军旅往事（40）院周会上“唱主角”

冬青树

1996年11月，我从医务部主任岗位调整到业务副院长的岗位，角色变了，任务重了，工作面宽了，但做好本职工作的初心没有变。在任职近五年的业务副院长岗位上，先后配合3任院长的工作，成为他们得力助手，实际上的“常务”副院长，他们放手让我分担了一些院长的工作，比如让我在院周会上“唱主角”，作为“院周会”的主讲人，一唱一讲就是约5个春秋。 院周会制度，是医院每周的例行会议制度，一般在院办公会议召开之后，紧接着召开。我所在的医院院周会通常安排在每周五下午召开，由院办公室下发会议通知。参加院周会人员为：院领导、科室正副主任、科室协理员（支部书记）、护士长、各机关部门人员。院周会主要议程是：传达上级有关会议精神及有关领导指示；小结本周全院完成的主要工作；布置下周要完成的主要工作任务。院周会是医院领导实施医院管理、布置工作、总结工作的重要管理形式，要求参会人员必须严格遵守会议制度，按时参加会议，遵守会议纪律。参会人员由院办公室负责考勤，对无故不参加会议者，定期进行通报。传达院周会精神通常都安排在每周一的大早会，各科室和机关各部门召开所属人员参加的早会进行传达，由参会的主要负责人全面传达院周会精神、并结合本单位实际抓好院周会精神的落实。 在长期的工作实践中我体会到，要成功做好一件事情，都必须要有预谋和准备，不打仗无把握之仗。作为院周会的主讲人，认真做好院周会相关材料的准备工作是主讲成功和开好院周会的重要前提条件。为此，在每次召开院周会之前，我都要认真做好院周会相关材料的准备。而这些材料主要来自院周会之前召开的医院办公会。院办公会由院长主持召开，一般安排在每周四的下午。在院办公会上，医务部、政治部、院务部和护理部的主要负责人分别汇报本部门一周来开展和完成的主要工作，下一周要进行和完成的主要任务，以及需要院办公会议研究确定的事宜。各分管院领导在会上分别汇报相关的工作情况及协调事宜。医院办公会后，院周会就要接着召开，均安排在每周五下午。作为院周会的主讲人，就要抓紧时间进行主讲材料的准备。准备工作我一般不用上班时间，因为要处理正常的业务工作。我都利用每周四晚上时间进行主讲材料的准备，也只有这一个晚上时间的准备，第二天下午就要开讲了。准备主讲材料，要保证一个小时左右时间的使用，准备内容要全面，涵盖机关各部门本周完成的主要工作和下周安排的主要任务。需要我立足全院的角度综合整理出部门领导在院办公会上汇报的主要工作，提纲挈领地列出各项，变成我要讲的话，落笔在我的院周会讲话本上，这样我讲的时候，概述全面，条理清晰，重点突出，便于参会人员记录和传达。一个小时左右的讲稿，我要花费三四个小时或更多时间的准备，我准备的材料主要来源于自己参加院办公会的记录，有时各部门在院办公会上说的不清楚的，我还得给部门主要领导打电话求证和补充。在院周会上除了讲工作外，有时还要传达上级有关精神，或宣布人事任免。为详细准备这方面材料，不得有遗漏，我还要向有关部门索要相关文件或材料，有的部门很主动，不需要我去找他们，院办公会后便主动把相关文件给了我。经过几个小时的材料准备直至自己满意为止，虽然牺牲了自己的业余时间，而我收获了主讲的成功之母，心情是很开心和快乐的。 每周五上午，院办公室例行下发下午召开院周会的通知，全院各科室、机关各部门接到通知后，及时通知到参会人员。参会人员接到参加院周会通知后，除个别有非常特殊情况需要请假不能参加院周会外，一般都会积极而准时到会。参会人员都把能参加院周会当看成是一份荣誉，同时也当成一份责任。凡是有资格参加院周会的人员都是医院中层骨干和机关干部，他们是推进医院建设与发展的中坚力量，抓住抓好这支力量，就是抓住了医院管理的牛鼻子。每周五下午二点三十分，医院的大阶梯教室上课铃响起，参加院周会的人员早已落座。容纳500人的阶梯教室，几乎满座。面对全神贯注的参会人员，我不紧张，心情很平静，因为我每天都在工作中面对他（她）们。在院周会上，我是主讲，我“唱主角”，有时院长在我讲完后就一些特别重要的工作或事情需要强调时，就上台讲一讲，大多数情况下不上台讲了。在我任业务副院长近五年间，我与院周会主讲结缘了近五年。我是南方人，每次主讲都少不了带一些家乡口音的普通话来讲述，并非北方人那样字正腔圆。为了检验主讲效果，每当院周会结束后，我便问一问一些参会人员，“我讲话，你们能听明白吗？”回答是“能听明白”，有的建议我讲话时语速再慢一些就更好。我说“好的”，“我注意讲话慢一些”，在以后的院周会上我力求放慢语速，让大家听的更明白和清楚些。同时，每周一的大早会，各科室和机关各部门要传达院周会精神，我便有计划地分别下到科室参加大早会，听取科室主要负责人传达院周会精神的情况，有时也就落实院周会精神再强调几句。在主持院周会和主讲时，我秉承奖罚分明的原则，对涌现出来的一些好人好事及时而大力地给予了表扬，而对一些医德医风有问题的人或事，也不留情面给予了严肃而严厉的批评。会后，有些受表扬的人见到我道一声“感谢院长的鼓励。”个别受批评的人找到我“申诉”心中的不满，觉得批评有些“过”，对于一些“心中不满”的人，我还得耐心地做疏导工作降人以心。总之，秉公对人处事，心中无私，就有底气和自信。在总医院工作的闪耀岁月，几多春秋，几多经历，几多往事，在院周会上“唱主角”、做“主讲”一事，是其中一件难忘的往事，记忆犹新，温暖记忆。