绪激动时要做好安抚,到达服务中心后向工作人员交付清楚</p><p class="ql-block">2.补打小票要求:</p><p class="ql-block">①顾客要求补打小票,收银员原因(明确知道未给予顾客 )可给予补打</p><p class="ql-block">②不确定是否给顾客,要求补打小票,查看监控,确实未给,可补打</p><p class="ql-block">③已明确给顾客小票,而顾客执意要求补打,委婉解释,指引顾客服务台解决或给与直接上级申请</p><p class="ql-block">④本楼员工补打小票需申请后方可补打</p><p class="ql-block">3.为顾客看管未付款商品要求</p><p class="ql-block">①顾客忘记购买其它商品,短时间内可回来的,放置款台一角,不影响接待后面顾客即可</p><p class="ql-block">②顾客外出,问清大约多长时间,半小时内可放置款台(没有易变质商品),遇有交接班做好交接,半小时以外,可结合客流,放置购物车(购物篮)内,放在自己易观察到的地方,避免防损员收走。(尽量运用合适的语言与顾客协商交款后存服务台或者存包柜)</p> <p class="ql-block">二十、敛款登记,投包问题</p><p class="ql-block">具体规定:交款投包时与收包人做好交接登记,任何时间开箱取包都需要有第二人在场!</p><p class="ql-block">(1)早班下班投包:四楼直接投敛款铁皮箱放置银台内!二楼、三楼放置固定铁皮箱,钥匙放在四楼!一楼投包现场交接做好登记核对!</p><p class="ql-block">晚上下班时,二三楼和四楼敛款人交接,一楼敛款人和所有人做好交接,实际关注投包过程!包括联营商投包。</p><p class="ql-block">在负一放置些敛款登记表,负一下早班的和晚班的做交接登记,晚上下班时将钱和登记表一起交接给一楼敛款人员,一楼敛款人员核对好在上面签字!</p><p class="ql-block">(2)早上取包两个人,对账取包只有一个款员提醒会计关注,晚上取包先设置密码后从铁皮箱中取出时保安算第二个人!</p> <p class="ql-block">二十一、各楼层可积分但不可兑换券的柜组:</p><p class="ql-block">负一:李宁、361、斯凯奇、卡帕</p><p class="ql-block">一楼:喜旺</p><p class="ql-block">二楼、手机快修、黄金项目、红豆、迷你购、彩奇诗</p><p class="ql-block">三楼:百丽、意尔康、迪兰朵莉</p><p class="ql-block">四楼:海澜之家、Polo、、</p> <p class="ql-block">二十二、卖卡的时候一定给顾客做好提醒,退卡必须带着本人身份证和银行卡原件,从7.2号开始退卡需要拍照上传!</p><p class="ql-block">购物卡登记的时候:</p><p class="ql-block">1、按照个人购买超过一万:登记个人姓名加身份证号+联系方式!(得有证件或身份证图片)</p><p class="ql-block">2、按照单位购买超过1万:登记单位名称+营业执照号+联系方式!</p><p class="ql-block">3、单位超5000个人超50000必须转账到公司账户,其他方式都不行!</p><p class="ql-block">不明白的问清楚,不按照要求登记的做通报!</p> <p class="ql-block">二十三、1、遇有带条码的提货券,购买商品金额低于券面金额时,需要用大类码补齐!</p><p class="ql-block">2、不带条码的购物券,购买商品金额也可以低于券面金额,这种不用走账,直接在票据里长款即可!</p><p class="ql-block">3、遇有退货,显示有两笔以上交易订单号的,给顾客操作退货时不要敲击回车太快,必须与顾客核实订单号是哪一个,确定好之后在退货,避免退错顾客!(柜组有两位顾客拼单情况)</p><p class="ql-block">4、顾客使用积分兑换券,显示锁定失败时,是因为已经扫过一次此券,即便把交易已经删除!也会显示锁定,需要至少半小时以后自动解锁后才能使用!</p><p class="ql-block">5、遇有顾客购买多种商品或同种商品购买多件,要求分开结算,并且积分积到多个人的会员卡上时,这种情况是不允许的!有异常情况及时上报!