<p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">🌿为什么要学习金字塔理论?</p><p class="ql-block"> 我们都希望在思考、沟通交流、管理下属和解决问题时,重点突出,思路清晰、层次分明。</p><p class="ql-block"> 我们希望在表达(写作、讲话、开发课程)时,说到点子上,就要知道如何搭建框架结构、组织语句的顺序,用最短时间讲清观点,让受众愿意听、听得懂、记得住。</p><p class="ql-block"> 我们希望管理下属时,能够运用金字塔原理,考虑周全严谨,分配任务、设计流程不重叠无遗漏。</p><p class="ql-block">🌿金字塔理论的基本概念?</p><p class="ql-block"> 金字塔原理的基本结构:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。</p><p class="ql-block"> 金字塔原理训练表达者:挖掘读者关注点、需求点、兴趣点、利益点。想清楚3件事:谁是我的听众?他们想听什么(内容)?他们想怎样听(态度、思路、结构)?</p><p class="ql-block"> 搭建金字塔结构的具体做法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想和精华。</p><p class="ql-block">🌸第一篇:表达的逻辑</p><p class="ql-block"> 🌻第一章:为什么采用金字塔结构?</p><p class="ql-block"> 🌱归类分组,构建金字塔式思维结构</p><p class="ql-block"> 人类的2个共同特点:(1)对文章阐述的</p><p class="ql-block">思想做出疑问—回答式反应;(2)只有用某种方式将思想说出来或写下来,我们才能够准确地把握自己的思想。</p><p class="ql-block"> 对受众来说,最容易理解的顺序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的、支撑性思想。</p><p class="ql-block"> 首先表达的主要思想会使受众对表达者的观点产生某种疑问,而下一层的思想将回答这些疑问。通过不断进行疑问—回答式的对话,受众就可以了解文章中的全部思想。</p><p class="ql-block"> 人类思维的基本规律:大脑会自动将信息归纳到金字塔结构的各个部分,以便理解和记忆。预先归纳到金字塔结构中的内容,更容易理解和记忆。</p><p class="ql-block"> 只有金字塔结构才能满足大脑的两个需求:一次记忆不超过7个;找出逻辑关系。大脑比较容易记住3个,当大脑发现需要处理的项目超过4个或5个时,就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便记忆。提高一个抽象层次,将大脑需要处理的9个概念变成3个。</p> <p class="ql-block"> 🌱自上而下,结论先行</p><p class="ql-block"> 写出条理清晰的文章,演讲者表达思想的最有效的方式:先总结后具体。</p><p class="ql-block"> 🌱自下而上思考,总结概括</p><p class="ql-block"> 文章中的思想必须符合以下规则:</p><p class="ql-block"> 1.纵向:文章中任意层次的思想必须是其下一层次思想的概括。</p><p class="ql-block"> 2.横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。</p><p class="ql-block"> 3.横向:每组中的思想必须按逻辑顺序组织。</p><p class="ql-block"> 四种基本的逻辑顺序:</p><p class="ql-block"> 1.演绎顺序:大前提、小前提、结论;</p><p class="ql-block"> 2.时间(步骤)顺序:第一,第二,第三;</p><p class="ql-block"> 3.结构(空间)顺序:北京、上海、广州、深圳;</p><p class="ql-block"> 4.程度(重要性):最重要、次重要等等。</p> <p class="ql-block">🌻第二章:金字塔内部的结构</p><p class="ql-block"> 🌱纵向关系</p><p class="ql-block"> 一般的文章都是一维的,一个句子接着一个句子,在纸面呈现纵向向下的结构。引起读者疑问并回答疑问的方式写作,直到读者不会再对新的表述提出任何疑问为止,返回关键句层次,继续回答由金字塔顶端的中心思想引发的初始疑问。