阿米巴经营：一一对应原则的重要性（2）

A华普阿米巴

我们接着讲一一对应在企业经营过程中的重要性。
哪怕是再小的店铺，只要想经营好，就必须掌握簿记和会计的知识。原本应该去会计学校，学习如何来记账的，但实际上有90%左右的人没有学习簿记和会计知识，就开始了经商。大多数人根本不想了解这些知识，就在从事经商。 如果学习了会计和簿记知识，那么肯定知道需要“一一对应”的票据。如果没有学过也就不了解这一点，所以也就不会坚持“一一对应”。不仅仅是小公司，甚至连一些大公司都做不到这一点。在经营的过程中如果不附有票据，那就可能出现篡改数据等不正当的行为。 为什么需要一一对应呢？
实际上我们经常可以听到，在年度末有些公司不得已而虚增销售额。有些公司会打电话给客户,“本年度销售额无法完成目标，所以我们想按照这样的内容开出5000万元的销售凭证，下一年度初我们会把这批货算作退货拿回来，拜托了”，就这样请求客户帮忙。为了使年度末的销售额看起来稍微漂亮一点，而和客户串通起来开出虚假票据。只要这种情况发生过一次，就会麻痹员工的意识，让员工们觉得数据是可以篡改的、篡改数据是理所当然的。 结果，公司内部的管理形同虚设，也将大大地降低组织的道德水准。数据如果可以弄虚作假的话，谁也不会认真地工作，最终公司也不可能得到发展
一般来说，当公司接受了定单准备交货的时候，肯定会附上票据。有时候除了销售凭证之外，还会附上付款通知单，总之，肯定会附有票据。 当送货的时候，或者委托运输公司送货的时候，必须附上票据，这是铁的法则。
当物品出库的时候也需要票据。当从仓库提取物品准备发货的时候，必须开出库凭证，说明从仓库提取多少个价值多少钱的物品，并发货给谁，然后才能提货。销售部门然后把这些内容填在销售凭证上，向客户开出付款通知单附在货物上一起发货给对方，这是很普遍的做法。 这种做法虽然是一项原则，但实际上由于工作繁忙而使货物与票据没有做到同步的情况还是时有发生。当被要求“快把东西拿来”的时候，因为开票据需要时间，所以就先把物品拿过去，说“票据以后再交给你”，过了几天之后再把票据交过去。 经常会有票据与物品没有同步的情况。但是，因为有了这种“即使晚两、三天，只要最后能够做平就没有关系”的想法，所以久而久之也就习以为常了。 假设先发货。因为票据包括销售凭证、发货凭证等，工作繁忙的时候先发货而没有给客户票据。本来打算过几天就把票据送过去，但稀里糊涂地就把这件事给忘了，过了一个月突然想起“忘了那批货的票据”，于是急忙开好票据送了过去。 但对方却说“我们没有收到这批货，我没有印象”,“不对，我是在一个月前的几点把货交给你的”,“但我没有收到过啊”，最后还是口说无凭。






不管对方是善意的还是恶意的，只要对方说“我没有印象了”，那么就等于这批货白白送给了对方。因此，当物品进行流动的时候，票据必须做到一一对应，同时也体现了在经营过程中一一对应原则的重要性。