<p class="ql-block">会议纪要</p><p class="ql-block">2024年3月18日上午,潭涌永德堂后裔甲辰龙年春分祭祖扫墓工作协调会在林氏潭涌三世祖祠永德堂(高园村)召开。参会人员有:汉洋、少坚、色海、宝发、笃典、海强、汉森、三栽、炳秋、协营、志辖、付告、碧墩、永挠;胜城、良孙、敬炼、仅青等以及永德堂属下各村的总理等族亲约40人。</p><p class="ql-block">会议认真研究了扫墓祭祖工作安排,同时讨论了永德堂理事会的组成人员、人丁钱收交、祖祠屋面漏水及永德堂基金管理问题。大家畅所欲言,充分发表意见,达成共识。现纪要如下:</p> <p class="ql-block">一、扫墓祭祖安排问题。会议认为,祭祀祖宗,后裔有责。今年必须隆重举行扫墓祭祖民俗活动。具体安排是:择于本月26日(农历二月十七日星期二)上午8时在广汕公路崔陂加油站集中,然后前往箖投围水库西侧四世祖考卧云公、思泳公和水库坝下的三世祖妣田氏妈、四世祖妣彭氏妈扫墓,10时左右到潭圩后狗地山三世祖考友松公坟墓集中扫墓,之后再到蟹地山拜四世祖妣黄氏媽,11时半左右在高园村永德堂祭祖,并共进午餐。请各村新当选的总理参加,并安排3一5名代表参加,永德堂理事会成员(喜题香油钱的福户)全部参加。秘书处已雇请挖掘机把道路修好了,把坟墓周边的树枝杂草割除了,把墓碑顺新了。欢迎后裔踊跃参加扫墓祭祖民俗活动。</p> <p class="ql-block">二、林氏潭涌永德堂理事会2024届组成人员。永德堂是供奉林氏潭涌始祖清隐系大房大三世祖友松公及四世、五世祖考妣的祖祠。为加强管理,进一步做好祭祀工作,决定成立“林氏潭涌永德堂理事会”。每届任期5年。2024届推选组成人员如下(可以增补和调整):会长:林少坚;监事长: 林色海 ;副会长(排名不分先后):林炳秋,林诗平,林胜城,林业明;林志辖、林缔群,林辉艺,林良孙,林三栽,林汉增;林兴文,林兴坤 ,林敬炼;林付告,林东生 林飞云,林协营,林业宁,林碧墩 ;林城来,林水豪 , 林美信;林仅青,林淑強;林梓雪;林汉吴,林潭声;林景锐,林景正;林国权,林永平; 林碧亮,林富润 ,林钦用,林荣发,林仕庆,林辉南,林俊欣,林振赠,林胜锋。</p><p class="ql-block">理事:喜题香油的福户(名单略)。</p><p class="ql-block">当然理事:各村民选确定的总理(名单略)。</p><p class="ql-block">秘书长:林志辖(兼),常务副副秘书长:林付告(兼)。</p><p class="ql-block">顾问:林汉洋,林塔,林少庭,林宝发,林笃典</p> <p class="ql-block">三、收取人丁钱问题。供奉祖宗需要一定的经费,按旧例,每年每人应收2元人丁钱,3月26日祭祖时缴交。添丁钱100元(暂不收)。收人丁钱,钱虽不多,意义重大。各村应予以重视,认真组织收交工作。</p> <p class="ql-block">四、祖祠屋顶漏水问题。鉴于祖祠年久失修,风吹日晒,材料老化,屋面普遍渗水,多次修补无效,严重漏水。如果财力许可,最好是重建。具体的规划和打算,另外安排时间讨论研究决定。</p> <p class="ql-block">五、永德堂基金管理问题。必须坚持勤俭节约的原则。反对大吃大喝,反对铺张浪费,力求少花钱,多办事,办好事;必须坚持集体理财、民主理财。重点项目和大笔开支,必须集体讨论,民主决策,做到公开、透明,提高基金使用效益;必须加强和规范财务管理,每季度由会计员、出纳员负责结算,公布收支结算情况,接受全体族亲的监督和查询;必须坚持一支笔审批,报销入账的单据,必须注明用途,有经手人,有验收人或证明人,经批准方能报销入账;凡以永德堂名义筹集的资金,必须出具收款收据,全部入账,列入基金管理,专款专用,不得挪作他用。</p>