</p><p class="ql-block"> 🌱横向关系</p><p class="ql-block"> 演绎关系</p><p class="ql-block"> 归纳关系(共同点)</p><p class="ql-block"> 🌱序言的结构</p><p class="ql-block"> 你可以通过讲故事式的序言(前言、引言)确定初始问题。</p><p class="ql-block"> 讲故事式的呈现方式——背景、冲突、疑问、回答,能够确保在引导读者了解你的思维过程之前,读者和你“站在同一位置上”, 有相关性。</p><p class="ql-block">🌻第三章:如何构建金字塔</p><p class="ql-block"> 🌱自上而下法:</p><p class="ql-block"> 1.提出主题思想。</p><p class="ql-block"> 2.设想受众的主要疑问。</p><p class="ql-block"> 3.写序言:背景—冲突—疑问—回答。</p><p class="ql-block"> 4.与受众进行疑问—回答式对话。</p><p class="ql-block"> 5.对受众的新疑问,重复进行疑问—回答式对话。</p><p class="ql-block"> 🌱自下而上法:</p><p class="ql-block"> 1.列出你想表达的所有思想要点。</p><p class="ql-block"> 2.找出各要点之间的逻辑关系。</p><p class="ql-block"> 3.得出结论。</p><p class="ql-block">⚠️初学者注意:1.要先尝试自上而下法;2.序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容。</p><p class="ql-block">🌻第四章:序言的具体写法</p><p class="ql-block"> 序言可以短到一句话,“你在1月7日发给我的信中问我…”你与读者的关系越近,序言的篇幅就可以越短。序言四要素如下:</p> <p class="ql-block"> 为什么序言是在讲故事,又为什么讲的是读者已经了解的信息?读者只有在感受到强烈的吸引力时,才会愿意暂时放弃其他思想,专注于你提供的信息。</p><p class="ql-block"> 激发读者兴趣,吸引注意力:新奇、悬念、与读者本人相关。“深夜,两个爱尔兰人相爱了…”</p><p class="ql-block"> 何时引入“背景”?完全清楚目标读者是谁,甚至知道他们的名字。</p><p class="ql-block"> 什么是“冲突”?推动情节发展并引发读者提出疑问的因素。</p><p class="ql-block"> 列出关键句(一级结论、核心观点)要点,可以让读者在开始阅读的最初30秒内就能了解你的全部思路。最好永远不要用“背景”“介绍”作为某一章节的标题,关键句要点应当是完整的思想,完整的句子。</p><p class="ql-block"> 管理层出现问题,致使一个团体未能获得处理问题所需的领导和指导,必须改进该公司的组织结构和管理流程。</p><p class="ql-block"> 降本增效。</p><p class="ql-block"> 标杆对比:瞄准某一目标、领先者或竞争对手,比较和学习,争取赶超。</p><p class="ql-block">🌻第五章:演绎推理与归纳推理</p><p class="ql-block"> 演绎推理三段论:大前提,小前提,结论。</p> <p class="ql-block">归纳推理:归类分组,概括其共同性。</p> <p class="ql-block">🌸第二篇:思考的逻辑</p><p class="ql-block"> 🌻第六章:应用逻辑顺序</p><p class="ql-block"> 要了解一组思想真正想表达的观点,必须遵照以下流程:</p><p class="ql-block"> 1.确定该组思想的类型;</p><p class="ql-block"> 2.将同一类型的思想归类、分组;</p><p class="ql-block"> 3.找出各类别思想之间的顺序。</p><p class="ql-block"> 四种基本的逻辑顺序:</p><p class="ql-block"> 1.演绎顺序:大前提、小前提、结论;</p><p class="ql-block"> 2.时间(步骤)顺序:第一,第二,第三;</p><p class="ql-block"> 3.结构(空间)顺序:北京、上海、广州、深圳;</p><p class="ql-block"> 4.程度(重要性):最重要、次重要等等🌻第七章:概括各组思想</p><p class="ql-block">概括各组思想:确保划分好的思想属于同一组,应抽象、提炼、概括其中的精华。避免“缺乏思想”的句子应付了事。“该公司存在的5个问题”、“我们建议的5项改革”等等。