</p><p class="ql-block">6、凡是使用无线pos机核销顾客优惠的,大家一定要把pos单与顾客小票订在一起,包括一楼!使用消费券(例如建行券、云闪付券等)的小票上都需要标注用券的金额(优惠多少钱),方便服务台给顾客开发票时按照实际金额开具,因为优惠部分咱们需要给银行开发票!顾客开发票时需要扣除此部分优惠金额!</p><p class="ql-block">7、遇有顾客对于小票中体现的积分不正确,顾客有疑问时,在确定商品收款正确的前提下,直接引领顾客到服务台解决,服务中心人员会帮助顾客查询,并登记电话留存信息第二天回复!</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">8、维修单,定金,大类码,游戏币,游乐卡,不参与积分,即使积分也会显示零,遇有要求积分情况,与顾客解释明白,避免引起不满!</p><p class="ql-block">9、烟酒柜组茅台酒,烟类商</p><p class="ql-block">10、所有商品出咱们款台要么交款消库存要么有合理的单据(用货领取单或线上订单),其余一律不允许直接出款台!例如:保健品给顾客的礼品,也不能凭顾客说直接拿走,需要看柜组的登记表!柜组扫楼的不允许从款台出,咱们做好把关!</p><p class="ql-block">11、关于绿联在交款人还是收款人签字的说明:</p><p class="ql-block">只要是给了别人钱的都在交款人签字,其他都在收款人签!</p><p class="ql-block">12、购物卡所有直营门店(加盟店阳信、无棣等不能消费)能消费,但是退卡的话只能在当店!(从哪个店购买的就从哪个店退)</p><p class="ql-block">大家做好区分,准确回应顾客的询问!</p><p class="ql-block">14、购物卡丢失不再挂失!需要收银员做的:售卡或退货退到购物卡时,需要100%提醒顾客,此购物卡不记名不挂失,请您妥善保管!这个和现金一样,别人捡到直接能花!和顾客讲明,遇有顾客执意不同意的,特殊顾客引领至服务台或退换货!</p><p class="ql-block">15</p> <p class="ql-block">二十四、美团涉及找零的可以线下找钱退给顾客,如果涉及整件商品退款的,需从美团后台进行操作退款,切勿以线下找钱的形式给顾客退货。这种情况顾客会后台申请售后,官方还会把商品的钱退还给顾客,造成咱们双重损失!各收款员悉知</p> <p class="ql-block">二十五、美团券买商品时注意⚠️</p><p class="ql-block">1、先点链接,再扫码进去,才能花500元领取530元的券!</p><p class="ql-block">2、核券后必须返回订单界面查看顾客的券号及金额是否一致!按照美团外卖输入券号消的库存,券号要输入正确,避免失误产生!</p><p class="ql-block">3、主动告知顾客券的界面体现531的解释:我们以核销出的金额530为准,顾客还有异议的可以咨询美团平台客服!</p><p class="ql-block">4、顾客买的券未核销前可以,可以自己申请退款!如果核销后,因为顾客买错券了,顾客要退,需要上报我,我通知寒冰退券!大家退库存,重新核券消库存!</p><p class="ql-block">如果不是因为买错券顾客要退货的,只能退购物卡!需要提前告知顾客退的时候退购物卡530元!</p><p class="ql-block">5、买卡或商品小票需要签字及电话,和钱一起上交!</p><p class="ql-block">6、如果一个人用一个手机切换不同的账号使用美团券的,大家要注意间隔时间不要太短,容易被美团平台踢出核销金额,有套现嫌疑!</p><p class="ql-block">7、美团券方式核销购买的购物卡,不用主动提供红包</p><p class="ql-block">⭐⭐⭐⭐重点强调</p><p class="ql-block">美团券买卡买商品的,核销时必须本人到店核销,视频通话截图什么的都不行!大家核销时,需要确定下是否是自己的手机打开的!</p><p class="ql-block">规则与原来的不同点:买商品和买卡都可以,而且不限定张数,只要金额达到530元以上,只要是本人到场出示核销就可以!例如买个530元的衣服,可以直接在对应楼层银台核销!例如买2000元的手机,可以使用3张530元的券,退货退到购物卡,调换的话还是用美团外卖调整!</p> <p class="ql-block">二十六、款机换货的操作流程</p>