客服部的故事

吴灶民

<p class="ql-block ql-indent-1">客服部里有故事</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">都说</p><p class="ql-block ql-indent-1">客户服务是需要耐心的,</p><p class="ql-block ql-indent-1">性子太急的人,</p><p class="ql-block ql-indent-1">一般地,</p><p class="ql-block ql-indent-1">是做不了这份工作的,</p><p class="ql-block ql-indent-1">事实证明,</p><p class="ql-block ql-indent-1">就是如此啊!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">那是十多年前,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我在客服部做主管的时候,</p><p class="ql-block ql-indent-1">感受最深的一句话,</p><p class="ql-block ql-indent-1">性子不能急,</p><p class="ql-block ql-indent-1">慢慢来,才是正道啊!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">因为</p><p class="ql-block ql-indent-1">每一个客户的诉求</p><p class="ql-block ql-indent-1">都是不一样的,</p><p class="ql-block ql-indent-1">有些时候,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们有权限处理,</p><p class="ql-block ql-indent-1">有些呢,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们需要等待复议的,</p><p class="ql-block ql-indent-1">可是,</p><p class="ql-block ql-indent-1">客户却是不知道的,</p><p class="ql-block ql-indent-1">还以为</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们是万能的!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">印象深刻的就是那个“小胖”,</p><p class="ql-block ql-indent-1">一个帅小伙儿,</p><p class="ql-block ql-indent-1">新招聘进来的新员工,</p><p class="ql-block ql-indent-1">因为</p><p class="ql-block ql-indent-1">第一次接触这个行业,</p><p class="ql-block ql-indent-1">给客户打电话,</p><p class="ql-block ql-indent-1">派送两箱40斤的苹果🍎,</p><p class="ql-block ql-indent-1">结果呢,</p><p class="ql-block ql-indent-1">因为细节做的不好,</p><p class="ql-block ql-indent-1">自己坐在苹果箱子上面了!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">结果呢,</p><p class="ql-block ql-indent-1">客户发现了这个问题,</p><p class="ql-block ql-indent-1">说了一句</p><p class="ql-block ql-indent-1">“注意一下,这是吃的”,</p><p class="ql-block ql-indent-1">小伙儿</p><p class="ql-block ql-indent-1">可能是血气方刚的原因,</p><p class="ql-block ql-indent-1">以前没有接触过所谓的服务行业,</p><p class="ql-block ql-indent-1">也没有耐心和客户沟通,</p><p class="ql-block ql-indent-1">反正挺横的,</p><p class="ql-block ql-indent-1">一下子火气就上来了!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">那时候,</p><p class="ql-block ql-indent-1">他没有压住自己的脾气,</p><p class="ql-block ql-indent-1">冲着客户嚷嚷着,</p><p class="ql-block ql-indent-1">“能收,就收,</p><p class="ql-block ql-indent-1">不能收,就算了,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们挺忙的”,</p><p class="ql-block ql-indent-1">这一下子,让客户忍无可忍了,</p><p class="ql-block ql-indent-1">电话直接打进来,</p><p class="ql-block ql-indent-1">是客服部</p><p class="ql-block ql-indent-1">负责人王琳娜接的电话,</p><p class="ql-block ql-indent-1">又转接到我的办公室</p><p class="ql-block ql-indent-1">这里的!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">客户的要求很简单,</p><p class="ql-block ql-indent-1">要求并不高,</p><p class="ql-block ql-indent-1">就是两条:</p><p class="ql-block ql-indent-1">1.当面道歉;</p><p class="ql-block ql-indent-1">2.提升服务意识,善待每一个快件!</p> <p class="ql-block ql-indent-1">服务客户,让客户满意</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">了解了整个事情的来龙去脉,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我首先</p><p class="ql-block ql-indent-1">和新员工小胖取得联系,</p><p class="ql-block ql-indent-1">他还在外面派件中,</p><p class="ql-block ql-indent-1">暂时</p><p class="ql-block ql-indent-1">无法接通电话!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">随后,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我又向</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们的网点负责人王总做了沟通,</p><p class="ql-block ql-indent-1">简单地说明了情况,</p><p class="ql-block ql-indent-1">之后,</p><p class="ql-block ql-indent-1">提到了客户投诉,</p><p class="ql-block ql-indent-1">王总觉得</p><p class="ql-block ql-indent-1">应该好好和新员工谈谈心!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">于是乎,</p><p class="ql-block ql-indent-1">在业务结束以后,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们组织召开了新员工培训会议,</p><p class="ql-block ql-indent-1">重新提出了</p><p class="ql-block ql-indent-1">“服务态度和服务能力”的说法,</p><p class="ql-block ql-indent-1">让每一个员工</p><p class="ql-block ql-indent-1">谈谈自己的服务心得和体会!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">其中老员工张聪的发言</p><p class="ql-block ql-indent-1">最有典型性,</p><p class="ql-block ql-indent-1">“客户就是我们的衣食父母,</p><p class="ql-block ql-indent-1">服务好每一位客户</p><p class="ql-block ql-indent-1">是我们的职责,</p><p class="ql-block ql-indent-1">送快递📦的人千千万,</p><p class="ql-block ql-indent-1">客户为什么买我们的账?</p><p class="ql-block ql-indent-1">因为</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们总在为客户着想啊”!