</p> <p class="ql-block"> 概括行动性思想:应说明采取行动后可以得到的结果(效果、达到的目标)</p><p class="ql-block"> 概括描述性思想:应说明这些思想所具有的共同点的含义。</p><p class="ql-block"> 总结行动产生的结果:</p><p class="ql-block"> 1.该行动、步骤之间必须相互独立不重叠、完全穷尽无遗漏。</p><p class="ql-block"> 2.总结概括性语句必须说明各项行动、步骤导致的直接结果,且措辞必须明确、具体。</p><p class="ql-block"> 3.条理清晰地表达行动性思想绝不是一件容易的事,需要艰苦地思考:先用明确的词句表述各项行动,然后区分出不同的抽象层级,再直接从各行动概括出行动的结果。</p><p class="ql-block"> 🌸第三篇:解决问题的逻辑</p><p class="ql-block">界定问题——构建分析框架——解决方案——构建金字塔与他人交流</p><p class="ql-block"> 🌻第八章:界定问题</p><p class="ql-block">界定问题的框架:</p><p class="ql-block"> 切入点/序幕:设想尽量简单,描述尽量简短;</p><p class="ql-block"> 困扰/困惑;</p><p class="ql-block"> 现状R1;</p><p class="ql-block"> 目标R2。</p> <p class="ql-block">🌻第九章:结构化分析问题</p><p class="ql-block">分析问题的标准流程:</p><p class="ql-block"> 收集信息—描述发现—得出结论—提出方案</p><p class="ql-block">在收集资料之前对问题进行结构化分析:</p><p class="ql-block"> 1.强迫自己思考产生问题的各种可能原因;</p><p class="ql-block"> 2.排除多个假设;</p><p class="ql-block"> 3.通过实验得出明确结论;</p><p class="ql-block"> 4.采取相应的补救措施。</p><p class="ql-block"> 建立诊断框架和逻辑树,用来分析和引导思维比较高效。</p> <p class="ql-block">🌸第四篇:演示的逻辑</p><p class="ql-block"> 🌱在书面上呈现金字塔</p><p class="ql-block"> 理想的文章:应该让读者30秒内理解作者的整体思维框架,包括序言、中心思想和关键句要点。</p> <p class="ql-block"> 讲故事:按照“背景—冲突—疑问”的模式来讲故事,自然而然地引出作为故事答案的关键句要点。</p><p class="ql-block"> 承上启下:从金字塔的前一部分中挑一个词、短语、主要思想,把它用在下一部分的起始句中即可。</p><p class="ql-block"> 总结各部分内容:如果一个章节特别长或复杂,你会希望停下来做一个完整的总结。</p><p class="ql-block"> 得出完整的结论:结论具有说服力,阐明你所传达信息的重要性的内容。</p><p class="ql-block"> 说明下一步已经行动:被你的文章说服后,“下一步措施”。</p><p class="ql-block">🌻第11章:在ppt演示文稿中呈现金字塔</p><p class="ql-block"> 理想的幻灯片比例:直接、简单地传递信息。</p><p class="ql-block"> 🌱图表占90%,文字占10%;</p><p class="ql-block"> 🌱字号足够大。坐得最远的一位观众到屏幕的距离(英尺)除以32,就得到了可以看清楚的最小字号(一米约=3.28英尺);</p><p class="ql-block"> 🌱提高趣味性,降低复杂性。可以让幻灯片动起来(也可以插入视频等)。逐级展开,不一下子整张幻灯片展示。</p><p class="ql-block"> 🌱准备好每张幻灯片的讲稿。</p><p class="ql-block"> 🌱说明演示文稿的框架结构。</p><p class="ql-block">🌻第12章:在字里行间呈现金字塔</p><p class="ql-block"> 🌱画脑图(在大脑中画图像)</p><p class="ql-block"> 遣词造句要做到条理清晰,必须从“看见”你要说的内容开始,有了图像之后,只需简单地把它转化成文字。</p><p class="ql-block"> 读者能根据你的文字在大脑中重构图像,这样不仅能理解你的思想,思维过程也是一种享受。</p><p class="ql-block"> 让读者在阅读文章时感到愉悦,一个很简单的方法就是有意识地让那些当初用来得出思想(观点、措施、论点)的图像可视化。</p><p class="ql-block"> (视觉思维法)</p>