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">提到服务,</p><p class="ql-block ql-indent-1">他说,</p><p class="ql-block ql-indent-1">每一次派件之前,</p><p class="ql-block ql-indent-1">他都会用心地记住客户的具体情况,</p><p class="ql-block ql-indent-1">比方</p><p class="ql-block ql-indent-1">客户的工作时间和休息时间,</p><p class="ql-block ql-indent-1">在客户方便的时间给客户打电话,</p><p class="ql-block ql-indent-1">要知道他有5000多个客户,</p><p class="ql-block ql-indent-1">在他的服务区域内</p><p class="ql-block ql-indent-1">几乎是零投诉,</p><p class="ql-block ql-indent-1">因为</p><p class="ql-block ql-indent-1">他已经将自己的客户</p><p class="ql-block ql-indent-1">分门别类地进行了归纳和分析,</p><p class="ql-block ql-indent-1">认真对待客户的需求,</p><p class="ql-block ql-indent-1">比方</p><p class="ql-block ql-indent-1">生鲜类产品,</p><p class="ql-block ql-indent-1">他在派件之前会提前</p><p class="ql-block ql-indent-1">电话通知,或者短信通知,</p><p class="ql-block ql-indent-1">后来,</p><p class="ql-block ql-indent-1">他又建立了一个客户微信服务群,</p><p class="ql-block ql-indent-1">他的相当多的客户</p><p class="ql-block ql-indent-1">都是活跃的,</p><p class="ql-block ql-indent-1">有生鲜配送的情况下,</p><p class="ql-block ql-indent-1">他会第一时间通知客户派送名单,</p><p class="ql-block ql-indent-1">客户在收到信息之后</p><p class="ql-block ql-indent-1">及时回复</p><p class="ql-block ql-indent-1">收件的具体要求,</p><p class="ql-block ql-indent-1">比方</p><p class="ql-block ql-indent-1">什么时候去最方便取件,</p><p class="ql-block ql-indent-1">这样的话,</p><p class="ql-block ql-indent-1">既提高了服务质量,</p><p class="ql-block ql-indent-1">也提高了自己的服务效率,</p><p class="ql-block ql-indent-1">一举多得,</p><p class="ql-block ql-indent-1">多好啊!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">小胖听了也是受益匪浅,</p><p class="ql-block ql-indent-1">频频点头,</p><p class="ql-block ql-indent-1">表示对老员工张聪的感谢,</p><p class="ql-block ql-indent-1">其实,</p><p class="ql-block ql-indent-1">心门打开了,</p><p class="ql-block ql-indent-1">啥都好说了,就好办了啊!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p> <p class="ql-block ql-indent-1">客户的满意,是我们最大的心愿</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">作为一个优秀的员工,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们要做的工作</p><p class="ql-block ql-indent-1">就是服务好每一位客户;</p><p class="ql-block ql-indent-1">作为一个职业经理人,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们要做的</p><p class="ql-block ql-indent-1">就是服务好每一位员工,</p><p class="ql-block ql-indent-1">因为</p><p class="ql-block ql-indent-1">他们都是公司的功臣啊!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">员工是企业最宝贵的财富,</p><p class="ql-block ql-indent-1">为他们服务,</p><p class="ql-block ql-indent-1">替他们考虑,</p><p class="ql-block ql-indent-1">也是我们的职责所在,</p><p class="ql-block ql-indent-1">换位思考,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们的服务质量和态度就会变得越来越好!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">当然了,</p><p class="ql-block ql-indent-1">客户是我们的衣食父母啊,</p><p class="ql-block ql-indent-1">服务好每一位客户</p><p class="ql-block ql-indent-1">是我们</p><p class="ql-block ql-indent-1">每一个职业经理人和员工</p><p class="ql-block ql-indent-1">共同努力的成果,</p><p class="ql-block ql-indent-1">每一个细节都要注意到,</p><p class="ql-block ql-indent-1">语言表达,</p><p class="ql-block ql-indent-1">语气要好一点,</p><p class="ql-block ql-indent-1">柔声细语说话,最有说服力!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">我们倡导的</p><p class="ql-block ql-indent-1">“嘴巴甜一点,笑容多一点”</p><p class="ql-block ql-indent-1">永远都不会过时,</p><p class="ql-block ql-indent-1">对客户是如此,</p><p class="ql-block ql-indent-1">对员工更是如此啊,</p><p class="ql-block ql-indent-1">他们也是特别辛苦啊,</p><p class="ql-block ql-indent-1">风里来,雨里去,不容易啊,</p><p class="ql-block ql-indent-1">站在他们的角度想想,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们更能够理解他们的心声,</p><p class="ql-block ql-indent-1">让他们表达出来自己的真实想法,</p><p class="ql-block ql-indent-1">打开心扉是关键啊!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">“兄弟们,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们都是为客户服务的,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们客服部</p><p class="ql-block ql-indent-1">是站在中立的立场处理问题的,</p><p class="ql-block ql-indent-1">不仅仅为客户服务,</p><p class="ql-block ql-indent-1">更要为我们的员工服务,</p><p class="ql-block ql-indent-1">让大家</p><p class="ql-block ql-indent-1">开开心心上班来,</p><p class="ql-block ql-indent-1">舒舒服服回家去也是我们一直在做的工作,</p><p class="ql-block ql-indent-1">可能有不尽如人意的地方,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们一直都在检讨自己,</p><p class="ql-block ql-indent-1">有什么想法都可以提出来,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们一起面对嘛!”</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1">就这样,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们的员工</p><p class="ql-block ql-indent-1">谈了自己的想法和付出,</p><p class="ql-block ql-indent-1">还有工作之中的困惑,</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们一一分析处理,</p><p class="ql-block ql-indent-1">并且提出了自己的建议和意见,</p><p class="ql-block ql-indent-1">员工的脸上洋溢着笑容,</p><p class="ql-block ql-indent-1">拍手称快,</p><p class="ql-block ql-indent-1">表明</p><p class="ql-block ql-indent-1">我们的会议是成功的!</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p>